Manažéri kancelárie dohliadajú na všetky aspekty obchodnej prevádzky a efektívne nastavujú pozitívny tón pre zamestnancov a hostí podniku. Manažér musí mať flexibilitu a všestrannosť pri vyvažovaní zodpovednosti počas dňa. S rôznorodosťou úloh a mnohými interakčnými interakciami má práca svoje vzostupy a pády.
Office Control
Manažéri kancelárie majú významnú kontrolu nad pracovným prostredím. Nastavujú zásady pre aktivity, ako sú pozdrav klienti, telefonovanie a podávanie dokumentov. Často smerujú administratívne pracovníčky a naplánujú konferenčné miestnosti a zasadacie priestory. V predajnom prostredí môže správca kancelárie delegovať prichádzajúce vyhliadky obchodným zástupcom alebo priraďovať projektové práce zamestnancom podľa vlastného uváženia. V malom podniku má manažér kancelárie ešte väčšiu kontrolu nad riadením operácií.
$config[code] not foundVariabilné roly každý deň
Každý deň je pre typického správcu kancelárie odlišný, čo je výhoda, ak si želáte odrody. V priebehu jediného dňa môžete komunikovať s mnohými klientmi, zvládnuť nespočetné telefónne hovory, pripraviť interné poznámky, koordinovať stretnutia, riadiť zamestnancov, objednať dodávky a kompletné papierovanie. Variabilita môže byť vítaná pre tých, ktorí nemajú radi viac bežných pracovných miest.
Vysoký stres
Manažér kancelárie je doslova a obrazne predná a stredobodom podnikania, čo môže byť niekedy stresujúce. Pozdravuje zákazníkov, keď vstupujú a komunikujú so zamestnancami počas dňa. Manažér musí vyrovnať príjemný postoj s klientmi s niekedy priamou a pevnou interakciou so zamestnancami. Slippingy v interakciách s klientmi, nesprávne zaradenie dokumentov alebo chyby vo finančnej dokumentácii vedú k veľkým problémom spoločnosti, takže musíte byť podrobný. Chyby nie sú tak ľahko skryté, ako by mohli byť pracovníci back office.
Ostatné povinnosti
Pracovníci často poskakujú v časti o pracovnom nákrese, ktorý hovorí: "iné povinnosti, ako sú pridelené." Kým správcovia kancelárie majú špecifické povinnosti, veľká časť ich úlohy zahŕňa dokončenie úloh delegovaných denne vlastníkmi alebo vedúcimi pracovníkmi. Zatiaľ čo flexibilná práca je často oceňovaná, neistota o vašej úlohe a povinnosti je pre niektorých frustrujúce. V malej prevádzke, napríklad, môžete zaseknúť lopatka sneh alebo beží pochôdzne.
