Avšak mnohým ľuďom, ktorým píšete, urobte svoj rezignársky list profesionálnym, ktorý nemôže zbierať žiadne sťažnosti alebo choré úmysly. Vysvetlite svoje dôvody pre opustenie, ak je to vhodné, a venujte pozornosť protokolu a tónu. Vaše vzrušenie pri začatí novej práce je momentálne zvlhčené z hľadiska napísania rezignačného listu pre vašu aktuálnu pozíciu. Aby ste to ešte zhoršili, vaša pozícia si vyžaduje, aby ste to napísali trom alebo štyrom ľuďom a nemáte tušenie o správnom protokole. Odpočívajte. Ubezpečte sa, že je to jednoduchšie, ako si myslíte. Najčastejšie, bez ohľadu na vaše skúsenosti so súčasným zamestnávateľom, pristupujte k rezignovanému listu s pozitívnymi myšlienkami.
$config[code] not foundZačnite so štandardným formátom obchodného listu na osobnom alebo firemnom hlavičkovom liste. Keďže píšete viacerým ľuďom, budete potrebovať viac ako jeden blok adresy, ak sú na samostatných fyzických adresách. Ak sú na rovnakej adrese, stačí uviesť mená na samostatných riadkoch, počnúc najvyšším manažérom, a potom napísať fyzickú adresu pod menami.
Napíšte svoj pozdrav. Vaša organizácia môže mať konkrétny formát internej komunikácie, a ak áno, nechajte tento návod formátu Vášho listu. Jednoduchý "Milý pán Jones, pán Smith, pán Black a pán White" môže byť všetko, čo je potrebné. Pre ženy príjemcov použite slečnu, pani alebo pani ako preferovanú v organizácii. Tiež by ste mali rešpektovať názvy a používať Dr., skôr ako pán pani, keď ste boli povolaní.
Napíšte svoj zámer odstúpiť v prvom odseku s účinným dátumom. Ak vaša práca vyžaduje oznámenie, použite tento odsek a uveďte svoj úmysel, pokiaľ ide o doručenie tohto upozornenia. Napríklad: "píšem, aby som vás informoval o mojej rezignácii ako pridruženého viceprezidenta v piatok 26. mája na záver mojich požadovaných dvoch týždňov." Aj keď máte silné podozrenie, že budete vyzvaní okamžite odísť a akceptovať plat namiesto práce počas vašej výpovednej lehoty správne doručujete svoje upozornenie a necháte túto možnosť otvorenú pre svojho zamestnávateľa.
Uveďte svoj dôvod odchodu do druhého odseku. Nemusíte uviesť podrobnosti, najmä ak budete pracovať pre inú spoločnosť. Môžete uviesť zdravotný, osobný alebo rodinný dôvod: "Moje dôvody na odchod sú osobné a súvisiace s rodinou a v žiadnom prípade by sa nemali považovať za úvahu o mojej pracovnej spokojnosti alebo šťastie so spoločnosťou." odchádzajú na inú prácu, stačí uviesť, že ste sa rozhodli prijať ďalšiu príležitosť, ktorá je viac zosúladená s vašimi kariérnymi / osobnými / rodinnými cieľmi.
Napíšte svoje ocenenie a rozšírite ponuku pomoci do tretieho odseku. Bez ohľadu na celkovú vašu skúsenosť, aj keby ste museli čerpať na úroveň len ocenenia výplaty, vyjadrite uznanie. Môžete jednoducho povedať: "Ocenil som svoj pracovný pomer s firmou Acme Industries a vezmem ponaučenie, keď sa posúvam dopredu." Samozrejme, ak je vaša skúsenosť pozitívnejšia, mali by ste to povedať. Ponúkajte pomoc s potrebnými prechodmi počas zostávajúceho času. môžete to uviesť v záverečnom odseku, ak je váš tretí odsek príliš zdĺhavý. Zatvorte s profesionálnym pozdravom, ako napríklad "Úprimne".
Tip
Teraz je čas na preskúmanie vašej príručky pre zamestnancov alebo pracovnej zmluvy na usmernenie k odstúpeniu. Platí to najmä v prípade, že budete pracovať pre konkurenta. Možno to stojí za to konzultovať s právnym zástupcom, najmä ak ste vo vyššom manažmente.
Výstraha
Nepoužívajte rezignáciu ako miesto konania vašich sťažností. Bude umiestnený vo vašom pracovnom spise. Za niekoľko rokov - možno ešte menej - mnohí z vašich spolupracovníkov alebo manažérov nemusia byť, takže nikoho nezostali so spomienkou na vašu funkciu. Tento list vo vašom súbore môže byť jediným dojmom, ktorý má z vás nový riaditeľ ľudských zdrojov, takže ho urobte profesionálnym.
