Sprostredkovateľ záznamových povinností

Obsah:

Anonim

Pojem "sprostredkovateľ" označuje licencovaného realitného makléra, ktorý je zodpovedný za jedného alebo viacerých licencovaných realitných agentov zaoberajúcich sa zastupovaním kupujúceho alebo predávajúceho v transakciách s nehnuteľnosťami, podľa Kalifornského ministerstva nehnuteľností. Makléri môžu tiež dohliadať na nájmy a iné majetkové transakcie. Hoci každý štát určuje zákonné požiadavky pre sprostredkovateľa, existuje niekoľko kľúčových povinností, ktoré si všetky štáty vyžadujú.

$config[code] not found

Vytvoriť a udržiavať pracovné vzťahy

Sprostredkovaní makléri, tiež známy ako BOR, musia spolupracovať s titulnými spoločnosťami, právnymi zástupcami, escrow agentmi, bankami, odhadcami, spoločnosťami na kontrolu škodcov, účtovníkmi a agentmi v kancelárii, kde je sprostredkovateľ zodpovedný za dohľad. BOR musí pomáhať kancelárskym realitným agentom pri riešení problémov a navrhnúť alternatívy, keď ťažkosti hrozia rozpustením transakcie s nehnuteľnosťami. BOR môžu tiež spolupracovať s klientmi, ak požiadať o pomoc kanceláriu.

Evidencia

Všetky štáty vyžadujú, aby sprostredkovateľ záznamov udržiaval oficiálne súbory transakcií s nehnuteľnosťami prostredníctvom štátnych a federálnych mandátov. Zatiaľ čo väčšina väčších kancelárií zamestnáva aspoň minimálnych sekretárskych zamestnancov, malé kancelárie môžu vyžadovať, aby maklér slúžil na sekretárskej pozícii. BOR musí podľa Kalifornského ministerstva nehnuteľností udržiavať "organizačnú štruktúru a plán", v ktorom sú uvedené konkrétne požiadavky a povinnosti pre realitných kancelárií v kancelárii. Väčšina kancelárií vedie kontrolné zoznamy požadovaných právnych dokumentov, ktoré musia byť podpísané a uchované zákonom.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

výcvik

BOR poskytuje školenie pre nových zamestnancov a ďalšie vzdelávanie súvisiace s povolaním pre skúsených agentov. Tento výcvik je doplnkom požadovaných požiadaviek na ďalšie vzdelávanie, ktoré spĺňajú zákony o re-licencii. Sprostredkovateľ môže vykonávať školenie alebo zabezpečiť, aby členovia kancelárie absolvovali školenia z iných zdrojov. Školenie sa môže vykonávať na skupinových stretnutiach, triedach pre jednotlivcov alebo prostredníctvom online vzdelávania.

Požiadavky na informácie

Sprostredkovatelia záznamov musia zostať aktuálnymi v súvislosti s právnymi predpismi, zverejneniami a zmluvami o nehnuteľnostiach. Sprostredkovateľ je zodpovedný za aktualizáciu personálu a licencovaných agentov o všetkých zmenách v zákonoch a požiadavkách na licencie a poskytovaní prístupu k príslušným formulárom a informáciám.

Právna dokumentácia

Štáty vrátane Kalifornie a New Hampshire vyžadujú, aby sprostredkovateľ záznamu podpísal formálne vyhlásenie obsahujúce agentov v kancelárii. Podpísané vyhlásenie tiež uvádza, že BOR bude konať s cieľom "riadiť, dohliadať a riadiť" licencovaných agentov a všetkých zamestnancov v kancelárii. Nesplnenie požiadaviek zahŕňa pokuty a cenzúru makléra. Agentúra BOR vyžaduje, aby zástupcovia spĺňali štátne zákonné požiadavky na poistenie chýb a pochybení a štátnu licenciu. BOR je zodpovedný za udržiavanie silného etického prostredia v kancelárii a jeho presadzovanie, keď agenti prechádzajú.

odškodnenie

Sprostredkovateľom je oficiálny príjemca nehnuteľností. Maklér umiestňuje provízie na osobitný účet a následne uskutočňuje platby agentom podľa zmluvných zmlúv. Podmienky dohody sa značne líšia, dokonca v rámci toho istého štátu a niekedy v rámci toho istého úradu. Agenti prerokujú zmluvné podmienky so sprostredkovateľom. BOR musí viesť presné finančné záznamy o všetkých prijatých a vyplatených finančných prostriedkoch.