50 Aplikácií na fakturáciu online pre malé firmy

Anonim

Máte problémy so zasielaním faktúr alebo odhadov svojim zákazníkom každý týždeň alebo mesiac? Urobte to v roku, kedy dostanete svoje faktúry online a urobte to s menšími ťažkosťami pomocou webovej technológie.

AKTUALIZOVANÉ AKO MÁJ 2011: Tento príspevok sme teraz aktualizovali 17 mesiacov po pôvodnom dátume publikovania. Pridali sme viac riešení na základe návrhov čitateľov. Aktualizovali sme pôvodné informácie tak, aby odrážali zmeny v cenách.

$config[code] not found

Tu sú 50 malé firemné on-line fakturácie softvérových aplikácií, ktoré vám pomôžu spravovať odosielanie zákazníckych účtov - a to s menšou pracovnou silou a za rozumnú cenu. V niektorých aplikáciách uvádzam "približne", pretože konvertujem sadzby na menu v americkej mene, takže mesačný poplatok môže mierne kolísať. Existuje 21 nových prírastkov a jedno z pôvodných 30 (bolo ukončené).

* * * * *

AcceptPay je nová služba elektronickej fakturácie od spoločnosti American Express. Plná verzia AcceptPay je $ 30 / mesiac a integruje sa s QuickBooks, akceptuje on-line platby, ACH a eChecks. Bola som ohromená, keď videli, že spoločnosť American Express vstupuje na tento trh a zaradila niektoré svoje svaly do online fakturačného a fakturačného riešenia. (Poznámka: Spoločnosť American Express je sponzorom tejto stránky.)

približný je online služba fakturácie, ktorá verí, že kľúčová zložka každého vzťahu so zákazníkmi sa točí okolo komunikácie. Takže ich palubná doska sleduje priebeh medzi sebou, vaším zákazníkom a vašim tímom. Ponúkajú bezplatný osobný plán a malé plány biz začínajú na úrovni 6 USD / mesiac.

BambooInvoice je bezplatný open source softvér na fakturáciu pre malé firmy a nezávislé typy dodávateľov. Môžete ho načítať na vlastné servery; nie je hosťovaný ako väčšina ostatných uvedených tu. Ponúka tiež dobré online fórum podpory. Jedná sa o jedinú aplikáciu s otvoreným zdrojom, ktorú som videl v tomto priestore, a z tohto dôvodu sa dá sledovať.

BillingBoss je úplne bezplatný online fakturačný nástroj, ktorý je zameraný na externých aj malých podnikateľov. Je vlastnený a sponzorovaný spoločnosťou Sage Software (vlastníkom SageCRM, Peachtree a mnohými ďalšími aplikáciami) a je obaja z nich, aby slúžili malému majiteľovi bizu a veľmi mäkkej zásuvke pre ostatné produkty (čo neznižuje jeho funkčnosť a hodnota, v mojej knihe). Skutočne skvelá vec je, že môžete použiť svoj existujúci obchodný účet s možnosťou Payment Plus za 5 USD / mesiac. Opäť platí, že hlavný nástroj na fakturáciu je bezplatný.

BillingOrchard ponúka vysoko odporúčanú funkciu automatickej fakturácie, o ktorej zákazníci často hovoria, takže ich riešenie je ideálne pre tých, ktorí majú opakované fakturačné potreby. Ponúkajú 15-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a potom verziu lite na 9,95 dolárov / mesiac a 14,95 dolárov za štandard. Keď používate funkcie automatického fakturácie, náklady na mesiac sú podľa počtu transakcií.

Blinksale zameriava sa na malé podniky a kreatívnych profesionálov, ktorí chcú ľahko posielať dobre formátované faktúry. Majú jeden jednoduchý plán za $ 15 / mo. Ponúka bezplatnú 15-dňovú skúšobnú verziu a integruje sa s Basecamp (známa služba riadenia projektov).

CannyBill je webové riešenie fakturácie a fakturácie zamerané na webových dizajnérov alebo profesionálov, aj keď má určite vlastnosti, ktoré si majitelia malých podnikov budú chcieť. Ponúka plne funkčný bezplatný účet s až 10 faktúrami za mesiac, potom malé plány biz začínajú na úrovni 7 USD / mesiac. Cena sa pohybuje až do výšky $ 29 / mesiac pre podnikovú úroveň. 30-dňová bezplatná skúšobná verzia.

Cashboard je služba bezplatného sledovania finančného času, ktorá umožňuje fakturáciu, odosielanie odhadov a prijímanie platieb online. Boli rýchlo vytvoriť miniaplikácie pre počítače Mac a Windows, ako aj iPhone, takže nie ste viazaní na prehliadač na správu vašich informácií. Našiel som ich cenové možnosti len trochu mätúce, pretože väčšina z ďalších tu uvedených ponúkajú neobmedzené použitie pri kúpe platenú verziu. Vďaka svojmu "Dynamickému" $ 10 / mesačnému plánu zaplatíte trochu viac za použitie zamestnancov a faktúr. Ponúkajú zadarmo aj životný plán.

CurdBee je online fakturačný softvér pre malé a stredné podniky. Ponúka robustnú voľnú úroveň s neobmedzenou fakturáciou a zákazníkmi. Umožňuje vám prijímať aj Paypal a Google Checkout. Faktúry na voľnej úrovni však obsahujú logo Curdbee, ktoré sa zdá byť pomerne nízke. Curdbee Premium úroveň je len 5 dolárov mesačne a umožňuje odstrániť logo Curdbee z e-mailov a faktúr. Vývojový tím jasne premýšľal o zákazníkovi s demo, ktoré vám umožní hlbšie pozrieť si službu on-line fakturácie bez skúšky. Dávam im palec za to, že je bezbolestné dozvedieť sa viac a udržať ho rýchlo, aby sa rozhodlo.

Endeve pozícia ako služba správy faktúr. Ponúka navždy bezplatný plán s neobmedzeným počtom faktúr a zákazníkov. Profesionálny plán je 20 USD / mesiac a umožňuje vám vytvárať tlačidlá Pay Now Paypal, prispôsobiť rozvrhnutie faktúr a spravovať svoje výdavky.

Enliven Software je pre väčšie malé podniky tam vonku. Je integrovaný so systémami Microsoft Dynamics GP, Peachtree a QuickBooks a automatizuje procesy účtov a pohľadávok pre dodávateľov a zákazníkov. Neboli k dispozícii žiadne informácie o cenách.

Celkom na voľnej nohe sa teraz nazýva Fakturačné kliknutie. Online fakturácia spĺňa projektovú správu s touto aplikáciou (dodatočné náklady na pridanie modulu PM do modulu fakturácie). Ich webový softvér vám umožňuje priblížiť sa k klientom na základe faktúr pri riadení projektu. Plány začínajú na obmedzenom navždy bezplatnom pláne a potom začínajú na úrovni 19 USD / mesiac.

FreshBooks je mnohými považovaný za lídra na trhu v on-line on-line fakturácii. Ponúka štandardné funkcie, ktoré by ste očakávali, plus sledovanie času a schopnosť riadiť subdodávateľov, ktorí pracujú aj na vašom projekte. Integrujú sa s inými systémami účtovníctva a riadenia projektov, ako sú napríklad QuickBooks a Basecamp. Ponúkajú plne zadarmo plán (niektoré obmedzenia), potom plány začať od 19,95 dolárov / mesiac. Osobne som použil Freshbooky a zistil, že ich služba bola elegantná a ľahko použiteľná. Mysleli (dlho) o potrebách svojich zákazníkov. (2011 Poznámka: Stále používam produkt a stále sa mi to páči.)

Denník faktúr je úplne zadarmo. Neposkytuje žiadne informácie o cenách a naznačuje, že bude zadarmo navždy.

Faktúrny stroj je elegantná aplikácia. Môžete robiť všetky štandardné fakturácie online, ale na turné som bol ohromený flexibilitou. Riadkové položky môžete vo svojej faktúre pridávať manuálne alebo z nástroja na sledovanie času projektu s niekoľkými kliknutiami. Môžete vytvoriť faktúru HTML e-mailu alebo ju pripojiť ako PDF. Ponúkajú vždy bezplatný plán; potom zaplatené plány začínajú na úrovni 12 USD / mesiac.

InvoiceMore je on-line fakturácia a fakturačné riešenie pre slobodných povolaní, podnikateľov a podniky. Ponúka viacero funkcií, takže môžete klientom vytvárať, sťahovať, ukladať, zálohovať, tlačiť a zasielať e-mailové faktúry. Môžete sledovať zostatky po splatnosti. Ponúkajú zadarmo plán; potom len 15 dolárov / mesiac pre neobmedzený plán.

InvoicePlace je jednoduchá online fakturačná služba. Jednou z vecí, ktoré ma zaujali, bola jednoduchá ponuka zobrazovania dokončenej vzorovej faktúry, ktorá vyzerá ako dokument Microsoft Word. Prehliadka vysvetľuje mnohé funkcie dobre. Voľný plán, potom začína na 12 dolárov / mesiac.

Invoicera ponúka faktúry, odhady a výkazy klientov, ktoré môžete použiť na sledovanie podľa konkrétneho produktu alebo služby. Členov tímu môžete pridať do klienta a sledovať aj jeho fakturáciu. Bezplatné plány až do výšky 49 USD mesačne.

Faktúry boli ľahké ponúka on-line fakturačnú službu výlučne pre malé obchody orientované na služby. Od krajiniek až po konzultantov ponúkajú štandardné možnosti fakturácie online, ale majú tiež službu "EasyMail", ktorá zašle vašu faktúru poštou. Byt 9,95 dolárov / mesiac s 30-dňovou bezplatnou skúškou.

Invotrak je on-line fakturácia a sledovač časových rozvrhov. Ponúkajú dobré nástroje na vytváranie prehľadov, ako aj aplikácie iPhone a iPod Touch.Majú obmedzený Slobodný plán až na neobmedzený plán vo výške 45 USD / mesiac. Integruje sa s Basecamp.

LiteAccounting ponúka zadarmo plán, potom začína na 10 USD / mesiac. Na prístrojovej doske sa nachádzajú tri predné a stredové stĺpiky, ktoré vás zameriavajú: Výrobky / Služby, Zákazníci a Faktúry. Majú pekné demo, ktoré odpovedajú na väčšinu otázok, takže sa môžete rozhodnúť bez všetkých problémov pri registrácii.

Nett30 poskytuje on-line službu pre malé podniky a dodávateľov, ktorí potrebujú rýchlu a užívateľsky prívetivú fakturáciu. Údaje o účte v reálnom čase môžete kedykoľvek zobraziť. Posielať faktúry ako PDF, e-mail alebo mať klientov prístup k nim online. Majú navždy zadarmo plán, potom začína na 13 dolárov / mesiac.

PaySimple je ďalším lídrom na trhu a zameriava sa na opakované on-line platby vrátane fakturácie. Produkt na faktúre sa nazýva "Invoice Simply" a spúšťa $ 11 / mo. Poskytujú tiež online platby a majú obchodné konto, takže ich služba je orientovaná na platby kartou ACH, eChecks a on-line platobných kariet. Ak potrebujete kombináciu obchodného účtu a všetkých ostatných kusov, o ktorých ste si prečítali, stojí za to pohľad.

Ronin je jednoduchý online fakturačný produkt pre nezávislých pracovníkov až po väčšie malé podniky. Klienti sa môžu prihlásiť a dostať svoje faktúry alebo ich môžete poslať e-mailom. Môžete to vyskúšať zadarmo bez obáv o časový limit, ale bezplatná verzia je označená ako napájaná spoločnosťou Ronin. Po voľnom pláne sa pohybuje od 15 USD / mesiac až do 48 USD / mesiac.

SantexQ je nástroj na riadenie projektov a sledovanie času, ktorý tiež umožňuje vyúčtovať klientov priamo zo služby. Ponúka výkazy na webe, ale tiež umožňuje exportovať do programu Excel na prispôsobenie prehľadov, ako sa vám páči. Pre jedného používateľa je zadarmo, ale obmedzené, potom len 9,95 dolárov mesačne pre neobmedzených užívateľov.

Simplybill ponúka čisté rozhranie a dizajn, aby proces online fakturácie bol jednoduchý. Dashboard ponúka tri karty: faktúry, cenové ponuky a klienti. Ponúkajú možnosť udržiavať kontakt s vašimi zákazníkmi prostredníctvom upomienok a ďakujem vám poznámky. K dispozícii je možnosť bezúročného účtu, potom začína od 5 USD / mesiac až do 25 USD za mesiac za prémiu. Oni dostali vynikajúce recenzie a stojí za to pohľad.

Simplifythis je viac ako online žiadosť o fakturáciu. Začína tým, že vám pomôže pri rezervácii vašich schôdzok online a spojí ich do fakturačného nástroja. Ponúka dve služby, ktoré začínajú na 9 dolárov / mesiac: EasyBill a EasyBook. K dispozícii je bezplatná 30-dňová skúšobná verzia. To, čo sa mi najviac páčilo v tejto službe, bolo to, že zachytili pozornosť zaneprázdnených malých majiteľov bizónov, ktorí vedia niečo o technológii, alebo neboli vôbec počítačom dôverní a stále milujú službu. Urobili dobrú prácu, aby boli užitočné pre množstvo zručností a to nie je ľahké.

Jednoducho faktúry nasleduje ich vlastné meno v koncepcii na vysvetlenie toho, čo robia; sú jednoduché. Môžete zabaliť hlavu okolo toho, ako robia veci s piatimi krokmi screenshot turné, ktoré ponúkajú, na jednej stránke. Ponúkajú úplne bezplatný plán a potom začínajú na 9 USD / mesiac.

Winkbill ponúka robustnú online fakturačnú aplikáciu na bezplatnej úrovni až po platinový plán za 39,95 dolárov / mesiac. Môžete umiestniť svoje vlastné logo na faktúrach s bezplatným plánom, ale nemôžete ich odoslať ako PDF. Môžete tiež použiť záťaž šikmé šablóny.

21 Nové prírastky od mája 2011 Aktualizácia:

Time59 sa zameriava na sólovú právnu prax a advokáta. Ponúkajú bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu a bezplatný mobilný prístup (niektoré služby za to účtujú ako dodatočný poplatok). Má paušálnu sadzbu vo výške 49,95 USD / rok.

Zencillo ponúka faktúru a fakturačný produkt nazvaný Factura, ktorý slúži švédsky hovoriacemu majiteľovi firmy. Používal som službu Google Translate, aby som sa o produkte dozvedel v angličtine. Začína na úrovni 25 USD za základný plán.

Bill.com je on-line fakturácia a spolupráca v pracovnom priestore. Umožňuje vám uložiť dokumenty tam, aby ich mohli vidieť vaši spolupracovníci a účtovník. Ponúkajú 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a potom začnú platiť od 19,99 USD / m0. Páči sa mi, že by ste mohli zaplatiť dodávateľom šekom, ePayment (ACH) alebo Paypal jediným kliknutím.

Ofuz je ďalšia hybridná - online fakturácia, ktorá spĺňa projektové riadenie. Majú dokonca aj e-mailovú a webovú formu. Ponúka štedrý bezplatný plán, potom začína na 24 USD / mesiac.

InvoiceDude je medzi aplikáciami založenými na webe jedinečný v tom, že ponúkajú vlastnú hostiteľskú možnosť pre tých, ktorí ju chcú na vlastných serveroch. Možnosť na vyžiadanie je 100% bezplatná. Vlastná voľba začína na úrovni 75 USD / jednorazový poplatok.

myTooq navrhnuté s ohľadom na malú firmu. Okrem toho, keď mnohé webové aplikácie vysvetľujú, ako vás môžu vyhnúť z tabuľkových procesov, myTooq vysvetľuje, že funguje najlepšie pre tých, ktorí môžu sledovať svoje výdavky v tabuľkovom procesore a prijímajú informácie svojmu účtovníkovi na konci roka.

LessAccounting vyzerá a cíti sa ako aplikácia na výkon veľkého podniku, ale zameraná na malé podniky. Plány sú postavené pre tých, ktorí chcú ísť sólo k tým, ktorí chcú účtovníka. Ceny začínajú od 30 USD / mesiac.

Správca fakturácie je Intuit produkt, ktorý hovorí veľa. Je to úplne bezplatný nástroj, založený na webe, a môžete ľahko pridať obchodné služby, aby ste dostali platbu kreditnou kartou. Predpokladám, že sa bude integrovať s Quickbooks, ale nemohol nájsť to uvedené na stránkach.

ReceivePay ponúka dva produkty: Zabezpečená fakturácia vám umožňuje vytvárať faktúry s platbou priamo z aplikácie QuickBooks® alebo Microsoft Word. Druhým produktom je softvér na platby kreditnou kartou, aby si ľudia mohli okamžite zaplatiť faktúru kreditnou kartou. Žiadne informácie o cenách nie sú k dispozícii bez vyplnenia formulára.

Moobiz je sada obchodných produktov od CRM až po riadenie projektov až po marketing. Samozrejmosťou je fakturačná aplikácia s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou prevádzkou a potom najnižší plán začína na úrovni približne 25 USD / mesiac. V prípade potreby môžete pridať ďalšie aplikácie.

CheddarGetter dostane body za chytľavý, iný názov. Sú zamerané na mikroplatby a podniky s typom predplatného. Bude to fungovať dobre s inými typmi, ale ak máte opakovanú platbu, pozrite sa bližšie. Má bezplatný plán, potom začína na 39 USD / mesiac.

InniAccounts je plnohodnotné online riešenie, s fakturačnými nástrojmi, ale malo by byť riešením typu end-to-end. Dostanete softvér na použitie, ale získate aj účtovné služby. Začína na $ 113 / mo.

Poslať faktúru vyniká v mojej mysli. Spomínam si na ne, pretože ich domovská stránka má veľký britský poštový box a uvádza, že nie každý zákazník chce PDF faktúru … Takže si ju vytisknú a pošlú ju. Ponúka bezplatný účet, potom $ 15 / mes, ale poštové faktúry, ktoré musíte zaplatiť na akomkoľvek účte.

Paperfree fakturácia ma zapôsobilo na jeho rýchlu vzorku. Zadáte svoj e-mail a pošlú vám vzorovú faktúru. Okrem toho im sľubujú, že odošlú vzorku a žiadny spam alebo kvapkanie na trh. Sladké. Ponúka obmedzený bezplatný plán, potom plány začínajú približne na úrovni 15 USD / mesiac.

$config[code] not found

Tools4Com poskytuje jednoduchý nástroj na fakturáciu s obmedzenou bezplatnou verziou. V ľavej hornej časti obrazovky vyhľadajte svoj jazyk vo francúzštine, nemčine alebo angličtine.

Smenta je robustným balíkom podnikových aplikácií. Je určená na automatizáciu kľúčových obchodných procesov, ako je správa zákazníkov, produktový manažment, predajné cenové ponuky, spracovanie objednávok, doprava, okrem fakturácie. Ponúkajú štartovací plán, ktorý je bezplatný, potom plány začínajú na 299 dolárov. Nebolo jasné, či to bol mesačný alebo jednorazový poplatok alebo ročný.

Tradeshift je on-line fakturačná služba. Domovská stránka hovorí o sieti sociálnych sietí a video znamená rušivú službu. Akonáhle je v palubnej doske, bolo ľahké vytvoriť faktúru. Ak ste medzinárodný podnik, možno by ste si mali pozrieť bližšie, pretože sú zamerané na medzinárodný dodávateľský reťazec. Je 100% zadarmo.

iComptroller umožňuje vytvárať faktúry predaja, generovať zákaznícke výkazy, zaznamenávať platby zákazníkov a sledovať predajné aktivity. Okrem toho sa môžete prihlásiť pomocou svojho účtu Google. Žiadne informácie o cenách.

Snapbill hovorí, že ide o online fakturačné a automatizované riešenie fakturácie. Automatizovaná fakturácia je pre tých s opakujúcimi sa platbami Od zákazníkov a médií sa dostávajú hlúpe recenzie. Ponúka bezplatný účet a potom začína na 12 USD / mesiac.

ContraAccounts je reklamný online fakturačný nástroj, ktorý je 100% bezplatný. V skutočnosti ide skôr o celý systém účtovníctva.

zúčtovateľné je jedno z najpôsobivejších a naozaj ľahkých riešení, ktoré som v tomto priestore stretol. Je to beta produkt. Prichádzate okamžite na prázdnu, prispôsobiteľnú faktúru na ich domovskej stránke. Bez registrácie, bez stanovenia cien, len s dokladom, ktorý vyberá faktúru a ktorý vám zadá informácie. Potom môžete uložiť ako PDF alebo vytlačiť. Ak ste boli bez vášho počítača a potrebovali ste faktúru predložiť najskôr, bola by to užitočná služba, ktorú si pamätáte.

Tu ho máte - veľa nástrojov na fakturáciu a fakturáciu online, ktoré vám pomôžu ušetriť čas fakturácie vašich klientov a zákazníkov. Dúfam, že to znižuje váš čas vyhľadávania, aby ste zistili, že dokonalé riešenie a že ak ste vyskúšali jednu z nich, dajte mi vedieť v komentároch.

* * * * *

Ide o on-line fakturácie a účtovacie aplikácie určené pre malé a stredné podniky, o ktorých si myslíme, že by ste sa chceli pozrieť. Upozorňujeme, že podrobnosti o aplikáciách softvérových fakturačných softvérov malých podnikov sú pravdepodobne presné od okamihu publikovania, ale funkcie a ponuky sa môžu v priebehu času meniť. Vždy skontrolujte, či sú webové stránky predajcu aktuálne.

Osobitné poďakovanie Smartsheetu za pomoc pri zostavovaní tohto zoznamu pre nás s ich službou Crowdsourcing. Dajte nám vedieť, čo si myslíte. Aké riešenie on-line fakturácie pre malé firmy používate vo svojej spoločnosti?

164 Komentáre ▼