Výkonný asistent pracujúci v neziskovej organizácii musí mať silnú vášeň pre prácu, ktorá sa vykonáva v rámci organizácie, ako aj pracovné vedomosti o každodenných činnostiach vedenia a vedenia. Ide o dôležitú pozíciu, ktorá podporuje dôstojníkov na vysokej úrovni a ich základné pracovné úlohy. Tí, ktorí majú vášeň na obhajobu a prácu v komunite a dar na organizáciu a prispôsobivosť, môžu byť pre túto pozíciu vhodní.
$config[code] not foundZáväzok voči organizácii
Všetci zamestnanci neziskovej organizácie by mali prejaviť záväzok voči misii, filozofii a vízii organizácie. Výkonný asistent musí rozvíjať vzájomnú dôveru a vybudovať zdvorilé, rešpektujúce a súcitné prostredie pre tím s ostatnými zamestnancami, vedúcimi organizáciami a klientmi. Výkonný asistent by mal byť tiež silným podporovateľom príčin organizácie a musí byť komfortný spolupracovať s inými agentúrami v prospech komunity.
Dôvernosť a rozvoj
V priebehu práce bude výkonný asistent oboznámený s dôvernými a citlivými informáciami. Je nevyhnutné, aby tento jednotlivec dodržiaval etický kódex organizácie a zachoval mlčanlivosť vždy. Dôveryhodnosť a citlivosť sú pre tohto pracovníka základné kvality. V závislosti od organizácie môže byť výkonný asistent povinný dokončiť priebežný rozvoj zamestnancov s cieľom zlepšiť osobné a odborné zručnosti potrebné pre danú pozíciu. To sa môže dosiahnuť pravidelným čítaním odbornej literatúry, účasťou na stretnutiach zamestnancov a školeniami ďalšieho vzdelávania a zdieľaním materiálov a informácií s kolegami.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingAdministratívne úlohy
Výkonný asistent je často prvým kontaktným miestom pre partnerov, spolupracovníkov a / alebo klientov a slúži ako ich stály obhajca. Pozitívne interakcie sú potrebné na komunikáciu s týmito rôznorodými kontaktmi. Táto osoba je tiež zodpovedná za poskytovanie vysokej úrovne podpory členom správnej rady, výkonnému riaditeľovi a inému programovaciemu personálu. V závislosti od veľkosti organizácie a pracovných povinností ostatných zamestnancov budú výkonní asistenti poverení vykonávaním rôznych administratívnych úloh vrátane prípravy korešpondencie; pozdrav návštevníkov; prijímanie telefónnych liniek a prijímanie správ; príprava správ a interných publikácií; monitorovanie e-mailu; plánovanie a vedenie stretnutí a schôdzí; sledovanie informácií v databázach; podpora programových pracovníkov s papierovaním a dokumentáciou; a vytváranie a udržiavanie systémov na zabezpečenie organizovaného kancelárskeho prostredia.
Vytváranie pozitívnych vzťahov
Jedným z primárnych zameraní pre výkonného riaditeľa a predstavenstva je zapojiť členov komunity, dobrovoľníkov, vlastníkov firiem a filantropov do misie organizácie. Za pomoc v tomto úsilí je zodpovedný výkonný asistent. Musí byť odhodlaný poskytnúť potenciálnym partnerom pozitívnu skúsenosť tým, že je zdvorilý a osobne sa uspokoja, telefonicky a prostredníctvom písomnej korešpondencie.
Výkonný asistent môže byť tiež poverený komunikáciou podstatnej povahy organizácie s týmito osobami prostredníctvom prípravy prezentácií, správ, odvolaní, bulletinov a ďalších špeciálnych zásielok. Všetci zamestnanci by mali byť zodpovední za to, aby denne preukázali svoju vášeň a odhodlanie pracovať v organizácii, a to ešte viac pre výkonného asistenta, pretože pravdepodobne bude mať väčšiu komunikáciu s týmito jednotlivcami, ktorí by mohli mať pozitívny vplyv na organizáciu.
kvalifikácia
Niektoré organizácie vyžadujú kandidátov na získanie skúseností z vysokých škôl a obchodných kancelárií, zatiaľ čo iní preferujú svojich kandidátov na výkonné asistentstvo, aby získali titul bakalára s pracovnými skúsenosťami alebo dobrovoľníctvo v rámci neziskovej agentúry. Požadované tituly a špecializácie sa líšia podľa organizácie. Napríklad, organizácia pre advokáciu detí môže prijať výkonných asistentov kandidátov s titulmi v základnom vzdelávaní alebo adolescentnej psychológii. Bez ohľadu na vzdelávacie skúsenosti musia mať všetci kandidáti nadšenie, flexibilný a prispôsobivý postoj, silné organizačné schopnosti, túžbu prekrížiť sa v iných aspektoch organizácie a osobnosť, ktorá má prácu s ostatnými. Odborné ústne a písomné komunikačné zručnosti sú nevyhnutné spolu so znalosťou základného počítačového softvéru.
