Spoločnosť Google minulý rok odhalila svoj náborový nástroj Google, ktorý ponúka zjednodušené riešenie pre zamestnancov pre malé a stredné podniky. Aplikácia je dostupná pre používateľov nástrojov Google Suite, ktoré majú menej ako 1000 zamestnancov.
Ako používať službu Google Hire
Ak už používate službu Nájom alebo plánujete začať s tým, tu je niekoľko tipov, ako čo najviac využiť, aby ste zvýšili svoj tím.
$config[code] not foundVezmite svoje zamestnanie vážne
Prvým krokom pri získavaní výsledkov z prenájmu je uznanie dôležitosti prijímania skvelých ľudí a nájdenie najlepšieho postupu.
Spoločnosť Meagan Hency, predajca produktov pre prenájom spoločnosťou Google, uviedla v telefonickom rozhovore pre trendy v oblasti malých podnikov: "Pri práci s malými podnikmi je jednou z vecí, ktoré počujeme znova a znova, že zamestnávanie je jedným z najdôležitejších faktorov, rast a úspech ich podnikania. Keď nájdeš ten správny talent pre svoje podnikanie, môžeš tráviť viac času budovaním vzťahov a zamerať sa na všetky ostatné veci, ktoré idú pri budovaní úspešného podnikania. "
Nepredpokladajte, že ste príliš malý na náborový nástroj
Dokonca aj keď budete brať naozaj vážne, možno si neuvedomíte, koľko môže vyhradený systém nájmu pomôcť vášmu podnikaniu.
Berit Hoffman, senior produktový manažér pre prenájom spoločnosti Google v telefonickom rozhovore pre trendy v oblasti malých podnikov uviedol: "Jednou z vecí, ktoré opakovane počujeme od zákazníkov, je:" Nevedeli sme, koľko sme to potrebovali, a teraz sme nedokážu predstaviť, čo by sme bez nej urobili. "
Zoznámte sa s nástrojmi G Suite
V skutočnosti Hoffman povedal, že jednou z vecí, ktoré ich priviedli k vytvoreniu spoločnosti Hire, bola skutočnosť, že mnohé spoločnosti už pre určité časti procesu používali nástroje G Suite, ako sú Gmail, Kalendár a tabuľky Google. Preto sa prenájom natívne integruje so všetkými týmito platformami, čo znamená, že ich musíte použiť, aby ste čo najviac využili.
Získajte svoje úlohy
Jedným z prvých krokov v procese prenájmu je vytvorenie zoznamu úloh. Pomocou položky Nájom môžete vytvoriť popis úlohy a potom ho zverejniť priamo na stránke úloh na vašich webových stránkach alebo na webových stránkach tretích strán. Google tiež obsahuje funkciu, ktorá zabezpečuje, že vaše príspevky budú ľahko nájdené pri vyhľadávaní uchádzačov o prácu na stránkach Google.com.
Vytvorte proces pre prenájom
Akonáhle ste v procese preosievania žiadateľov a rozhovorov, pomôže to mať už existujúci proces. Hoffman navrhuje, aby ste nejaký čas zoznámili sa s prenájmom vopred a zvážili, čo chcete, aby váš skutočný proces náboru vyzeral.
Hoffman hovorí: "Stojí za to, že trochu času ako tím vytvoríte proces, aby ste mali nejakú štruktúru. V konečnom dôsledku čas strávený vpredu môže slúžiť zákazníkom lepšie v dlhodobom horizonte. "
Byť špecifické pre každý typ úlohy
Konkrétnejšie, môžete zahrnúť rôzne úlohy alebo sekcie pre žiadateľov v rôznych typoch úloh.
Hoffman vysvetľuje: "Napríklad, ak si najmete inžinierske pracovné miesta, možno budete chcieť mať vo svojej aplikácii ďalšiu stránku na preskúmanie kódovania. Alebo ak hľadáte vyplnenie predajných pracovných miest, môžete mať ako súčasť vášho procesu extra rozhovor. "
Agregované informácie o pokračovaní
Najdôležitejším krokom je nájsť najlepšie životopisy, aby ste mohli pokračovať v procese prenájmu. A prenájom zhromažďuje informácie z životopisov a aplikácií, aby ste mohli zefektívniť proces hľadania kandidátov s najrelevantnejšími zručnosťami a skúsenosťami.
Referenčné údaje vyhľadávania
Navyše, prenájom obsahuje niektoré informácie z online vyhľadávania kandidátov, ako je ich profil LinkedIn a účty sociálnych médií. Tieto informácie môžete brať do úvahy aj pri rozhodovaní.
Použite šablóny e-mailov
Ak chcete ušetriť čas na komunikáciu s kandidátmi, môžete tiež nastaviť e-mailové šablóny pre rôzne časti procesu. Môžete napríklad mať šablónu na plánovanie rozhovorov s kandidátmi, ktorých sa vám páči, a ďalší, aby ľudia vedeli, že v tomto procese sa nebudú pohybovať.
Synchronizujte s kalendárom
Ďalšou súčasťou prenájmu, ktorá má tendenciu zaberať veľa času, je plánovanie rozhovorov. Služba Hire vám však umožňuje synchronizovať kalendár Google a kalendáre zvyšku vášho tímu pre prijímanie, aby ste mohli rýchlo identifikovať čas, ktorý je k dispozícii na rozhovory.
Zadajte časové bloky pre rozhovory
Aby ste mohli čo najviac využiť čas na rozhovory pre vás a váš tím, môže byť užitočné vyčleniť bloky času, aby ste sa všetci mohli stretnúť s viacerými rozhovormi. Môžete vytvoriť konkrétne časové intervaly, aby kandidáti mohli vybrať časy, ktoré pre nich najlepšie fungujú, a môžete spájať všetky tieto rozhovory dohromady skôr ako sa pohybovať tam a späť medzi úlohami.
Potvrdenie schôdzok na zníženie plytvania časom
Funkcia Kalendára Google vám tiež umožňuje posielať pozvánky kandidátom, na ktoré môžu reagovať. Takže keď máte toto potvrdenie, môžete dúfajme znížiť zbytočné čakanie na kandidátov, ktorí sa nikdy neukážu.
Urobte konzistentné poznámky k rozhovoru
Po rozhovore s kandidátmi je dobré pridať aj niektoré poznámky do tejto časti aplikácie Hire, aby ste mohli ľahko triediť kandidátov v bezprostrednej i ďalekej budúcnosti.
Hoffman hovorí: "Štruktúrovaný systém pre spätnú väzbu s rozhovormi umožňuje spoločnostiam rýchlo identifikovať kandidátov a pochopiť, prečo môže byť určitý kandidát vhodný pre inú prácu, možno, že načasovanie bolo po prvýkrát nesprávne. Použitie týchto rozhovorov tiež signalizuje ako faktor pri zaradení týchto kandidátov, keď ich neskôr vyhľadáte. "
Získajte svoj tím zapojený
Ktokoľvek skončíte pri nábore na pozíciu, bude nakoniec mať vplyv na zvyšok vášho tímu. Takže môže byť dobrý nápad, ak sa do procesu zapoja aj ďalší členovia vášho tímu, a to buď tým, že ich zahrniete do rozhovorov, alebo im poskytnete prístup k informáciám z životopisov a vyhľadávaní Google. Služba Hire Google vám umožňuje zdieľať všetky tieto informácie so všetkými príslušnými členmi tímu, aby ste si mohli byť istí, že nájdete niekoho, kto je vhodný pre všetkých.
Zahrnúť príslušné kľúčové slová do komunikácie
V určitom okamihu procesu náboru sa môžete vrátiť a nájsť konkrétneho kandidáta, aby ste s ním mohli komunikovať alebo získať nejaké ďalšie informácie. Prenájom zahŕňa vyhľadávaciu funkciu, ktorá vám pomôže nájsť informácie, ktoré hľadáte, hoci funkcia nefunguje len identifikáciou presných zhodných kľúčových slov. Takže, ak poznáte všeobecné zručnosti alebo skúsenosti, ktoré hľadáte, mali by ste byť schopní vytiahnuť niektorých relevantných kandidátov.
Pozrite sa na Štatistiky
Prenájom zahŕňa aj funkciu štatistiky, aby ste si mohli pozrieť analytické údaje o svojich kandidátoch alebo o procese prijímania ako celku. Pozrite sa na tieto údaje pravidelne vám môže pomôcť potenciálne identifikovať niektoré oblasti na zlepšenie v budúcnosti.
Identifikujte predchádzajúcich kandidátov na nové úlohy
Akonáhle ste si naplnili prácu, je tu dobrá šanca, že tam sú ešte stále nejakí dobrí kandidáti, ktorí ste nepožili. Takže, keď máte k dispozícii nové pracovné príležitosti, možno budete chcieť znova kontaktovať niektorých z týchto kandidátov, aby ste zistili, či by ste mohli byť vhodnejší pre vaše nové otvorenie. Použite vyhľadávacie funkcie Nájsť nájsť najdôležitejšie kandidátov a osloviť ich.
Nastavte pripomenutia
Môžete dokonca nastaviť upozornenia prostredníctvom každej časti procesu, aby ste mohli pomôcť udržať si na ceste prostredníctvom termínov na otvorenie, organizovanie žiadateľov, naplánovanie rozhovorov a prijímanie konečných rozhodnutí.
Vytvorte silnejší tím spolupráce
Jednou z hlavných výhod použitia Nájom pre nábor je to, že sa celý tím môže zapojiť. To vám umožní nájsť kandidátov, ktorí s najväčšou pravdepodobnosťou skutočne zapadnú do vašej firemnej kultúry. Uistite sa teda, že budete mať na pamäti túto výhodu počas celého procesu.
Použite čas na zvýšenie vašej firmy
Nakoniec by aplikácia mala tiež robiť proces podstatne rýchlejšie. Takže využite všetok tento extra čas múdro a užite si príležitosť zamerať sa na rozvíjanie svojho podnikania inými spôsobmi.
Hency hovorí: "Veľa firiem vidí, že ich náborový proces sa pohybuje rýchlejšie, pretože nemusia tráviť čas na niečo jednoduché, ako rozvrhovanie rozhovorov, najmä s malým tímom."
Obrázok: Prenájom spoločnosti Google
