Čo je to databáza? Databáza je organizovaná zbierka informácií. Malé podniky môžu využívať databázy rôznymi spôsobmi. Databáza vám môže pomôcť zorganizovať informácie o svojich zákazníkoch a klientoch. Databáza môže obsahovať informácie o inventári vášho produktu. Databáza dokáže sledovať predaj, výdavky a iné finančné informácie.
Čo je to databáza NIE?
Účelom databázy je pomôcť organizácii vašej organizácie a ľahko sprístupniť informácie, aby ste ju mohli používať. Ale nie je to čarovné riešenie všetkých vašich problémov s údajmi.
$config[code] not foundNajprv je potrebné zhromaždiť a vložiť údaje do databázy.
Po druhé, je potrebné organizovať a získavať informácie z databázy tak, aby boli použiteľné. Za to zvyčajne potrebujete softvérový program, ktorý pomôže usporiadať údaje, extrahovať, presúvať a používať.
Databáza verzus tabuľkový procesor
Mnoho malých firiem sú ťažkými používateľmi tabuliek Microsoft Excel alebo Google. Tabuľka sa môže zdať podobná databanke. Tabuľka však nie je tak silná ako databáza pre veľké množstvo informácií.
Získavanie informácií aj do tabuľkových procesorov môže byť nepríjemné. Možno budete musieť urobiť veľa manuálneho zadávania údajov alebo manuálne exportovať a importovať dáta do iných programov. Nemôžete jednoducho manipulovať s tabuľkovými údajmi - to znamená analyzovať, presúvať ich do iných aplikácií alebo s nimi spúšťať správy.
Databázy môžu vašu organizáciu oveľa efektívnejšie a poskytnúť manažmentom cenné informácie. Pomáhajú zmysel vašich informácií. Môžu vám pomôcť zvýšiť hodnotu svojich produktov a služieb. Môžu vám pomôcť predať viac.
Ak napríklad vlastníte internetový obchod, môžete použiť databázu pre vaše webové stránky na sledovanie údajov o zákazníkoch, nákupov, cien a ďalších informácií. To je možné prenášať priamo do vášho účtovného systému - čo vám ušetrí čas zhromažďovania údajov, nájdenie príslušnej tabuľky a zadanie údajov sami.
So sofistikovaným softvérom by sa tieto údaje mohli používať za behu, aby mohli byť navrhnuté ďalšie nákupy. Údaje vám tiež pomôžu spravovať úrovne zásob, vedieť, kedy sa zásoby znižujú alebo ak niečo nie je na sklade.
Databázy pre netechnických podnikateľov
Pre vlastníkov malých podnikov a pracovníkov, ktorí nepatria do IT, musia byť databázy naozaj potrebné zabudovať do softvérového programu, aby boli užitočné. Pokiaľ nie sme v technologických rolách, väčšina z nás nebude kódovať a poklepáva priamo do databázy MySQL.
Databázy používate nepretržite a nemusíte si to uvedomovať. Online softvérové služby, ktoré dnes používame, majú do nich zabudovanú databázu. Účtovný softvérový program alebo aplikácia elektronického obchodu bude mať v sebe databázu.
To je skvelé, ak potrebujete štandardný účtovný program alebo obchod elektronického obchodu.
Ale čo časti vašej firmy s jedinečnými pracovnými tokmi? Alebo procesy, ktoré sú jedinečné pre vašu firmu?
To je miesto, kde prichádzajú netechnické databázové aplikácie. Vďaka jednej z podnikových databáz (niekedy nazývaných desktop databázy) môžete nastaviť a prispôsobiť databázu špecifickú pre vašu firmu a váš pracovný postup - a nemusíte byť kodér.
Microsoft Access je jeden. Rýchla základňa je iná, ktorá je primerane priateľská pre pracovníkov mimo IT a môžete ju dokonca použiť na vytváranie mobilných aplikácií. Filemaker je treťou populárnou voľbou a je obľúbený najmä pre Mac, iPhone a iPad.
Tieto typy databáz vhodných pre podnikanie môžu byť použité na usporiadanie, sledovanie a používanie údajov, ktoré nemusíte nájsť ako softvérový program. Môžete ich použiť na vytvorenie prispôsobených výkonných panelov. Nemusíte však najať vývojára softvéru.
Používanie databázovej aplikácie pre stolné počítače je ako vyvíjanie vlastných softvérových aplikácií pre vašu firmu, bez zložitosti a nákladov na programovanie.
Databáza fotografií pomocou programu Shutterstock
Viac v: Čo je 3 komentáre ▼
