Riadiacim agentom je osoba, ktorá riadi každodenné činnosti kooperácie, rozvoja nehnuteľností alebo inej agentúry zodpovednej za majetok alebo financie. Osoba v tejto funkcii koná na žiadosť majiteľov, či ide o jednotlivca alebo skupinu jednotlivcov. Majitelia nehnuteľností, ktorí nemajú čas na dohľad nad chodom nehnuteľnosti - napríklad prenájom alebo predaj bytov - využívajú riadiacich pracovníkov.
$config[code] not foundAdministratívne povinnosti
Riadiaci agent zhromažďuje na nehnuteľnosti akékoľvek nájomné alebo lízingové prostriedky od rezidentov alebo podnikov a vkladá tieto prostriedky do firemného účtu, ktorý prevádzkuje. Zabezpečuje, aby boli zapnuté všetky časové karty a zaplatili zamestnanci. Spolu s platenými zamestnancami platí riadiaci agent všetky účty spoločnosti, ako sú verejné služby, poisťovne a dodávatelia. Riadi všetky poistné udalosti a rokuje s externými dodávateľmi, ako sú firmy údržby alebo starostlivosti o trávnik. Riadiaci agent tieto doklady zdokumentuje a oznámi správnej rade. Ona bude tiež hlásiť o akejkoľvek osobe alebo podniku, ktorého účet je v omeškaní.
Sekretárske povinnosti
Riadiaci agent je zodpovedný za zasadnutia správnej rady. Plánuje ročné a štvrťročné stretnutia a recenzie správ pre zasadnutie. Spolu s predkladaním správ zachováva aj zápisnicu, ktorá dokumentuje informácie, diskusie a rozhodnutia, ktoré sa uskutočnili počas stretnutia. Riadiaci agent tiež radí správnej rade v procedurálnych záležitostiach, aby zabezpečil, že schôdze budú v súlade s predpismi spoločnosti a príslušnými štátnymi predpismi.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingÚčtovné povinnosti
Riadiaci agent predkladá správnej rade ročný rozpočet na schválenie. V tomto rozpočte sú uvedené očakávané príjmy a výdavky organizácie. Vedie aj knihy, ktoré obsahujú výkazy o príjmoch, výplatách, poistných nárokoch a iných výdavkoch organizácie. Agent overuje periodické účtovné knihy a podáva správy správnej rade. Tiež zabezpečuje, aby externý dodávateľ vykonával ročné audity všetkých svojich účtovných postupov.
