Keď žiadate o novú prácu, skúsenosti sa počítajú. Dokonca aj keď máte nejaký špeciálny výcvik ako administratívny asistent, potenciálnym zamestnávateľom ideálnym kandidátom je často osoba, ktorá vykonávala podobnú prácu niekde inde. Ak máte skúsenosti s určitými úlohami, zaujmite bod domov tým, že zahrniete tieto úlohy do vášho životopisu.
Zoznam pracovných ponúk
Pravdepodobne ste počuli, že váš životopis musí byť prispôsobený každému pracovnému úradu, pre ktorý žiadate - a to iste platí pre časť "úlohy" vášho životopisu. Po prvé, pozrite sa na zoznam pracovných miest a pokúste sa vyzdvihnúť úlohy, ktoré potenciálny zamestnávateľ chce, aby ste ich dokončili. Potom sa pozrite na svoje minulé úlohy - ktoré ste pravdepodobne už uviedli v životopise - a spomenúť si, kedy a kde ste dokončili úlohy, ktoré sú podobné tým, ktoré sú požadované v novej úlohe. Ak ich ešte nemáte, uveďte akékoľvek podobné úlohy s názvom pracovnej pozície, spoločnosťou a dátumami, ktoré ste tam pracovali.
$config[code] not foundSpráva súborov
Odborníci, ktorí vyžadujú administrátora, často potrebujú pomoc pri správe súborov. Bez ohľadu na to, či je to lekár s množstvom pacientských záznamov, právnik s mnohými spismi a podpornými dokladmi na usporiadanie, alebo profesor s mnohými výskumnými artefaktami, administrátori pomáhajú udržiavať zvládnuteľné súbory. Ak máte tento typ skúseností, zahrňte ho do svojho životopisu. Popíšte, ako ste pomohli kancelárii zostať usporiadané, a uveďte názvy všetkých počítačových programov alebo archivačných systémov, ktoré ste použili pri vykonávaní týchto úloh.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingsprávy
Niektorí administratívni asistenti robia viac, ako len to, že hory papierovania - aj to premeniť na súdržné dokumenty, ktoré môžu byť použité mimo kanceláriu. Ak vaše ostatné úlohy administrátora zahŕňali prepísanie poznámok pacienta, príprava právnych dokumentov, vytváranie informačných letákov alebo iné písanie, ktoré vyšli verejnosti, zahrňte ich do svojho životopisu. Aj keď je vždy dobré udržiavať váš životopis bez chýb alebo nápisov, je to obzvlášť dôležité, keď ste vrátane diskusie o písaní úloh vo svojom životopise. Ak nemôžete dostať to priamo na váš životopis, môže zamestnávateľ pochybovať o vašej schopnosti, aby vaše písanie súvisiace s prácou bez chýb.
Soft Skills
Administratívni asistenti sú často zodpovední za udržiavanie hladkého toku kancelárie a za to, aby sa hostia cítili vítaní a pohodlní. Môže to zahŕňať výrobu kávy, získavanie zásob pre klientov alebo hostí alebo objednanie vybavenia, ktoré zjednodušuje chod kancelárie. Ak chcete vedieť, čo je potrebné, budú musieť dobre komunikovať s personálom a hosťami. Ako takí, ľudia v tejto úlohe potrebujú mať "mäkké zručnosti", ako sú priateľské schopnosti a schopnosť hovoriť s ľuďmi. Ukážte to vo svojom životopise zahrnutím slov "komunikátora", aby ste opísali tieto úlohy, napríklad "komunikovali so zamestnancami o ich potrebách v oblasti vybavenia" alebo "udržiavali dobré vzťahy s hosťami a dodávali potreby, ktoré potrebujú".
2016 Informácie o platoch pre tajomníkov a administratívnych asistentov
Tajomníci a administratívni asistenti získali v roku 2016 mediánovú ročnú mzdu vo výške 38 730 amerických dolárov podľa amerického úradu štatistiky práce. Na nižšej úrovni získali tajomníci a administratívni asistenti 25-percentný plat 30 500 dolárov, čo znamená, že 75 percent zarobilo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.680 dolárov, čo znamená, že 25 percent zarobí viac. V roku 2016 bolo v Spojených štátoch zamestnaných ako sekretárky a administratívni asistenti 3 990 400 osôb.
