Ako používať zariadenia balíka Office

Takže ste si zabezpečili funkciu v kancelárii, možno ako administratívny asistent alebo sekretárka. Teraz sa musíte naučiť správny spôsob používania zariadenia vo vašej kancelárii, pretože vaša práca bude vyžadovať používanie počítačov, odosielanie faxov, fotokópie a ďalšie. Pri správnej manipulácii by zariadenie vo vašej kancelárii malo trvať niekoľko rokov a malo by to skutočne uľahčiť prácu. Čím lepšie viete, ako používať zariadenie, tým lepšie budete môcť robiť svoju prácu.

$config[code] not found

Použitie fotokopírovania

Prečítajte si návod na obsluhu určený pre kopírku. Nájdite vypínač a zapnite stroj. Nechajte prístroj zohrievať dostatočne dlho; staršie stroje môžu trvať viac času než novšie modely.

Zdvihnite kryt a položte dokument, ktorý chcete skopírovať, na sklo lícom nadol. Dávajte pozor, aby ste ju správne umiestnili; väčšina kopírovacích strojov má označenie, na ktorom je možné umiestniť dokumenty. Spustite kryt a pomocou ovládacieho panela vyberte počet kópií, ktoré chcete urobiť. Stlačte tlačidlo "štart" a kopírovanie by malo začať.

Na kopírovanie dokumentov používajte automatické podávanie na kopírke na niekoľko strán. Podľa sprievodcu vedľa krmív, umiestnite svoj stoh dokumentov; mnoho kopírovacích strojov automaticky posúva dokumenty smerom nahor. Zistite, či váš kopírovací stroj má možnosti na automatické zbieranie a zošívanie dokumentov - väčšina novších modelov to robí. Vyberte tieto možnosti na digitálnom displeji, stlačte tlačidlo "štart" a váš stoh dokumentov bude fotokopírovaný, zhromaždený a pripravený pre vás.

Používanie faxu

Prečítajte si pokyny výrobcu.Pred zapnutím skontrolujte, či je faxový prístroj zapojený do zdroja napájania a telefónneho konektora. Získajte faxové číslo pre cieľ odosielaného faxu. Usporiadajte dokumenty, ktoré odosielate v poriadku.

Vyplňte kryt pre fax; bude obsahovať meno a faxové číslo príjemcu, meno šéfa alebo kancelárie, faxové číslo pre vašu kanceláriu, krátku správu príjemcovi a počet strán vrátane krycieho listu.

Položte dokumenty lícom nahor do zásobníka podávača. Vytočte faxové číslo príjemcu. Stlačením tlačidla "odoslať" alebo "faxom" posielať dokument v závislosti od použitého zariadenia.

Uistite sa, že v zásobníku tonera je veľa atramentu a že máte dostatok papiera, aby ste mohli bez problémov prijímať fax. Počkajte, kým telefón vyzváňa, ale neodpovedajte. znamená to, že príde fax. Počúvajte tóny "handshake", ktoré vám oznámia, že faxové zariadenie odosielateľa a váš fax komunikujú. Pozerajte sa na spustenie tlače faxu a počkajte, kým neprejde celý dokument.

Skontrolujte počet stránok, ktoré ste dostali proti číslu uvedenému na úvodnom liste, aby ste sa uistili, že celý fax prešiel. Obráťte sa na odosielateľa, aby ste potvrdili prijatie tohto dokumentu.