Máte niekedy pocit, že máte viac práce, keď ste doma, než keď ste vo vašej firme? Nie si sám. Nový prieskum opýtal zamestnancov, keď sú väčšinou a najmenej produktívni a zistili, že väčšina z nich je v kancelárii menej produktívna ako v domácnosti.
V skutočnosti viac ako tri štvrtiny skúmaných zamestnancov hovoria, že ak majú na sebe skutočne dôležitú prácu, neurobili by to v kancelárii. Mierne viac ako polovica (51 percent) by sa rozhodla pracovať doma; 8 percent by si vybralo spoločný pracovný priestor, kaviareň alebo iné vonkajšie miesto; a 8 percent by šlo do kancelárie - ale mimo bežných pracovných hodín, takže by mohli dosiahnuť pokoj a pokoj.
$config[code] not foundJe zrejmé, že väčšina ľudí sa domnieva, že sa viac starajú o prácu doma, takže práca na diaľku je ideálnym riešením na maximalizáciu produktivity. Keďže nie je praktické, aby každý malý podnik ponúkal možnosť pracovať na diaľku, tu sú niektoré nápady na pomoc pri odstraňovaní najbežnejších problémov, ktoré bránia produktivite v kancelárii.
Ako zvýšiť produktivitu zamestnancov
1. Podržte menej stretnutí
Takmer 7 z 10 zamestnancov v prieskume uvádza "menej časté stretnutia" ako výhodu práce z domu. Posúďte stretnutia, ktoré pravidelne konáte vo svojom podnikaní, a rozhodnite sa, ktoré z nich sú skutočne potrebné a ktoré nie. Je ľahké sa zaseknúť v štruktúre konania týždenného stretnutia s rukami, len preto, že ste to vždy urobili - aj keď to nie je naozaj také prospešné.
Pre tieto zásadné stretnutia, použitie agendy, stanovenie časového limitu alebo dokonca usporiadanie stretnutí je spôsob, ako ich udržať stručné. Môžete tiež usporiadať stretnutia v čase, keď je menej pravdepodobné, že prerušia zamestnancov práve tak, ako sa dostali do drážky na projekte. Skúste napríklad usporiadať stretnutia prvú vec ráno alebo hneď po obede.
2. Znížte rozptýlenie
Tri štvrtiny zamestnancov hovoria, že rozptýlenie je problémom pri práci v kancelárii. Ľudia, ktorí pracujú v otvorenom kancelárskom prostredí, sú obzvlášť náchylní k rozptýleniu. Nastavenie vašej kancelárie pomocou rozvádzačov alebo oddielov, alebo umožnenie zamestnancom používať slúchadlá na naladenie šumu v kancelárii, môže byť dobrým riešením na obmedzenie rozptýlenia. Usporiadajte schôdze v uzavretých kancelárskych priestoroch, aby ostatní okolo vás neboli rozrušení. Nastavte niektoré základné pravidlá pre zdvorilosť, aby ste vytvorili pracovisko, na ktorom by sa ostatní mohli sústrediť. Môžete napríklad požiadať pracovníkov, aby obmedzili hovory na reproduktoroch alebo nepoužívali hudbu na svojich stoloch bez použitia headsetu.
3. Zastavte prerušenie
Prerušenie kolektívmi bráni produkcii pre viac ako tri štvrtiny ľudí v prieskume. Jednoduché triky, ako je zatvorenie kancelárskych dverí alebo zavesenie nápisov "Nerušiť", môžu pomôcť zabrániť osobným prerušeniam, ale je ťažšie zabrániť digitálnym prerušeniam.
Ak vaša firemná kultúra povzbudzuje zamestnancov, aby boli "stále v kontakte" a neustále kontrolovali e-maily, texty a IM, zvážte vykonanie niektorých zmien. Napríklad môžete nechať zamestnancov vedieť, že je to správne zamerať sa na prácu na hodinu alebo dve a kontrolovať správy iba pravidelne. Vyberte si jeden typ komunikácie, napríklad IM, ktorý sa má používať len pre naliehavú komunikáciu - týmto spôsobom sa nikto nesmie obávať chýbania núdzovej správy.
4. Urobte ich pohodlné
Viac ako polovica (51 percent) respondentov v prieskume uviedla, že sa viac stará o prácu doma, pretože prostredie je pohodlnejšie. Zabezpečenie flexibilných priestorov, kde môžu zamestnanci relaxovať počas práce, ako je salónik s pohovkami alebo pohodlnými stoličkami, môže byť vhodný na zamerať sa. Mnoho ľudí (som jeden z nich) sú oveľa produktívnejší pomocou notebooku na gauči, než sedí v kancelárskych stoličkách s rovným podkladom.
Môžete tiež poskytnúť zamestnancom nastavený rozpočet a umožniť im vybrať si vlastné kancelárske stoličky pre maximálne pohodlie, alebo dokonca im poskytnúť určitý rozpočet na nákup vlastného príslušenstva a dekorácie. Keď sa ľudia cítia ako doma v priestore, sú energičtější a kreatívnejší.
Foto na telefóne cez Shutterstock
3 Komentáre ▼
