Iste, musíte investovať do vášho podnikania, ale niektoré malé podniky by mohli mať ťažkú dobu vládnuť vo všetkých týchto výdavkoch dosť na to, aby skutočne zisk.
Našťastie existuje veľa taktiky na zníženie nákladov v podnikaní. Tu je 50 spôsobov, ako môžete ušetriť vaše malé firmy peniaze začína dnes.
Taktika pre zníženie nákladov v podnikaní
Crowdsource Niektoré služby
Namiesto prijímania nových zamestnancov zakaždým, keď potrebujete niečo urobiť, môžete využiť služby, ako je 99Designs, aby ste získali grafiku pre rýchle úlohy, ktoré boli dokončené prostredníctvom outsourcingu a nie prenájmu.
$config[code] not foundPráca s nezávislými pracovníkmi
Aj keď potrebujete ešte viac zainteresovanej práce, ďalší spôsob, ako znížiť náklady v podnikaní, je uzavrieť zmluvu s externými pracovníkmi skôr ako zaplatiť celý balík platov a dávok pre nového zamestnanca.
Použite bezplatné online nástroje
Online nástroje ako Dokumenty Google vám poskytujú mnoho rovnakých možností ako platený softvérový program, ale nič to nepoužíva. To je skvelá správa pre váš rozpočet.
Vypnúť osvetlenie Office
Majte svoje mesačné účty jednoducho vypnutím svetiel v miestnosti, ktorú nepoužívate. Môžete dokonca zvážiť investovanie do niektorých svetiel, ktoré sa automaticky vypínajú, keď necítia pohyb po určitú dobu.
Odpojte nepoužívané technológie
Podobne aj iné elektroniky, ktoré sú neustále zapojené, ale nepoužívané, aj keď sú vypnuté, vám môžu na vašom účte elektrickej energie ušetriť veľa peňazí. Ďalším spôsobom zníženia nákladov v podnikaní je odpojenie nepoužívanej elektroniky, ktorá ušetrí peniaze.
Choďte bez papiera
Ak je to možné, vyhnite sa vytlačeniu vytlačených kópií dokumentov, aby ste ušetrili peniaze na papieri, atramenty, tlačiarne a skladovanie. Namiesto toho uchovajte digitálne súbory. Ak vaša firma používa fax, zvážte prepnutie na virtuálnu faxovú službu, aby ste ušetrili peniaze a ďalej znížili spotrebu papiera. Okrem toho, on-line faxovanie umožňuje podnikom posielať faxy odkiaľkoľvek a spravovať faxy z vášho internetového prehliadača, takže sa nebudete pripájať k vášmu faxu, aby ste dostali svoju prácu. Môžete dokonca nastaviť okamžité správy, ktoré sa majú oznámiť pri odosielaní alebo prijímaní faxu.
Povzbudzujte prácu na diaľku
Ďalšou metódou znižovania nákladov v podnikaní pre veci, ako sú kancelárske potreby, inžinierske služby a dokonca aj nájomné, je umožniť vášmu tímu pracovať z domu príležitostne alebo dokonca väčšinu času.
Kúpiť kancelárske potreby hromadne
Keď si kúpite kancelárske potreby, môžete získať lepšie ponuky, ak si kúpite hromadne. Naplánujte si, aké dodávky potrebujete, a ak je to možné, zásobte všetky naraz.
Recyklujte kancelárske potreby
Môžete tiež ušetriť alebo zarobiť nejaké peniaze recykláciou starých spotrebných materiálov, ako sú tlačové kazety a elektronika.
Zaregistrujte sa pre vernostné programy
Ďalším jednoduchým spôsobom, ako znížiť náklady v oblasti podnikania, pokiaľ ide o kancelárske potreby a vybavenie, je zaregistrovať si vernostné programy z obchodov alebo firiem, od ktorých nakupujete pravidelne.
Použite kupóny
Kupóny môžu byť ďalší skvelý spôsob, ako ušetriť peniaze. Prezrite si kódy kupónov online alebo sa zaregistrujte do bulletinov, aby ste dostali špeciálne ponuky prostredníctvom e-mailu alebo e-mailu.
Plánovanie zásielok vopred
Pri objednávaní spotrebného materiálu na internete môže byť tiež dobré naplánovať svoje zásielky vopred, aby ste neskončili platiť viac za dopravné, ako je potrebné.
Prenájom zariadenia
V niektorých prípadoch sa dokonca môžete vyhnúť nákupu väčších kusov kancelárskych zariadení alebo nábytku. Zistite, či namiesto toho nájdete položky, ktoré potrebujete na nájom.
Získajte energeticky účinné spotrebiče
V prípade kancelárskych prístrojov môžete ušetriť náklady na energiu z dlhodobého hľadiska investovaním do energeticky úsporných modelov. Tým sa vaša kancelária bude viac šetrná k životnému prostrediu.
Použite voľné úložisko v cloude
Namiesto využitia priestoru na vašom pevnom disku a vyžadovaním zakúpenia ešte väčšieho množstva ukladacích priestorov pre vaše obchodné údaje a dôležité dokumenty môžete využívať služby ako Dropbox alebo Carbonite, ktoré ponúkajú niektoré bezplatné plány skladovania.
Preskočiť pevné linky
Vytvorenie pevné linky pre vašu firmu môže byť nákladné. Ale pri lepších komunikačných nástrojoch nie je to potrebné. Namiesto toho zvážte použitie telefónnej služby VoIP, ako je Nextiva. VoIP uľahčuje hlasové hovory prostredníctvom internetu a nie tradičnej telefónnej linky, čím otvárajú dvere k vylepšeným funkciám a funkciám.
Podľa tohto komplexného sprievodcu VoIP a pevných liniek: "Z hľadiska funkcií sa pevné linky neodporúčajú proti VoIP. Ak dávate prednosť tomu, aby ste získali väčšiu kontrolu nad svojim volaním, VoIP telefóny sú vašou najlepšou stávkou. VoIP je nadštandardné z hľadiska funkcií, nákladov, spoľahlivosti a technológie. Preto sa očakáva, že trh s VoIP službami sa každý rok rozšíri o 10 percent do roku 2021. "
VoIP umožňuje podnikom uskutočňovať hovory na akomkoľvek zariadení s pripojením na internet, vrátane mobilných telefónov, tabuliek a počítačov.
Alebo Prepnúť z tradičnej pevnej linky do systému Cloud Phone System
Prepnutie z tradičnej pevnej linky na telefónny systém VoIP založený na cloudových zariadeniach je jednoduché. Viac podnikov prechádza na VoIP, aby využili inovatívnu technológiu, spoľahlivosť a vysokú bezpečnosť, ktorú tieto plány ponúkajú. Okrem toho VoIP ponúka funkcie a výhody, ktoré boli predtým k dispozícii iba pre veľké firmy, a umožnili aj najmenším firmám, aby vyzerali väčšie a profesionálnejšie. Podniky, ktoré používajú VoIP, sú merateľne produktívnejšie a ušetria až 32 minút denne na zamestnanca.
Dnešní najlepší cloud poskytovatelia majú sadu produktov, ktoré dopĺňajú obchodnú telefónnu službu od virtuálneho faxovania až po funkcie call centra, bohaté funkcie analýzy a ukladanie súborov online. Nextiva Drive napríklad umožňuje užívateľom získať prístup k dôležitým obchodným súborom odkiaľkoľvek. Firmy teraz môžu ukladať do cloudu súbory, videá a dokumenty, ktoré umožňujú ich úpravy a uloženie na ľubovoľnom zariadení.
Spoločnosť Nextiva nedávno rozšírila svoju ponuku služieb s NextOS, obchodnou komunikačnou platformou All-in-One, ktorá umožňuje riešenia vrátane živého rozhovoru, prieskumov, CRM pre zákaznícke služby a samozrejme VoIP. To všetko dáva podnikom holistický pohľad na cestu zákazníka - niečo, z čoho môže každý podnik profitovať.
Nix Neužívané služby
S toľkými rôznymi službami, ktoré sú k dispozícii podnikom, sa dá ľahko dostať do popredia. Môžete sa dokonca zaregistrovať na niektoré produkty alebo služby, ktoré prichádzajú s mesačnými alebo ročnými poplatkami, ktoré nakoniec prestanete používať bez toho, aby ste na to skutočne premýšľali. Takže môže byť chytré prejsť mesačné výdavky a jednoducho zrušiť akékoľvek služby, ktoré už nepoužívate pravidelne.
Použite softvér s otvoreným zdrojovým kódom
Open source softvér je softvér, ktorý môže byť slobodne používaný, upravený a zdieľaný každým. Programy ako WordPress vám dávajú príležitosť šetriť peniaze na tvorbu webových stránok a rôzne ďalšie funkcie, ak ste schopní porozumieť tejto technológii.
Pozrite sa na obchodné zľavy z poistenia
Pri nákupe rôznych druhov poistenia pre vašu firmu môžete ušetriť nejaké peniaze a získať informácie o malých podnikových zľavách pre vaše pravidlá, najmä ak spoločne zoskupíte viacero politík.
Využite bezplatné zdroje
Existuje množstvo voľných zdrojov pre malé podniky, vrátane organizácií ako SBA a SCORE. Môžete nájsť mentorstvo, právne formy a ďalšie zadarmo, a nie platiť za tie veci inde.
Pripojte sa k obchodným združeniam
Môžete tiež vyhľadávať niektoré obchodné združenia vo vašom odvetví, aby ste zistili, aké príležitosti a zdroje ponúkajú. Možno budete musieť zaplatiť poplatok vopred, aby ste sa mohli pripojiť, ale v dlhodobom horizonte vám môže ušetriť peniaze.
Rokovanie o prenájme
Pri rozhodovaní o kancelárskych priestoroch pre vašu malú firmu by ste sa mohli aj trochu dohodnúť, ak sa pokúsite rokovať so svojím prenajímateľom. Dokonca aj malý rozdiel vo vašej mesačnej platbe môže mať veľký rozdiel vo vašich financiách v priebehu času.
Použite sociálne médiá
Pokiaľ ide o marketing vašej firmy, sociálne médiá môžu byť oveľa úspornejšou voľbou ako tradičné tlačové alebo rozhlasové reklamné alebo marketingové aktivity.
Uľahčiť marketing z úst
Môže byť tiež užitočné zamerať sa na vytváranie zopár slov v ústrety pre vaše podnikanie, a to buď prostredníctvom zľavnených odporúčaní alebo iných propagačných akcií, namiesto toho, aby ste vynaložili peniaze na tie tradičné tlačové a vysielané reklamné spoty.
Vytvorte marketingové partnerstvá
Môžete tiež zvážiť spoluprácu s inými spoločnosťami vo vašej oblasti alebo priemysle, aby ste ušetrili marketingové náklady.
Vyčistite svoje poštové zoznamy
Či už posielate priamu poštu alebo e-mailom do vášho zoznamu zákazníkov, zbavíte sa všetkých zákazníkov, ktorí sa presťahovali alebo ktorí si od vás už roky nekúpili, vám pomôže ušetriť peniaze na pečiatkach alebo zoznamu hostingových služieb.
Znižte nadbytočné výdavky
Počas chodu vašej firmy budete pravdepodobne získať niektoré výdavky, ktoré nie sú absolútne nevyhnutné, ale stále výhodné. Môžete napríklad hostiť párty pizze pre váš tím raz za chvíľu, čo môže pomôcť zlepšiť morálku a priateľstvo. Ale neustále pramení na bohatých obedoch nemusí byť tak nevyhnutné. Takže odstránenie týchto nadpriemerných nákladov môže naozaj pomôcť ušetriť.
Zamestnávajte zamestnancov na úrovni vstupu, ak je to možné
Keď príde na prenájom, môžete ušetriť nejaké peniaze tým, že budete mať možnosť pracovať so zamestnancami, ktorí nemajú skúsenosti. Nájom ľudí, ktorí sú inteligentní a ktorí sa učia rýchlo. Pretože zamestnávanie ľudí s dlhoročnými skúsenosťami môže znamenať, že budete musieť platiť viac.
Skúste dočasných zamestnancov
Môžete tiež potenciálne ušetriť nejaké peniaze pomocou dočasnej pomoci. Môžete si najať dočasnú pomoc, ktorá doplní vašu pracovnú silu počas rušných období alebo len dočasne prijímať nových členov tímu, aby ste si boli istí, že je to vhodné, predtým, než budete musieť minúť množstvo peňazí v procese na palube.
Udržujte zamestnancov šťastní
Na druhej strane, môže to byť celkový finančný prínos, ktorý poskytne svojim zamestnancom pekné výhody a stimuly, aby boli šťastní v práci. Ak môžete udržať zamestnancov dlhšie, budete tráviť menej tréningov a na palube v priebehu času.
Zvážte štvordňový pracovný týždeň
Jedným zo spôsobov, ako môžete potenciálne pomôcť svojim zamestnancom a vašim spodným líniám, je zvážiť skrátenie pracovných týždňov. Budete tráviť menej na veci ako nástroje a zásoby, a zároveň potenciálne zlepšiť morálku zamestnancov a produktivitu.
Zastaviť stretnutia
Stretnutia môžu byť veľkým plytvaním časom a zdrojmi pre podniky, ak ich budete pravidelne hostiť a neurobíte veľa. Takže iba stretnutia, najmä osobné stretnutia, ak je to absolútne nevyhnutné.
Prehodnoťte údržbu
Pravidelné čistenie a údržba v kancelárii môže tiež viesť k značným nákladom. Tak zhodnoťte, či sú tieto služby absolútne nevyhnutné. Možno zistíte, že sa môžete dostať s čistiacou posádkou, ktorá prichádza dvakrát mesačne než týždenne, čo môže ušetriť značné výdavky.
Rokovanie s dodávateľmi
Keď si zakúpite iné produkty alebo služby pre svoju firmu, možno budete mať možnosť získať lepšie ceny, ak sa jednoducho opýtate svojich dodávateľov na zľavy alebo sa pokúsite s nimi dohodnúť.
Obchod okolo
A ak sa vám nepáči dohoda, ktorú ste niekde ponúkali, môžete vždy nakupovať s inými predajcami, aby ste našli lepšie ceny.
Bundle služby
V niektorých prípadoch môžete dosiahnuť aj lepšie ceny, ak spojujete rôzne služby alebo produkty.
Prepájať sa inými podnikmi
Ak predajca, s ktorým pracujete, je tiež ten, ktorý môže používať niektoré produkty alebo služby vašej firmy, možno budete môcť pracovať s určitým druhom obchodu, aby ste obaja mohli ušetriť peniaze.
Získajte sponzory pre udalosti
Keď hostite podujatia pre vaše podnikanie, môžete ušetriť nejaké peniaze na náklady alebo dokonca urobiť nejaké peniaze navyše tým, že získate ďalšie firmy na sponzorovanie alebo poskytnutie produktov a služieb pre túto akciu.
Používajte účtovné služby založené na cloude
Pokiaľ ide o účtovníctvo, môžete si kúpiť drahý softvér pre váš počítač, ktorý je potrebné aktualizovať v každom novom vydaní - často za príplatok. Alebo môžete použiť programy založené na cloudových účtoch, ako je Xero, aby ste ušetrili peniaze a priestor na pevnom disku.
Minimalizujte inventár
Ak vaša firma udržiava veľký inventár určitých produktov, možno by ste trávili veľa ďalších peňazí tým, že ich budete držať - najmä ak ich používate len sporadicky. Takže môže byť prospešné prehodnotiť to, čo skutočne potrebujete.
Automatizácia časovo náročných úloh
Ak plaťte svojmu tímu, aby trávil veľa času na úlohách, ako je pravidelné aktualizácie sociálnych médií, môžete ušetriť peniaze a urobiť viac práce automatizáciou niektorých z týchto úloh.
Kúpiť použité zariadenia a nábytok
Keď si kúpite veci ako kancelársky nábytok a vybavenie, možno by ste mohli nájsť nejaké dobré ponuky hľadaním použitých predmetov v predajniach z druhej ruky alebo dokonca na stránkach ako eBay a Craigslist.
Zdieľajte kancelársky priestor
Pre vaše aktuálne kancelárske priestory môžete ušetriť nejaké peniaze zdieľaním tohto priestoru iným podnikaním.
Využite priestory na spoluprácu
Alebo ak ste veľmi malá operácia, stačí sa zaregistrovať na miesto v coworkingu a nie na prenájom špecializovanej kancelárie pre vaše podnikanie.
Vyberte miesto s nízkymi nájomnými nákladmi
Pri výbere skutočného umiestnenia pre vašu firmu môže byť prospešné pozrieť sa do komunity s nízkymi nákladmi na bývanie a lacnejšieho prenájmu kancelárskych priestorov. To je predovšetkým vtedy, ak vaša spoločnosť nerobí tradičné maloobchodné alebo iné podnikanie, ktoré závisí od chodu.
Sledujte daňové odpísania
Musíte tiež mať systém na sledovanie daňových odpisov, aby ste neskončili platiť viac ako nevyhnutne v daňovom režime každý rok.
Vykonajte platby včas
Keď uskutočňujete platby na mesačné prevádzkové náklady, uistite sa, že budete platiť včas, aby ste sa vyhli prípadným neskorým poplatkom. A v niektorých prípadoch by ste mohli dokonca získať trochu zľavy, ak budete platiť niekoľko mesiacov alebo rok vopred.
Poplatkové poplatky
Pokiaľ môžete mesačne splatiť svoj zostatok, aby ste sa vyhli plateniu úrokov, môže byť výhodné dať akékoľvek obchodné náklady na kreditnú kartu, ktorá má odmenu alebo hotovostný program.
Ale odstrániť dlh
Len sa uistite, že nemáte žiadne ďalšie alebo zbytočné dlhu, pretože tieto platby úrokov môžu urobiť veľký dent v dolnej línii vašej spoločnosti.
Preskúmanie výdavkov pravidelne
A nakoniec, uistite sa, že pravidelne prehliadate svoje podnikateľské výdavky, takže máte dobrú predstavu o tom, kde sa nachádzajú všetky vaše peniaze. Ak môžete udržať zvládnutie svojich výdavkov, budete mať lepšiu predstavu o tom, kde môžete realisticky urobiť škrty a ušetriť.
Golden Piggy Bank fotografie cez Shutterstock
4 Komentáre ▼
