Bez ohľadu na to, aké dobré ste pri delegovaní, vždy budú existovať meniálne úlohy, ktoré vás upierajú. Aktualizácia tabuliek by však nemala vykoreniť celý deň, keď máte firmu spustiť. Ak chcete zistiť, ako tento problém vyriešiť, požiadali sme 11 podnikateľov o nasledovné:
"Aký je najlepší spôsob, ako odovzdať časovo náročné úlohy (napríklad zadávanie údajov) tak, aby boli vykonané správne, ale nemali by vykoreniť svojich členov?"
$config[code] not foundTu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
1. Nájom si virtuálneho asistenta a vyrovnajte ho dobre
"Nikto nemá záujem o zadávanie údajov a firmy často prenajajú virtuálneho asistenta pre tieto úlohy iba preto, aby si sťažovali, že nerobia dobrú prácu. Namiesto toho, aby ste najali najlacnejšiu možnosť, investujte do nich, ako keby ste mali bežného zamestnanca. Trénujte ich správne a zaplaťte im dobre. Keď správne trénujete VA a kompenzujete ich viac, ako ste očakávali, stanú sa vašimi najťažšími pracovníkmi. "~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Nájom miestnych študentov
"Niekedy musíte zamestnať dočasných zamestnancov alebo zamestnancov na čiastočný úväzok, aby ste sa dostali cez tieto nudné úlohy v závislosti od ich povahy. Hľadám miestnych študentov, ktorí sú tvrdo pracujúci a nie sú rozmaznaní opakovanými úlohami. Odovzdanie týchto úloh plateným študentom verzus nezaplateným stážistom ich robí efektívne a umožňuje študentovi získať skúsenosti pri zarábaní peňazí, takže je to užitočné pre všetkých. "~ Diana Goodwinová, AquaMobile Swim School
3. Vytvorte rotuciu úlohy
"Niektoré úlohy sú zložité v tom, že vyžadujú odborný posudok, ale sú tiež zdĺhavé na dokončenie (napríklad trigovanie hlásení o chybách pri príchode alebo sledovanie bezpečnostných upozornení). Tieto úlohy nie sú vždy vhodné pre zamestnancov vstupnej úrovne. Namiesto toho vytvorte striedanie: každú tému rotujte každú úlohu inej osobe. Nikto nie je zaťažený ťažkou úlohou príliš dlho a záťaž je zdieľaná. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Poskytnite zamestnancom delegátom
"Problém s delegovaním je, keď nikto nevie, kto je. Je dôležité priradiť úlohy konkrétnym ľuďom a / alebo im umožniť zachytiť ďalšie úlohy v reťazci na ostatných. Ak stále bojujete, najmete agentúru VA s viacerými službami a nechajte ich delegovať. "~ Nicole Munoz, štartové poradie teraz
5. Nájom niekoho
"Nechcete, aby zamestnanci s vysokou hodnotou (a vysokými platmi) strácali čas na menšie, ale podstatné operačné úlohy. Nájom administratívneho personálu, aby sa o tieto veci staral. Talentovaný správca bude robiť dobrú prácu a bude investovaný do tejto úlohy. Je to drahšie ako delegovanie alebo outsourcing, ale v dlhodobom horizonte sa vyplatí, pretože roly spoločnosti sa stanú jasnejšími a početné úlohy sa množia. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Použite aplikáciu Fiverr
"Fiverr je vynikajúci. Môžete získať asi 24-hodinový obrat na niekoľko hodín vysoko kvalitné menial úlohy. Je to veľmi nákladovo efektívne, oveľa lepšie ako to, že ide celú cestu k outsourcingu a dostanete obrovský počet hodnotení pre každého predajcu. Uistite sa však, že úlohy sú hlavné. Komplexné požiadavky môžu byť mimoriadne zložité a mali by byť vykonávané interne. "~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
"Použite crowdsourcing na zvýšenie šírky pásma bez toho, aby ste stratili svoj tím. Nechajte člena tímu, ktorý šetrí čas, vystupovať ako projektový manažér tým, že vypracujete hĺbkové pokyny a pokyny pre projekt. Tiež používajte projekt zameraný na viacero ľudí, aby ste narazili viacerých ľudí naraz na budúcu zmluvnú prácu. Táto metóda podporuje amorfný rast a rozvíja schopnosť člena tímu spravovať súčasne. "~ Anthony Johnson, americká skupina pro právne úrazy
8. Pozrite sa na Apps to Do It
"Dva z mojich najobľúbenejších" asistentov "sú Amy alebo x.ai a Charlie. Amy je pomocníkom v oblasti umelej inteligencie, ktorá ma zaberá všetky svoje stretnutia; Jednoducho ju skopírujem do e-mailových rozhovorov. Charlie robí výskum na všetkých, s ktorými sa stretávam, automaticky sa pozerá na môj kalendár a posiela mi aktualizácie. Odstránenie rezervácie a výskumu z môjho dňa mi ušetrí hodiny každý týždeň. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Priraďte jednu osobu
"Môžete priradiť jednu osobu, aby sa zamerala len na tie konkrétne úlohy, ak máte zdroje, ktoré by boli najlepšou odpoveďou. Druhou najlepšou možnosťou by bolo získať stážistu alebo novú hodinu, ktorá hľadá spôsob, ako si vybudovať svoje skúsenosti - len sa uistite, že ich vyučujete čo najviac. "~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Použite Microworkers a Sidekicks
"Služba Microworkers.com vám umožňuje zhromažďovať pracovné ponuky, ktoré by ste mohli považovať za menej dôležité.Sidekicks je tiež skvelým nástrojom pre zamestnávanie vysokokvalitných výkonných asistentov na plný úväzok. Nezabudnite povedať svojmu asistente, že si skontrolovať jeho prácu a odmeniť ju za cennú súčasť tímu, keď je úloha dokončená správne. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Použite Amazon Mechanical Turk
"Často, najmä pre veľmi jednoduché opakujúce sa úlohy, nemajú za to, že by existujúci a zručný zamestnanec malú prácu mimo svoju úlohu. Namiesto toho, aby ste im mali zbytočný čas, odporúčam používať službu ako Amazon Mechanical Turk. Je to služba, ktorej môžete dôverovať, aby ste spárovali lacnú a spoľahlivú nezávislú prácu na opakované a časovo náročné úlohy, ktoré nemôžu byť úplne automatizované. "~ Brian Honigman, Honigman Media
Nudná práca Foto cez Shutterstock
1 Komentár ▼
