Ako napísať list pokarhania

Dôverný list slúži ako komunikácia zamestnancovi a dokumentácia jeho správania. Môže sa použiť aj na budúcu disciplínu alebo ukončenie, alebo jednoducho dokázať výkonnosť zamestnanca pre budúce posúdenie propagácie. Mnohé spoločnosti vyžadujú vydanie jedného alebo viacerých listov pokarhania pred prijatím akéhokoľvek disciplinárneho opatrenia, takže je dôležité vydať list, keď nastane situácia. Účinný list pokarhania inšpiruje zamestnanca, aby zlepšil jeho výkon alebo správanie.

$config[code] not found

Označte meno zamestnanca, svoje meno, dátum a "list pokánia" v hornej časti listu. Môžete nechať priestor na podpis na vrchu, vedľa vášho mena alebo na konci písmena.

Uveďte, že otázka bola predtým diskutovaná, ak je to tak. Môžete napísať list pokarhania ako formálne následné kroky na stretnutie alebo rozhovor.

Zistite, ako zamestnanec porušil pravidlá spoločnosti. Nahláste prípadné udalosti a špecifikácie poznámok, ako je čas, dátum a miesto.

Pozrite si príručku spoločnosti a všetky príslušné časti. Zahrňte čísla odkazov na zamestnancov.

Vysvetlite, že správanie musí byť opravené a prečo. V závislosti od priestupku, v ktorom sa uvádza, že korekcia správania zlepší efektivitu tímu ako celku, je prijateľná. Ak je to vhodné, môžete tiež uviesť, že oprava správania zlepší kvalitu práce jednotlivca.

Informujte zamestnanca o tom, aké následky bude mať, ak sa správanie nezlepší. V závislosti od situácie môže byť vhodná lehota na zlepšenie.

Uveďte kroky, ktoré môže zamestnanec urobiť, aby zlepšil svoje správanie alebo výkonnosť. Buďte čo najpresnejší pri vytváraní návrhov. To dáva zamestnancovi správne informácie a príležitosť na zlepšenie.

Tlačte list o pokarhaní na hlavičkový papier firmy a podpíšte ho. Poskytnite kópie pre seba, zamestnanca a svojho nadriadeného. Opýtajte sa, či zamestnanec počiatočný alebo podpis a dátum vašej kópie pre vaše záznamy, a vysvetlite, že je to len potvrdiť, že dostal list.