QuickBooks 2011 ukladá malým podnikom čas v back office

Anonim

Mountain View, Kalifornia (TLAČOVÁ SPRÁVA - 8. septembra 2010) - Malé podniky nájdu viac spôsobov, ako šetriť čas s najnovšou verziou najpredávanejšieho finančného softvéru QuickBooks od spoločnosti Intuit Inc. (INTU 44.41, +0,40, + 0,91%). QuickBooks 2011 obsahuje niekoľko nových funkcií, ktoré pomáhajú majiteľom malých podnikov nájsť dôležité dáta rýchlo, keď to potrebujú, vykonávať každodenné úlohy efektívnejšie a prístup k dôležitým obchodným informáciám na diaľku. Tento softvér sa uvádza na trh 27. septembra. "Pre každého vlastníka malého podniku je čas peniazmi. Chcú sa zamerať na svoje podnikanie - na svoju vášeň - nie na svoje knihy, "povedal Dan Wernikoff, viceprezident a generálny riaditeľ divízie Intuit Financial Management Solutions. "S programom QuickBooks 2011 sme sa sústredili na to, aby sme im pomohli dať sekúnd, minúty a dokonca hodiny späť na hodiny."

$config[code] not found

Program QuickBooks Pro a Premier 2011 vychádza z predchádzajúcich verzií zjednodušením dôležitých účtovných úloh, ako je fakturácia a inkasovanie platieb. Nové funkcie Zákaznícka snímka a História zákazníkov a dodávateľov poskytujú okamžitý prehľad o dôležitých detailoch zákazníkov a dodávateľov. Používatelia môžu tiež využiť výhodu QuickBooks Connect, novej služby, ktorá umožňuje malým firmám prístup k kľúčovým údajom QuickBooks na diaľku prostredníctvom internetu alebo mobilného zariadenia. Navyše, rovnako ako u predchádzajúcich verzií, QuickBooks 2011 pomáha majiteľom malých podnikov zostať organizovaný tým, že im umožňuje mať svoje obchodné informácie na jednom mieste.

Zjednodušený proces spustenia uľahčuje a urýchľuje používanie nových používateľov malých podnikov v aplikácii QuickBooks 2011. V tomto roku Centrum rýchleho štartu usmerňuje používateľov prostredníctvom inštalácie a umožňuje im importovať obchodné kontakty priamo z ich webovej pošty Gmail, Yahoo alebo Hotmail účty. Centrum odporúča aj prvé kroky na naplnenie účtu nového používateľa s kľúčovými informáciami, aby sa rýchlo spustil.

Získajte rýchlejší prístup k informáciám

Pre mnohé malé podniky je QuickBooks centrom dôležitých informácií o zákazníkoch, dodávateľoch a inventároch. Prístup k správnym údajom v správny čas môže viesť k lepším obchodným rozhodnutiam a rýchlejšej reakcii na zákazníkov. Inovované funkcie umožňujú zákazníkom rýchly prístup k dôležitým obchodným informáciám:

  • Zákaznícka snímka ponúka konsolidovaný pohľad na históriu nákupov jednotlivých zákazníkov, priemerné dni na zaplatenie a nesplatený zostatok. To pomáha malým podnikom prijímať včasné rozhodnutia o požiadavkách zákazníkov.
  • Vyhľadávanie QuickBooks umožňuje používateľom rýchlo nájsť ľubovoľné údaje o zákazníkoch, účtoch, správach alebo faktúrach v ich úložisku QuickBooks s jednoduchým vyhľadávaním kľúčových slov.
  • História zákazníkov a dodávateľov poskytuje okamžitý prehľad o dôležitých detailoch zákazníkov a dodávateľov, ako sú história, odhady a minulé objednávky, na jednej obrazovke.
  • Súvaha podľa triedy poskytuje používateľom QuickBooks Premier možnosť samostatne sledovať viacero finančných prostriedkov, oddelení alebo polôh v jedinej a ľahko dostupnej správe.

"Nové vyhľadávanie služby QuickBooks mi umožnilo nájsť tri ročné poplatky, ktoré neboli obnovené na faktúrach, a tak naša spoločnosť zarobila 300 dolárov, ktoré by mohli byť celkom vynechané," povedala Kathy Zaroczynski z Zaroczynski a Associates v Rochester, N.Y."Je to veľmi robustný nástroj a som veľmi spokojný s jeho výkonom."

Vykonajte každodenné úlohy efektívnejšie

Administratívne práce, ako napríklad sledovanie a výber platieb, môžu byť časovo náročné a nákladné. Nedávny prieskum Intuit zistil, že malé podniky ponechajú na stole mesačne mesačne 1 500 dolárov z omeškania. Nové funkcie na zvýšenie efektívnosti pri vyplácaní:

  • Dávková fakturácia umožňuje majiteľom malých firiem, ktorí často účtujú mnohým zákazníkom za rovnakú službu, zefektívniť proces vytvorením jednej faktúry šablóny na odoslanie všetkým súvisiacim zákazníkom.
  • Yahoo, Gmail, Hotmail Integration umožňuje firmám jednoducho odosielať faktúry, odhady a iné e-maily z preferovanej webmailovej služby priamo z QuickBooks.
  • Centrum zbierok pomáha používateľom rýchlo identifikovať pohľadávky z omeškania a takmer splatné faktúry a následne priamo z účtu Outlook, Yahoo, Gmail alebo Hotmail.
  • Intuit PaymentNetwork (predáva sa samostatne) poskytuje zákazníkom malého podniku možnosť okamžite zaplatiť faktúry.

"Každý mesiac sa obávam, že v mojich skladovacích jednotkách, ktoré nezaplatili včas, museli uplatniť neskoré poplatky na niekoľko stoviek nájomcov. Je to dlhá a namáhavá úloha, ktorá vyžaduje stovky kliknutí myšou, ktoré vytvárajú faktúry, "povedal Douglas Brockhouse z Bender Commercial Real Estate v Sioux Falls, S.D. "Dnes som použil dávkovú faktúru a za dve minúty som dokončil a použil každú faktúru!"

Základné QuickBooks Data On-the-Go

Milióny vlastníkov malých podnikov teraz pracujú mimo kanceláriu aspoň čiastočne. Služba QuickBooks 2011 poskytuje týmto vzdialeným pracovníkom prístup k základným údajom kdekoľvek, od lietadla až po pracovisko, čím im poskytuje flexibilitu, ktorú potrebujú na uspokojenie obchodných požiadaviek.

Ponúkaný ako doplnková služba pre služby QuickBooks 2011 a predávaný samostatne, QuickBooks Connect poskytuje prístup k základným údajom o zákazníkoch a transakciách služby QuickBooks online alebo na mobilnom telefóne. Používatelia môžu vytvárať a spravovať faktúry, získavať informácie o zákazníkoch, kontrolovať stav platby a dostávať odpovede na otázky v reálnom čase na cestách. Zabezpečené údaje sa automaticky synchronizujú s aplikáciami QuickBooks, takže používatelia budú vždy mať najaktuálnejšie informácie na dosah ruky.

K dispozícii sú ďalšie vydania QuickBooks

Spoločnosť Intuit dnes oznámila aj vydanie ďalších dvoch členov rodiny QuickBooks v roku 2011: QuickBooks Accountant a QuickBooks Enterprise Solutions. QuickBooks Accountant, riešenie Intuit ProLine, je hlavným riešením v oblasti účtovníctva, písania a finančného výkazníctva pre účtovníkov. Jeho funkcie pomôžu účtovníkom byť produktívnejší, aby mohli pracovať efektívnejšie a lepšie spolupracovať so svojimi klientmi. Nové funkcie zahŕňajú:

  • Multi-Instance, ktorá umožňuje používateľom pracovať súčasne v dvoch rôznych firemných súboroch.
  • Správca súborov, ktorý umožňuje používateľom spravovať všetky súbory QuickBooks klienta podľa roka, vydania a umiestnenia v zozname alebo ich zoskupiť podľa spoločných vlastností nastavených účtovníkom. Zabudovaná úschovňa hesiel ukladá užívateľské mená a heslá na jednom mieste. Taktiež automatizuje proces aktualizácie súborov QuickBooks klientov v dávkach na najnovšiu verziu.

Spoločnosti QuickBooks Enterprise Solutions pre stredne veľké spoločnosti poskytujú škálovateľné služby na podporu rastu podnikov. Verzia 11.0 predstavuje pokročilý inventár, ktorý umožňuje používateľom sledovať množstvo a hodnotu zásob na viacerých miestach.

Ceny a dostupnosť

Intuit QuickBooks Financial Software Pro a Premier Edition (vrátane verzií špecifických pre daný priemysel) budú k dispozícii priamo od Intuit 27. septembra na telefónnom čísle 888-2-INTUIT alebo na www.quickbooks.com. QuickBooks Pro a Premier budú k dispozícii 10. októbra vo vedúcich maloobchodných predajniach vrátane Amazon.com, Best Buy, CDW, Circuit City, Costco, Fry's Electronics, Office Depot, OfficeMax, Sam's Club, Staples, Target a Wal-Mart.

Navrhované maloobchodné ceny pre vydania roku 2011 sú:

  • QuickBooks Pro Edition: 229,95 dolárov.
  • QuickBooks Premier Edition (vrátane vydavateľských verzií pre účtovníkov, dodávateľov, výrobcov a veľkoobchodníkov, neziskové organizácie, profesionálne servisné firmy a maloobchodníkov): 399,95 dolárov.
  • QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 (5 používateľov): 3000 USD.

QuickBooks 2011 je súčasťou rodiny finančného softvéru a služieb od spoločnosti Intuit. Ďalšie riešenia Intuit zahŕňajú:

  • QuickBooks Online.
  • Intuit QuickBooks pre Mac.
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.

zdroje:

  • Intuit QuickBooks Pro a Premier Editions Press Kit
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions Tlačová sada
  • Intuit QuickBooks Accountant Edition Tlačová sada
  • Intuit na Twitteri
  • Intuit na Facebooku
  • Intuit Small Business Blog
  • Intuit Community

O spoločnosti Intuit Inc.

Spoločnosť Intuit Inc. je popredným poskytovateľom riešení pre podnikanie a finančnú správu pre malé a stredné podniky; finančné inštitúcie vrátane bánk a úverových družstiev; spotrebiteľov a odborníkov v účtovníctve Jeho vlajková loď produkty a služby, vrátane QuickBooks, Quicken a TurboTax zjednodušiť správu malých podnikov a spracovanie miezd, osobné financie a daňové prípravy a podania. ProSeries a Lacerte sú vedúcou spoločnosťou Intuit pre profesionálnych účtovníkov. Intuit Financial Services poskytuje vylepšené riešenia online bankovníctva a jedinečné poznatky, ktoré pomáhajú bankám a úverovým združeniam slúžiť podnikom a spotrebiteľom s inovatívnymi riešeniami.

Spoločnosť Intuit, ktorá bola založená v roku 1983, mala vo svojom fiškálnom roku 2010 ročný príjem vo výške 3,5 miliardy dolárov. Spoločnosť má približne 7 700 zamestnancov s hlavnými kanceláriami v Spojených štátoch, Kanade, Spojenom kráľovstve, Indii a ďalších miestach. Viac informácií nájdete na www.intuit.com. Intuit, logo Intuit a QuickBooks sú okrem iného registrované ochranné známky a / alebo registrované ochranné známky spoločnosti Intuit Inc. v USA a ďalších krajinách.