So všetkým hlukom z e-mailu, textov, hlasovej schránky, osobných stretnutí a iných rozptýlení, nie je ani zďaleka ľahké pracovať s technológiou.
Webové aplikácie sľubujú, že uľahčia a budú cenovo dostupnejšie pre majiteľov malých podnikov, aby urobili veci. Smartsheet môže mať cracked kód o tom, ako sa viac urobiť s jeho on-line služby pre spoluprácu projektov.
Môžete sa pýtať na rovnakú otázku, ktorú som mal: Čo znamená on-line spolupráca projektu? Je to jednoduché ako zdieľanie súboru, alebo je tam viac a prečo by som ako majiteľ malého podniku chcel to urobiť? Pokračuj v čítaní.
$config[code] not found
Zvyčajne začínam s prehľadom produktu, ako to naznačuje snímka na úvodnej stránke, ale tentoraz by som vám rád navrhol kliknúť na tretiu kartu "posudky", aby ste si prečítali, čo si zákazníci myslia na Smartsheet. Úprimne povedané, často sledujem svedectvo s podozrením, ale tieto prípadové štúdie odpovedali, prečo a ako iní používajú túto službu.
Táto časť rýchlo odpovedala na moje otázky o tom, ako by som mohol použiť Smartsheet. Nenašiel som obchodný rozhovor. Zákazníci hovoria o tom, ako používajú aplikáciu Smartsheet na riadenie svojich projektov a dokonca aj ich firemnú činnosť. Príklady boli tak dobre urobené, že ma motivovalo, aby som sa dostal do bezplatnej skúšobnej verzie. Obzvlášť som sa jej páčil v Asociačnej sieti virtuálnych asistentov (VA) s jej 10 000 asistentmi.
Ušetrite čas (čo sa prekladá rovnako ako ušetriť peniaze)
Mnoho aplikácií SaaS (software-as-a-service) je zamerané na to, aby sa užívateľské skúsenosti stali jednoduchým a elegantným. Smartsheet to robí, ale vzali to o krok ďalej v mojej knihe a obsahovali tieto malé tipy tipy (ktoré môžete vypnúť) a ukazovatele, ktoré vám pomôžu zistiť, čo robiť.
Hneď po zaregistrovaní vás pošleme na vzorovú stránku s malými pomocníkmi na celej obrazovke. Na prvý pohľad je táto obrazovka zaneprázdnená, ale po tom, čo ste dostali len jednu sekundu, dostanete rýchlosť, rýchlo zistíte, že väčšina z nich je statická a "ďalšie" kroky sa vyskytujú v poli Vitajte v Smartsheet vpravo. Z tejto úvodnej obrazovky môžete navigovať a začať. Klikl som na "Zobraziť príklady šablón", pretože som chcel vidieť celý rad vecí, ktoré by som mohol urobiť. V galérii je 119 šablón a odtiaľ môžete spustiť takmer akýkoľvek projekt alebo proces.
Ako rýchlo stranou, oceňujem, kedy podnik robí to, čo hovorí, že bude robiť. Na prihlasovacej stránke, Smartsheet sľubuje "60 Second Sign-up", ktoré čestne trvalo len 15 sekúnd a ja som bol v prevádzke.
Okrem toho nie je potrebná žiadna kreditná karta na vykonanie bezplatnej skúšobnej verzie. Väčšina spoločností sa snaží získať informácie o vašej karte.
Niečo iného som sa naozaj páčila: Smartsheet vám umožňuje ako vlastník / manažér "listu" zapojiť prispievateľov bez toho, aby ste ich kedykoľvek požiadali, aby sa prihlásili do aplikácie. Počas môjho testu sa moji klienti a priatelia nemuseli prihlásiť, hoci niektorí z nich môžu raz to vidieť.
Riadenie všetkého
Pomocou aplikácie Smartsheet môžem prideliť úlohu niekomu z môjho tímu a požiadať o aktualizáciu stavu tejto položky v Smartsheet. V časti testu som požiadal člena tímu o zmenu názvu úlohy. Táto osoba dostala e-mail od mňa a potom, keď dokončia túto položku, dostanem e-mail, ktorý ukáže, že je dokončená a čo bolo zadané (čo je zvýraznené žltou farbou). Môžem vybrať, aby som dostal všetky tieto aktualizácie alebo nie.
Môžem pripojiť súbory na určitý riadok v hárku, ktorý mi dáva miesto na jedno miesto, kde môžem spravovať môj projekt z webu a môj tím získať prístup aj k nemu. Ak chcete, aby niekto získal daný dokument, neposielajte mu skutočný súbor a počkajte, kým vykonajú zmeny. Pošlete im odkaz na stiahnutie na lokalitu Smartsheet, kde sídli najaktuálnejšia verzia. Pri zmene a aktualizácii dokumentu ukladáte najnovšiu verziu, ako aj predchádzajúce verzie v tomto jednom mieste.
Čo môže urobiť lepšie
Žiadna aplikácia nie je dokonalá a Smartsheet postráda niekoľko vecí. Neexistuje žiadna funkcia vyhľadávania, ale počul som, že to príde čoskoro. Bolo by tiež ideálne vidieť spôsob, ako zhromažďovať webový obsah prostredníctvom webového formulára do aplikácie, napríklad z prieskumu.
Posledná výzva, ktorú vidím, je preťaženie funkcie / funkcie pre používateľa. To je dobrá vec a zlá vec. Aplikácia je bohatá na funkcie, ale môže to byť zastrašujúce, pretože neviete, čo robiť ako prvé. Vopred vytvorené šablóny vyriešia niektoré z týchto problémov.
To, čo sa snažíte robiť so službou, ako je Smartsheet, je šetriť čas prenášať informácie medzi vašimi zamestnancami a tímami a udržať ich na jednom mieste. Koncepčne by to malo uľahčiť podnikanie. Ako správca teraz môžem nastaviť upozornenia, ktoré mi upozornia, keď niekto vykoná zmenu alebo pridá nové informácie alebo dokončí prácu. Môžu to byť viac informácií a e-mailov, ktoré sa budú dať spravovať, ale robia to používateľsky príjemné a môžem nastaviť, ako často a čo chcem vidieť v upozornení.
Zatiaľ čo mnohí porovnávajú tabuľku s tabuľkou, je to oveľa viac. Ide o centralizované online miesto na vytváranie a riadenie projektov a procesov. Získajte viac informácií o aplikácii Smartsheet.
21 Komentáre ▼
