Ako váš inteligentný telefón môže znížiť náklady na účtovníctvo

Majitelia malých podnikov: Už ste sa niekedy divili, prečo sú vaše účtovné účty tak vysoké? Je ironické, že nemá nič spoločné s nákladmi na službu.

Účtovacie poplatky sú drahé, pretože účtovníci strávia nespočetné množstvo hodín, keď chcú majiteľov malých podnikov zistiť obchodný účel transakcií. Je ich úlohou udržiavať záznamy svojich klientov presné a ich úsilie je v súlade s IRS. A oni jednoducho nemôžu naháňať tieto informácie lacno.

$config[code] not found

Samozrejme, niektoré malé spoločnosti sa snažia udržať tieto náklady nižšie prijímaním účtovníkov. Ale ani účtovníci nie sú lacné. V roku 2016 americké podniky vynaložili viac ako 200 miliárd dolárov na zamestnanie 5 000 000 účtovníkov, pričom priemerný účtovník malých podnikov stojí viac ako 20 dolárov za hodinu.

Ako znížiť svoje účtovné náklady

Nedávno som narazil na start-up s názvom TALK Accounting, ktorý rieši tento problém. Vytvorili softvérový softvér na účtovníctvo pre účtovné firmy a ich klientov, ktorý umožňuje majiteľom podnikov sledovať a kategorizovať výdavky na podnikanie a podporné príjmy pomocou hovorových, textových a fotografických funkcií svojich inteligentných telefónov.

Mám šancu hrať so softvérom a je to celkom úžasné. Mám tri rôzne vedľajšie malé podniky - moju konzultačnú prácu a dve spoločnosti zaoberajúce sa prenájmom nehnuteľností, z ktorých každá má krátkodobú dovolenku na prenájom byt. Pre mňa je dôležité, aby som presne kategorizoval výdavky správnej spoločnosti a správneho klienta. Skôr ako som sa snažil TALK účtovníctvo, nemohol som nájsť nič, čo fungovalo správne z môjho inteligentného telefónu intuitívne. Ale aj ja, potvrdený luddit, môžem odpovedať na otázku ako "Bol to nákup nákupných uterákov na Target obchodné náklady pre vaše plážové apartmány?"

Pokiaľ sa mi páči produkt, nemôžem mať prospech spôsobom, ktorý dokážu mnohí vlastníci malých podnikov. Nepoužívam účtovníka, takže nemôžem túto službu dramaticky znížiť o účtovné náklady. S účtovníctvom TALK môžete zaplatiť 97 USD za mesiac za softvér, ktorý nahrádza 90 percent vašich účtovných úloh. Pre majiteľa malého podniku, ktorý strávi 20 dolárov za hodinu pre zmluvného účtovníka, to je výdavok 97 dolárov mesačne namiesto viac ako 1000 dolárov.

Potom dochádza k zníženiu chýb. Správcovia kníh sú ľudia a robia chyby v úlohách, ako je kategorizácia výdavkov. Použitím softvéru namiesto ľudí, účtovanie TALK znižuje počet chýb, ktoré majitelia podnikov robia pri nahrávaní výdavkov. Pre mňa, odstránenie stresu vášho účtovníka zistenie, že ste nesprávne zaradili výdavky a majú problémy s IRS môže byť stojí za to náklady na softvér.

Pre väčšinu malých podnikov je vedenie záznamov nákladom, nie zdrojom príjmov. Čokoľvek, čo znižuje náklady na vedenie záznamov, zlepší spodnú čiaru podnikania. Prechodom na bezpapierové účtovníctvo, znižovaním účtovných chýb, hlasovým aktivovaním zadávania údajov a automatickým zaznamenávaním transakcií kreditnou kartou v reálnom čase vedie TALK Accounting k zníženiu nákladov na účtovníctvo.

Spoločnosť čoskoro začne partnerstvo s cloudom spoločnosti Fujitsu Scansnap, aby vlastník firmy mohol jednoducho pustiť dokumenty na skener, skenovať a vedieť, že ich výdavkové záznamy automaticky prešli do svojho back-end systému na správu dokumentov online.

Možno som príliš veľa novej spoločnosti. Ale naozaj sa mi páči, keď začínajúci výrobcovia zavádzajú výrobky, ktoré vyčerpávajú náklady z prevádzky malého podniku.

Narušenie účtovníctva! Teraz je to pre vás podnikanie.

Použitie telefónu Smartphone pomocou Shutterstock