Virtuálna ekonomika priniesla veľa úžasných príležitostí.
Môžete začať s prakticky žiadnou režijnou záležitosťou a máte veľa nástrojov na zväčšenie tohto rastu, ako sa to deje (napr.SaaS, cloud hosting). Nové hospodárstvo tiež uľahčilo a zefektívnilo využívanie ne-zamestnancov ako kedykoľvek predtým.
Predpokladám, že čitateľ pozná nástroje ako eLance.com a Fiverr. Ak nie, pozrite si čas na preskúmanie. Chcem sa zaoberať niektorými problémami, ktoré vznikajú pri práci s ne-zamestnancami.
$config[code] not foundKto?
V prvom rade používam termín "ne-zamestnanec" ako slogan pre každého, kto nie je zamestnancom W2. Napriek tomu, že právne rozdiely nie sú pre tento článok dôležité, stačí povedať, že zákon vyčerpáva líniu v tom, ako sa s jednotlivcom zaobchádza. Ak podnik kontroluje, ako pracujú, keď pracujú, ak ich vypália, a ak nemôžu subdodávať prácu alebo profitovať z práce, sú to zamestnanci.
Keď najmete niekoho cez eLance, táto osoba nemusí byť tou, ktorá skutočne vykonáva prácu, čo nás vedie k číslu 1. Kto skutočne vykonáva prácu? Nemôžem to dostatočne zdôrazniť. Potrebujete vedieť, kto v skutočnosti vykonáva prácu.
Nedávno som zaangažoval firmu, aby vykonala nejaké práce na vývoji softvéru. Firma sídlila v Oklahoma City, ale hlavný technický riaditeľ bol v San Diegu a vývojový tím bol v USA a Rumunsku. Nie je to neobvyklé usporiadanie vo svete vývoja, ale keby som si myslela, že idem do kancelárie v Oklahoma City a porozprávať sa programátorovi, bol by som veľmi zklamaný.
Vedieť, kto prácu robí, vám tiež dáva možnosť uistiť sa, že v skutočnosti majú zručnosti, ktoré potrebujete. Existuje veľa agregátorov, ktoré v podstate pôsobia ako tvár pre ostatných, ktorí robia vlastnú prácu. Znova to nie je nevyhnutne zlé, ale čo sa stane, ak zmizne stredný človek, a vy ste zostali s napoly dokončenou prácou a ten jednotlivec nehovorí po anglicky? Máte problém na rukách.
Nakoniec, podriadte sa zamestnancom na rovnakú úroveň kontroly, ktorú robíte pri prijímaní zamestnancov. (Pozri môj článok tu o prenájme.) Robia to isté práce, takže musíte mať rovnakú dôveru. Tendencia nie je vkladať takú náležitú starostlivosť, ale opäť by som chcel tvrdiť, že je dôležitejšie preverovať vašich ne-zamestnancov, pretože budú konať nezávislejšie.
Kedy?
Zvyčajne máte štyri dôvody, prečo chcete zapojiť aj iných ako zamestnancov:
- Potrebujete skúsenosti. Máte svoj hlavný tím a sú to dobrí v tom, čo robia, ale máte špeciálny projekt alebo potrebu, ktorá potrebuje ďalšie odborné znalosti. Non-zamestnanci sú ideálne pre tieto situácie.
- Sezónne personálne obsadenie. Ak je vaša firma sezónna, pravdepodobne nechcete mať plný personál po celý rok. Udržanie jadra základného personálu a doplnenie sezónneho personálu pracuje pekne s ostatnými zamestnancami.
- Dočasný personál. Na rozdiel od sezónneho zamestnania nastáva dočasná situácia, keď máte náhlu zmenu v podnikaní. Povedzme, že si pristanete na nového veľkého zákazníka, ale nie ste si istí, či ide o dlhodobé usporiadanie. Namiesto zamestnávania stáleho zamestnanca, zvážte dočasnú dohodu s ne-zamestnancom alebo dokonca tempom prenájmu. Dočasný personál tiež pracuje skvele v tekutých situáciách, kde si nie ste istí, akým smerom smeruje vaša firma / trh a nechcete robiť dlhodobé záväzky.
- Nepodstatná. Ak to nie je hlavná časť vašej firmy (napr. Mzdové účtovníctvo, účtovníctvo), môže byť veľmi nákladovo efektívne zapojiť nie zamestnanca. V prípade malých podnikov často potrebujete veľa rôznych odborných znalostí, ale nemôžete si dovoliť mať viac ako všetko; príliš veľa nad hlavou. Nezamestnaní alebo dlhodobí predajcovia sú ideálnym riešením.
súvislosť
Nedávajte niekomu obrovskú dôležitú prácu priamo z brány. Začnite s menšou, menej dôležitou prácou na otestovanie svojich zručností, schopnosť dodržiavať pokyny a dodržiavať termíny. Naučil som sa to ťažko a ja som bol upozornený! Na konci dňa máte na starosti ľudí a všetky problémy, ktoré s nimi súvisia. Len preto, že ste ich nepodporili ako zamestnanec, neznamená, že nemajú rodinné problémy a problémy s peniazmi. Ich problémy sa nakoniec stanú vašimi problémami, rovnako ako vaši zamestnanci, takže nenastavujte falošné očakávania! Mali by to vyžadovať menej manažment (oznámenie som nepovedal NIE management) a dohľad, ale nemôžete ho nastaviť a zabudnúť.
Chcel by som tvrdiť, že komunikácia s ne-zamestnancami je ešte dôležitejšia ako vaša vnútorná komunikácia. Už máte vzťahy so svojimi zamestnancami. Viete, čo môžete očakávať a kedy. Ešte dôležitejšie je, že ste už vytvorili komunikačné a očakávané vzťahy. Nepoľnohospodárske vzťahy nemajú takúto podpornú infraštruktúru. Nastavte komunikačné očakávania dopredu a použite dostupné nástroje. Trello a Basecamp sú dve z mojich obľúbených, ale existuje veľa ďalších. Zahrňte ich do akýchkoľvek vnútorných komunikácií, ktoré sú vhodné. Závisí to od charakteru a dĺžky ich angažovanosti, ale čím viac sa integrujete do svojho existujúceho tímu, tým viac bude úspešný. Existuje tendencia zaobchádzať s osobami, ktoré nie sú zamestnancami, ako s ostatnými, a to je nebezpečné. Napríklad nezamestnaných zahrnieme do mesačných konferenčných hovorov tímov a všetkých príslušných e-mailových upozornení.
ovládanie
Po prvé, získal by som veľmi dobrú zmluvu. Nestrácajte to, pretože ak to budete musieť presadiť, budete potrebovať niečo iné, než čo nájdete na internete. Pravdepodobne máte na starosti viaceré jurisdikcie (t. J. Iné štáty alebo krajiny). V praxi to nikdy nemôže ekonomicky zmysluplné presadzovať ho, ale dobré oplotenie je dobrými susedmi. Po druhé, zahrňte dohodu o nezverejnení (NDA). Znova nie je niečo vytiahnite z vyhľadávania Google. Mali by ste byť schopní používať NDA pre budúcich ne-zamestnancov, takže môžete rozložiť náklady okolo.
Po tretie, a pravdepodobne najdôležitejšia, je kontrola pracovného produktu. Niektorí ľudia vám povedia, že váš pracovný produkt nemôžete úplne ochrániť pred "opätovným použitím" a pravdepodobne sú pravdepodobne v niektorých prípadoch správni (napríklad vlastný softvérový kód). Vzhľadom na to je veľmi dôležité, aby ste chránili svoje duševné vlastníctvo v rozsahu, v akom môžete. Stránky, ako napríklad 99Designs, obsahujú na svoju platformu vydanie autorských práv, ale ak nepoužívate takúto platformu, musíte si písomne oznámiť, že ju vlastníte.
platenie
Nikdy neplatíte niekoho vopred! Nezaujíma ma, koľko si zaťažia a sťažujú sa. Je to len zlý obchod. Výnimkou je, ak sú v projekte významné náklady (t. J. Dodávky alebo materiály). Dokonca aj potom sa uistite, že máte skutočnú fyzickú kontrolu nad týmito aktívami. Zvážte starú konštrukčnú techniku použitia držiakov. Podržte 10 percent späť po dokončení projektu, aby ste sa uistili, že pred uskutočnením záverečnej platby nie je potrebné dodatočne opraviť. Nastavte míľniky a platte len vtedy, keď sú dokončené.
Ak používate online nástroje ako GitHub, uistite sa, že vlastníte účet / úložisko a pridajte ich ako spolupracovníkov. To vám umožní udržiavať kontrolu nad výrobkom, ak niečo ide bokom.
Dávajte si pozor na rozsah creep! Stanovenie jasných usmernení a očakávaní projektov v popredí by malo zahŕňať proces na zvládnutie zmeny v tom, čo je potrebné vykonať. Toto je pre obe strany rozhodujúce. Nechcete, aby sa vrátili a povedali "musel som robiť ďalšiu prácu", keď ste to nechceli. Jasný postup "zmeny poradia" to zabráni. Ak nebol žiadny príkaz na zmenu, nie sú žiadne ďalšie peniaze, obdobie.
Zvážte platbu za projekt a nie za hodinu. To vás a ne-zamestnanca kladie na rovnakú stránku. Na konci dňa sa vám nestará, ako dlho to trvá, len to, že práca je kompletná. Ak musíte zaplatiť za hodinu, vytvorte rozpočet a rozdelte ho podľa míľnikov. To vám umožní uistiť sa, že nie sú žiadne prekvapenia (alebo prinajmenšom len minimálne).
Freelancer Fotografia pomocou programu Shutterstock
3 Komentáre ▼
