Najjednoduchší spôsob, ako môže malý podnik stratiť peniaze, je neoprávnené nahlasovanie času a výdavkov. V našom rýchlo sa rozvíjajúcom svete, tabuľkách a schránkach na topánky to jednoducho už viac nerezane. Ak používate buď na zhromažďovanie informácií o týchto dvoch kľúčových firemných metrikách, mali by ste si pozrieť tento zoznam aplikácií a riešení na sledovanie času a nákladov nižšie.
K dispozícii na internete alebo na vašich mobilných zariadeniach (a často aj v oboch prípadoch), tieto aplikácie a riešenia zjednodušujú zhromažďovanie času a výdavkov, ako aj vytváranie prehľadov. Niektoré dokonca obsahujú funkcie workflow na schválenie výdavkov a funkciu fakturácie, takže si môžete účtovať klientom priamo za čas strávený a vzniknuté náklady.
$config[code] not foundPretože toľko riešení pre riadenie projektov, účtovníctvo a HR / Benefity ponúka funkciu sledovania času a nákladov, zúžili sme náš zoznam tým, že sme sa sústredili na tie, ktoré stojí samostatne. Ubezpečte sa však, že väčšina ponúka robustnú integráciu so zvyškom vašich systémov.
To znamená, že je tu náš zoznam časových a nákladových aplikácií a riešení.
Sledovanie času a nákladov: Len čas
Riešenie pre sledovanie času a nákladov v tejto časti ponúka len sledovanie času a výkazníctvo. Ak je to všetko, čo potrebujete, nájdete tu veľa.
Tsheets
Testery je robustný nástroj na sledovanie času, ktorý ponúka jednoduché výplatné listy, schvaľovanie časových rozvrhov, mobilné aplikácie a správy o kalkulácii pracovných miest. Ako vidíte nižšie, pomáhajú vám tiež sledovať nadčasové hodiny:
kliešť
Tick zaobchádza s vašim časom ako s vašou inventúrou a zobrazuje sa vo všetkej starostlivosti, ktorú vykonávajú pri sledovaní vašej "zásoby". Skutočne užitočná funkcia je schopnosť sledovať skutočný čas v porovnaní s rozpočtom, funkcia, ktorá vás nielen upozorní na nadchádzajúce rozpočtové problémy, ale tiež vám pomôže plánovať ďalší projekt lepšie.
Everhour
Výnimočná funkcia produktu Everhour je jeho schopnosť integrovať sa priamo s nástrojmi na riadenie projektov. Tu je príklad ich integrácie s Basecamp:
WorkPuls
Ak naozaj chcete vedieť, čo vaše zamestnanci pracujú v každej chvíli svojho dňa, aj práve teraz, potom WorkPuls vám pomôže urobiť práve to. Ako môžete vidieť nižšie, po nainštalovaní môžete sledovať produktivitu zamestnanca a pomôcť im stať sa účinnejšími.
Hubstaff
Hubstaff vám tiež umožňuje sledovať, na čom pracuje každý člen vášho personálu. Dokonca môžete dokonca pravidelne naplánované screenshoty, ktoré vám ukážu, ako trávia svoj čas. Jednou z jedinečných funkcií spoločnosti Hubstaff je však spôsob, ako môžete nastaviť automatické platby vašim zamestnancom na základe času, ktorý je uvedený v riešení.
Chrometa
Chrometa volá ich riešenie, "pasívne časomiera", pretože váš časový rozvrh je vytvorený pre vás ako pracujete. Je to pekne šikovný časový rozvrh a šetrí všetkým veľa času.
Zedtimesheet
Naša posledná aplikácia iba na sledovanie času je Zedtimesheet. Táto aplikácia sa integruje priamo do aplikácie QuickBooks, takže nikdy nemusíte zadávať žiadne informácie.
Sledovanie času a nákladov: Iba výdavky
Expensify
Ako vidíte nižšie, započítanie výdavkov pomocou nástroja Expensify je zásah (telefónnej kamery). Môžete tiež importovať náklady na kreditnú kartu priamo, skutočný šetrič času.
úhľadný
Neat používa rozpoznávanie znakov na to, aby vaše doklady o príjmoch zapísali do skutočných údajov o nákladoch vo svojom systéme. Odtiaľ sa integrujú s mnohými ďalšími systémami, v ktorých môžete komunikovať, ukladať a fakturovať svoje výdavky.
ExpensePoint
Funkcia ExpensePoint umožňuje nahrávať naskenované potvrdenia a importovať transakcie prostredníctvom kreditných kariet, ale tam, kde to skutočne svieti, je v schvaľovacom pracovnom toku a nástrojoch auditu.
Shoeboxed
Ako môžete vidieť nižšie, môžete poslať svoje hromady účteniek na Shoeboxed a oni ich naskenujú a usporiadajú ich do úhľadných malých kategórií, ktoré poskytujete. Môžete sa obávať, že "ľudský dotyk" ich bude drahšie, ale ich riešenie je cenovo konkurenčné voči ostatným na tomto zozname.
webexpenses
S mottom "vždy prekračujte očakávania", určite ocakávate skvelé veci z webových nákladov. Ako môžete vidieť podľa ich zoznamu funkcií nižšie, jeden z najsilnejších v tomto zozname, nesklame:
Zoho Expense
Zoho Expense prináša rovnaké pevné funkcie do riadenia výdavkov, ako to robia so zvyškom ich podnikového manažmentu.
ExpenseBot
V neposlednom rade ponúka ExpenseBot niečo iné ako ostatné aplikácie a riešenia v tomto zozname: vytvárajú vám výkazy výdavkov. "Budeme čítať vaše účtenky, zodpovedať ich poplatkom za kreditné karty a určiť, čo je možné splácať. Následne vytvoríme pre vás automaticky správu o inteligentnom výdavku, ktorá vám umožní jednoducho prezrieť a odoslať! "
Ako je to užitočné ?!
Aplikácie a riešenia na sledovanie času a nákladov: Sledovanie času a nákladov
ClickTime
Služba ClickTime vám pomôže používať informácie o časoch a výdavkoch, ktoré ste získali, aby ste lepšie riadili produktivitu a využitie vášho tímu. Pre malé podniky, ktoré chcú starostlivo riadiť náklady, je táto funkcia veľmi užitočná.
Timesheets
Timesheets nazýva riešenie "Total Workforce Management" a, ako vidíte nižšie, ponúkajú veľa funkcií a funkcií, ktoré potrebujete, riadiť svoju pracovnú silu:
Dovico
Dovico ponúka plnohodnotné riešenie, vrátane automatického oznamovania, schvaľovacieho pracovného postupu, časového obmedzenia pre riadenie výplatnej lehoty a viacnásobnú podporu meny.
MindSalt
Pevný vstup do časovej a nákladovej arény, MindSalt ponúka všetko, čo potrebujete, aby ste zostali na vrchole svojho času a výdavkov vrátane mzdovej agendy a integrácie QuickBooks.
GetMyTime
Napriek svojim názvom poskytuje GetMyTime aj správu výdavkov. Zabudované na integráciu priamo s aplikáciou QuickBooks, je to skvelá voľba, ak používate toto riešenie.
eBillity
eBillity je nejaký hybrid. Na základnej úrovni vám umožňuje spravovať čas. Pri inovácii účtu však získate správu výdavkov a dokonca aj fakturáciu:
Aplikácie a riešenia na sledovanie času a nákladov: s funkciou fakturácie
FreshBooks
Jeden z najznámejších riešení pre nezávislých a malých podnikateľov, FreshBooks ponúka komplexné riešenie pre správu času, nákladov a faktúr.
žatvy
Zber je plne naplnený čas, náklady a fakturačné riešenie. Ich výnimočná funkcia je, ako vám umožňujú sledovať čas z celého radu riešení:
Veľký čas
Funkcie pevného časového a nákladového riadenia spoločnosti BigTime sú podporované robustnou funkciou vytvárania prehľadov, ktorá skutočne poskytuje prehľad o vašom podnikaní:
Hiveage
Funkcia Hiveage umožňuje spravovať fakturáciu od odhadu faktúry, vrátane výkazu o čase a výdavkoch.
Aplikácie a riešenia na sledovanie času a nákladov: Iba aplikácie
XpenseTracker
XpenseTracker je aplikácia na sledovanie a vykazovanie výdavkov, najazdených kilometrov a času. Môžete vytvárať prehľady PDF pomocou jednej z viac než desiatich dodaných šablón alebo vytvoriť vlastné.
Záznamy o najazdených kilometroch
Mileage Log + je aplikácia pre ľudí, ktorí potrebujú sledovať najazdených kilometrov na odpočet dane alebo úhradu. Ponúka prediktívny vstup, automatický vstup, automatický výpočet a rýchly prístup k častým výletom. Aplikácia taktiež vytvorí užitočné údaje pripravené na vyhľadávanie, triedenie a generovanie e-mailových správ.
Smart Receipts Pro
Služba Smart Receipts Pro premenuje váš telefón s Androidom na skener a správu výdavkov. Jediné, čo musíte urobiť, je fotografovanie vašich potvrdení a zaslanie e-mailu do súboru PDF a CSV na konci každého týždňa.
záver
Či už potrebujete spravovať svoj čas, výdavky, faktúry alebo všetky tri, je tu aplikácia alebo riešenie, ktoré bude vyhovovať vašej firme na vyššie uvedenom zozname.
Výdavky Formulár Foto cez Shutterstock
6 Komentáre ▼
