Ako napísať list požadujúci čas z práce

Narodenia, úmrtia, choroby, predvolania a porota sú príklady druhov udalostí, ktoré môžu vyžadovať, aby ste si vyžiadali voľno z práce. Žiadanie o dovolenku môže spôsobiť pocity viny. Môžete sa obávať bezpečnosti práce a tiež o tom, či bude žiadosť vyhovovať alebo nie. Vytvorenie silného dôvodu pre vašu potrebu voľného času môže zmierniť niektoré z týchto obáv a zvýšiť pravdepodobnosť, že dostanete to, čo požadujete.

$config[code] not found

Skontrolujte, či vaše zamestnávateľské pravidlá týkajúce sa neprítomnosti; v príručke spoločnosti môže byť obrys. Oddelenie ľudských zdrojov vašej spoločnosti môže byť tiež schopné pomôcť. Môže dokonca existovať formulár, ktorý vyplníte a zahrniete svojím listom.

Začnite obchodný list s dátumom, medzerou, celým menom, názvom, spoločnosťou a adresou osoby, ktorej sa zaoberáte. V niektorých prípadoch sa názov nezná, preto ho nechajte prázdny.

Otvorte list s dôvodmi písania listu. Popíšte udalosť, ktorá spôsobuje, že budete musieť požiadať o voľno.

Diskutujte o špecifickosti svojho času. Povedz, čo budeš robiť počas svojho voľného času a ako dlho plánujete byť preč.

Diskutujte o práci, ktorú ste vykonali pre spoločnosť, a uistite príjemcu listu, že počas voľného času necháte voľné konce. Ponuka telecommute, ak je to možné a realistické. Aj napriek tomu, že chcete ubezpečiť svojho zamestnávateľa, že v čase, keď ste preč, nebudú žiadne problémy, nevyzerajte to, akoby ste neboli potrební v práci - alebo by ste sa ocitli bez práce.

Vo svojom záverečnom odseku ponechajte kontaktné informácie, aby vás váš zamestnávateľ mohol osloviť. Uveďte e-mailovú adresu, telefónne číslo a adresu bydliska. V niektorých prípadoch je vhodné tieto informácie napísať na úplne hornom alebo spodnom konci písmena.

Dokončite s poďakovaním, pozdrav a preskočte niekoľko riadkov pred zadaním svojho mena. Po vytlačení písmena umiestnite svoj podpis do prázdneho priestoru medzi pozdravom a vytlačeným názvom.

Vytlačte aspoň jednu kópiu pre príjemcu a jednu pre seba. Je vždy dobré mať kópie oficiálnych dokumentov tohto druhu.

Tip

Buďte priamočiare, krátke a úprimné. Toto je formálny list, takže je formálny a profesionálny. Nedávajte príliš veľa informácií. Váš manažér nemusí vedieť napríklad o povahe choroby, ktorú vy alebo váš rodinný príslušník zažívate. Nezadávajte odseky v obchodnom liste.