Keď budete požiadaní o vedenie projektu v práci, vytvorte produktívne pracovné prostredie zamerané na tím, ktoré prinesie kvalitné výsledky. Je vašou povinnosťou zabezpečiť, aby každý člen tímu urobil svoju úlohu, aby sa projekt stal úspešným. Iní vás budú vnímať ako mentor, takže si môžete predstaviť dobrý príklad tým, že prejavíte pozitívne pracovné návyky a silnú pracovnú etiku.
Zostať autentické
Keď ste poverení projektom, nechajte ho reálny. Inými slovami, byť sami, prejavte ochotu učiť sa a byť otvorený návrhom. Môžete mať na starosti, ale nechcete spustiť projekt ako diktátor. Vaši spolupracovníci môžu mať nové nápady, ktoré si nikdy nepomyslel, tak rešpektujte ich názory a používajte svoju autoritu múdro. Najlepší predstavitelia si uvedomujú, že zmena nie je hrozbou a prispôsobujú sa tomu, hovorí odborný manažér Jeff Schmitt v časopise Forbes.
$config[code] not foundDajte ľuďom správne úlohy
Ako vedúci projektu je vašou úlohou zabezpečiť, aby ste ľudia zaradili na správne pozície a dali im úlohy, ktoré sú dobre prispôsobené ich talentom. Keď nepoznáte svojich členov tímu veľmi dobre, vykonajte prieskum, stretnite sa s každým členom jeden-na-jeden alebo konzultujte s predchádzajúcimi vedúcimi, aby ste odkryli skúsenosti a kvalifikáciu každého človeka. Možno budete dokonca musieť zmeniť poradie práce po spustení projektu, ak zistíte, že jedna osoba je pre túto úlohu vhodnejšia. Pokiaľ sa pokúšate umiestniť ľudí do oblastí, ktoré vyhovujú ich zručnostiam a sú vášniví, pokiaľ ide o ich zodpovednosť, váš projekt pravdepodobne skončí s úspechom.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingSpravujte svoj čas a zdroje
Nastavte realistický časový rámec pre celý projekt, takže každý člen tímu vie, čo musí urobiť a koľko času musí urobiť. Rozdeliť projekt na zvládnuteľné časti, definovať povinnosti spojené s každou sekciou a priradiť úlohy konkrétnym členom tímu. Možno budete musieť vytvoriť kalendár termínov, hostiteľské týždenné alebo denné stretnutia, aby ste aktualizovali všetko o pokroku a dohliadali na prácu, aby ste sa uistili, že členovia tímu robia svoju úlohu. Uistite sa, že každá časť projektu zostáva v rozpočte. Budete pravdepodobne musieť zodpovedať vrcholovému manažmentu - ktorý môže testovať vašu schopnosť viesť, organizovať a delegovať - a uistiť sa, že všetko je v poriadku. Účinným rozpočtovaním času a zdrojov môžete byť na ceste k propagácii.
Stresová tímová práca
Zdôraznite dôležitosť tímovej práce. Nikto nemá rád prácu s nástrojom "do-it-all" alebo "know-it-all". Keďže ste ten, kto nastaví pódium pre tím, zamerať sa na spoluprácu a uistiť sa, že každý vie, že jej úloha je pre danú úlohu rozhodujúca. Chváľte tím ako celok, aby sa cítili zjednotení v ich cieľoch. Môžete vyjadriť vďačnosť individuálne alebo potvrdiť príspevky konkrétneho člena, ale vyvážte tieto pripomienky s tímovo-cenenou chválou. Uistite sa, že vaši členovia tímu majú dôveru, takže sa nemusia obávať, že ich úsilie podkopáte alebo sa im ukážete za ich úspechy. Vytvorením pozitívneho pracovného prostredia zameraného na tím bude menej pravdepodobné, že budú zamestnanci stíhať, ak budú musieť pracovať neskoro alebo sa do projektu dostanú ďalšie hodiny.
sieť
Vytváranie sietí je kľúčovou zložkou úspešného vedenia. Možno budete potrebovať údaje z iného oddelenia, odborné znalosti konzultanta, poradenstvo od vedúceho manažéra alebo praktickú technickú pomoc na dokončenie projektu. Vaša schopnosť siete vám môže ušetriť drahocenný čas a pomôcť vám splniť termíny. Niekedy to nie je to, čo viete, ale kto viete. Urobte si čas na výskum všetkých dostupných zdrojov a porozprávajte sa s ostatnými vedúcimi projektov, aby ste zistili, ako rýchlo a efektívne dosiahnuť ciele.
