Ako zlepšiť kontrolu inventarizácie

Obsah:

Anonim

Presný inventár je kľúčový pre vaše podnikanie. Obchodné oddelenie závisí od jeho presnosti, rovnako ako nákupné oddelenie pri rozhodovaní o nákupoch, dňoch dodania a pri rozhodovaní o rozpočte.

Vďaka mnohým spoločnostiam, ktoré používajú systém doplňujúce zásoby v praxi, stará ročná inventarizačná metóda už neposkytuje včasné informácie potrebné na uspokojenie týchto požiadaviek. Na udržanie inventarizačného systému s presnosťou v reálnom čase je potrebné zaviesť iné metódy.

$config[code] not found

Zlepšenie presnosti zásob

Implementujte proces výpočtu cyklov, v ktorom sa každý mesiac započítava stanovený percentuálny podiel zásob. Toto percento bude závisieť od toho, koľkokrát chcete, aby sa váš inventár počíta každoročne. Počítaním 25 percent zásob každý mesiac budete účinne dokončiť tri kompletné zásoby každý rok.

Ak sú tieto cykly správne naplánované a koordinované, je možné ich dokončiť bez prerušenia bežných obchodných aktivít.

Zvýšte efektivitu počtu vašich inventárov integrovaním metódy inventára ABC. Najrýchlejšie sa pohybujúce položky inventára budú klasifikované ako položky "A". Ďalšia skupina položiek inventára, ktoré sú aktívne, ale mierne pod rýchlo sa pohybujúcimi položkami, budú klasifikované ako položky "B". Pomaly sa pohybujúce položky vrátane zastaraného inventára budú klasifikované ako položky typu "C".

Spočítajte všetky mesačné položky klasifikácie "A", každá klasifikácia "B" každé dva mesiace a klasifikáciu "C" sa môžu započítať každý štvrťrok. To zabezpečí, že položky inventára s najväčším počtom závitov a najvyššia pravdepodobnosť chyby sa najčastejšie zaznamenávajú.

Počítaním týchto položiek môžete častejšie identifikovať, preskúmať a opraviť chyby, čím sa zabráni prerušeniu služby zákazníkovi alebo výrobnej linke.

Vypracujte metódu nahlasovania, aby ste zaznamenali všetky počty inventárov, ich frekvencie a všetky zistené odchýlky. Preskúmajte všetky odchýlky, aby ste zistili hlavnú príčinu nezrovnalostí.

Tieto záznamy sa potom môžu použiť na identifikáciu modelov alebo nedostatkov vo vašom systéme / procese. Akonáhle sa objaví vzor, ​​je možné vykonať nápravné opatrenia na odstránenie problému / chýb a zvýšenie presnosti zásob.

Tip

Dbajte na to, aby ste mali vždy čistý časový limit pred uskutočnením počítačov. Všetky prijímače a objednávky musia byť spracované a zohľadnené pred tým, ako sa môžu vykonať akékoľvek počty.

Výstraha

Udržujte disciplínu vo svojich počtoch. Keď nastavíte štandard pre počet položiek / miest, ktoré sa majú počítať mesačne, dbajte na to, aby sa dosiahli tieto štandardy.