Protokol je termín používaný na popis formalít a zdvorilostí, ktoré maľujú vzťahy medzi inštitúciami. Najmä v kontexte medzinárodných vzťahov sa organizácie často stretávajú s protokolmi, kedykoľvek sa uskutočňuje oficiálna návšteva VIP. Ministerstvo zahraničných vecí USA má protokolové oddelenie zodpovedné za uľahčenie štátnych návštev a zabezpečenie hladkého prijímania hodnostárov v systéme amerických veľvyslanectiev. Štátne a mestské vlády majú často protokolárne úrady, rovnako ako aj vojenské príkazy.
$config[code] not foundPoradný personál
Základnou povinnosťou pre dôstojníkov protokolov je poskytovanie poradenstva zamestnancom organizácie o etiketách a zdvorilostiach očakávaných počas oficiálnych návštev. Napríklad môžu publikovať usmernenia o clách, ktoré sa týkajú obliekania, potrasania rúk, interakcie s opačným pohlavím a výmeny darov pre úrady, ktoré očakávajú návštevy zahraničných hodnostárov.
Rozšírenie zdvorilosti
Medzi povinnosti protokolárnych dôstojníkov môže patriť vytváranie privítaných listov, usporiadanie drobných darov a symbolov hodnotenia alebo uskutočňovanie telefonických hovorov s cieľom uľahčiť cestovné plány hodnostárov. Príležitostne môže protokolový dôstojník naplánovať prepracované obrady, ktoré označujú príchod zahraničných funkcionárov. Štátne večere sú hlavnou a častou funkciou protokolu v Bielom dome, napríklad.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPlánovanie udalostí
Pochopenie logistiky udalostí pomáha protokolárnym dôstojníkom vykonávať svoju úlohu plánovačov udalostí. Dôstojníci musia tiež vykonávať úsudok, poise a interpersonálne zručnosti, keďže komunikujú so všetkými zainteresovanými.
Vykonajte ďalšie kroky
Po návštevách vysokých predstaviteľov protokoloví dôstojníci často zabezpečujú riadne sledovanie ďakovných poznámok a symbolov hodnotenia, ako sú pamätné fotografie, plakety a trofeje. Cieľom tohto pokračovania je ponechať hodnostárov pocit dobrej vôle.
