Očakáva sa, že pracovné miesta na administratívnom pracovníkovi na pracovisku vzrastú o 12% v rokoch 2010 až 2020, podľa amerického úradu štatistiky práce (BLS). Organizačné zručnosti, priateľské správanie a schopnosť plniť úlohy týkajúce sa termínu podporujú efektívnosť kancelárie. Pri rozhovore pre pozíciu administratívneho asistenta sa uistite, že sa konkrétne pýtate, čo to zamestnanie znamená. Úlohy týkajúce sa administrácie sa pohybujú od odpovedania na telefón, plánovania schôdzok a zriadenia virtuálnych zasadacích miestností na mapovanie rozpočtov, nákup tovaru a problémov so softvérom na odstraňovanie problémov. V závislosti od odvetvia a umiestnenia sa platový a pracovný rozsah administratívneho asistenta značne líši.
$config[code] not foundUkážte profesionalitu
Hlavnou úlohou administratívneho asistenta je komunikovať. Či už v telefóne, osobne alebo prostredníctvom e-mailu, administrátor musí byť dobre ovládaný a písomne a osobne formulovaný. Z tohto dôvodu sa počas rozhovoru musí prezentovať vaše najlepšie ja. Príďte včas, posaďte sa rovno, usmievajte sa, dobre upravujte a vypnite svoj mobilný telefón. Počúvajte pozorne a zapojte sa do živého dynamického rozhovoru. Tazateľ sa pozerá, ako odpoviete na otázky, ako funguje váš proces myslenia a či sa pri pohľade pozriete do očí. Tieto veci odhaľujú poctivosť, úroveň záujmu a schopnosť rýchlo premýšľať pod tlakom. Do 24 hodín od rozhovoru pošlite osobnú elektronickú poďakovanie všetkým taznikom.
Šaty vhodne
Zatiaľ čo niektoré spoločnosti majú recepčné, iné sa spoliehajú na administratívneho asistenta, aby odpovedali na telefóny a pozdravili klientov. Vzhľadom na to, že administratívny asistent spoločnosti môže byť prvým kontaktným miestom, je dôležité profesionálne obliecť, aby prejavil rešpekt voči spoločnosti a jej klientom.Ženy by mali mať na seba prispôsobenú (netknutú) sukňu alebo oblečenie na nohavice, ostrú blúzu a topánky. Muži vyzerajú najlepšie v námořnictve alebo šedom obleku, bielej košeli a konzervatívnej kravate. Podľa Ringo Nishioka, 20-ročného veterána v oblasti ľudských zdrojov a hlavného operátora spoločnosti BigDoor v meste Seattle, vždy zakrýva tetovanie a vyberie piercingy. "Chcete maximalizovať svoje šance na získanie zamestnania, nerobte riziko, že by ste niekoho urážali."
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPoznajte svoje hodnoty
Stredná ročná mzda pre tajomníkov a administratívnych asistentov bola v máji 2010 34 660 dolárov, informuje BLS. Ak chcete lepšie definovať mzdu správneho asistenta vo vašom meste, navštívte webovú stránku, ako je Payscale. V závislosti od odvetvia, miesta a administratívnych povinností a zodpovednosti môže váš plat výrazne kolísať. Podľa spoločnosti Glassdoor, Inc. založenej na LA, administratívny asistent v Kalifornii zarába 41.575 dolárov ročne; vo Washingtone, D.C. je to 39.500 dolárov; a v Kentucky je ročná mzda 24.200 dolárov. Ďalšie spôsoby získania informácií o nových mzdách zahŕňajú vytváranie sietí na profesionálnych stretnutiach, spojenie s inými uchádzačmi o prácu online a volanie miestnych zamestnancov, aby ste sa opýtali, či ide o priebežnú mzdu.
Rozprávajte počítačové zručnosti
V dnešných kanceláriách je dôležité mať rozsiahle vedomosti o aplikáciách počítačového softvéru. Porozprávajte sa o vašom rozprave, správe dát a know-how elektronického archivačného systému. Ak je odvetvie inzerované, je dôležité hovoriť o spôsoboch, akými sociálne médiá pomáhajú klientom a akú úlohu hrá správny asistent pri napomáhaní prítomnosti spoločnosti na internete. Pri rozhovoroch o administratívnej práci školy diskutujte o úlohe e-mailovej komunikácie s rodičmi, o uverejňovaní online platových tried a oznámení a elektronickej platbe.
Pripravte sa a organizujte
Vyskúšajte spoločnosť pred rozhovorom. Navštívte webovú stránku spoločnosti a prečítajte si články, ktoré diskutujú o organizácii alebo jej klientoch. V rozhovore položte na základe toho, čo čítate, spýtané otázky: "Chápem, že ste práve implementovali nový program rozmanitosti. Ako to pomohol súčasný administratívny asistent?" alebo "Ktorým z vašich klientov v oblasti zdravotnej starostlivosti by som pomáhal?" Okrem toho ukážte svoje organizačné zručnosti tým, že získate ďalšie kópie vášho profesionálne vyzerajúceho životopisu, poznámkový blok pre napísanie dôležitých detailov a ľahko pripomenutie príkladov administratívnych asistenčných projektov, ktoré ste úspešne dokončili.
2016 Informácie o platoch pre tajomníkov a administratívnych asistentov
Tajomníci a administratívni asistenti získali v roku 2016 mediánovú ročnú mzdu vo výške 38 730 amerických dolárov podľa amerického úradu štatistiky práce. Na nižšej úrovni získali tajomníci a administratívni asistenti 25-percentný plat 30 500 dolárov, čo znamená, že 75 percent zarobilo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.680 dolárov, čo znamená, že 25 percent zarobí viac. V roku 2016 bolo v Spojených štátoch zamestnaných ako sekretárky a administratívni asistenti 3 990 400 osôb.
