Ak chcete byť kontrolórom dokumentov (zodpovedný za spracovanie dokumentov spoločnosti na projektovej alebo organizačnej úrovni), musíte mať obavy z bezpečnosti, dostupnosti a presnosti firemných dokumentov. Patria sem klasifikované a neutajované informácie.
Vykonajte sebahodnotenie. Opýtajte sa sami seba na niekoľko dôležitých otázok: Máte radi detaily? Môžete vykonať niekoľko úloh naraz? Môžete uprednostniť prácu? Dokážete sa rýchlo naučiť firemné postupy? Môžete sledovať politiky číslovania dokumentov? Ste oboznámení s mnohými typmi dokumentov vrátane špecifikácií, správ, plánov, postupov a manuálov? Môžete spravovať audity pomocou kontrolných zoznamov zabezpečenia kvality? Môžete interpretovať počítačové systémy na revíziu dokumentov? Môžete sledovať stav dokumentu?
$config[code] not foundAk ste odpovedali "áno" aspoň na osem vyššie uvedených otázok, potom môže byť pre vás kariéra v kontrole dokumentov. Pomocou webových stránok na vyhľadávanie práce na internete môžete identifikovať príležitosti pre správcov dokumentov vo vašej oblasti. Preskúmajte požadované kvalifikácie a zistite, aké zručnosti potrebujete pred podaním žiadosti.
Získajte skúsenosti s kancelárskymi softvérovými aplikáciami. Väčšina úloh kontrolóra dokumentov vyžaduje použitie produktov Microsoft Office a Adobe. Pomocou pomocných pomôcok a príkladov na týchto webových stránkach spoločnosti môžete tieto aplikácie naučiť a používať. Tréningové videá poskytujú úvod do nástrojov a ako ich používať. Existuje viac ako 150 kurzov, ktoré môžete absolvovať s cvičením, ktoré dokončíte svojim vlastným tempom. Môžete si tiež stiahnuť skúšobné verzie do praxe.
Staň sa certifikovaný. V závislosti od priemyslu možno budete potrebovať odborné znalosti s normami Medzinárodnej organizácie pre normalizáciu alebo inými nariadeniami, ktoré sa týkajú podnikania, v ktorom hľadáte zamestnanie, ako je napríklad Úrad pre potraviny a liečivá pre obchodný farmaceutický priemysel. Tieto organizácie poskytujú na svojich webových stránkach rozsiahle archívy znalostí. Robte si domáce úlohy skúmaním týchto štandardov.
Niektoré úlohy vyžadujú skúsenosti s plánovaním materiálových požiadaviek (plánovanie výroby a softvérových systémov na riadenie zásob používaných vo výrobe) a plánovanie podnikových zdrojov (nástroje používané pri kontrole technických zmien). Pomocou webovej stránky Association for Operations Management získate podrobnosti o získaní poverenia v oblasti certifikácie v oblasti výroby a inventára.
