Pre malú firmu môže byť počet podaní požadovaných v danom roku ohromujúci. Vezmime si Kalifornia ako príklad. Novo založená spoločnosť musí získať federálne daňové identifikačné číslo, podať prvotné vyhlásenie o informáciách, v prípade potreby zvoliť stav spoločnosti S Corporation, v prípade potreby podať DBA (Doing Business As) a podať ročný výpis informácií o výročnom dátume podnikania dátum podania. Potom vykonajte ďalšie písomné práce, ako sú zápisnice z rokovaní alebo pozmeňujúce a doplňujúce návrhy, ak vykonáte nejaké zmeny.
$config[code] not foundTo sa môže zdať ako triviálne papierovanie, ale je to vlastne veľmi dôležité. Nedodržanie požadovanej dokumentácie môže viesť k pokutám a pokutám. A keďže štáty čelia rastúcim rozpočtovým deficitom, chcú zvýšiť svoje úsilie o zber a zvýšiť výnosy akýmkoľvek spôsobom. Pokuty a pokuty sa môžu pohybovať od 175 do 400 USD.
Aj keď nie je nikdy zábavné platiť desetník viac, než je potrebné, neúspešné podanie papierov môže mať ešte vážnejšie dôsledky ako tieto dodatočné poplatky. Táto dokumentácia je kľúčom k udržaniu vašej spoločnosti alebo LLC v dobrom postavení. Ak sa vaša firma stane žalovanou, môže sa žalobca pokúsiť ukázať, že ste nezdržovali svoju firmu v liste zákona.
V najhorších prípadoch je váš "firemný štít" prepichnutý a vaše osobné aktíva môžu byť zraniteľné.
Udržanie spoločnosti alebo LLC je prebiehajúci proces. Nižšie je uvedený všeobecný prehľad toho, čo musíte urobiť, aby ste udržali svoju firmu v súlade. Samozrejme, špecifické požiadavky sa budú líšiť v závislosti od typu a polohy vašej firmy.
Zostaňte v súlade
1. Súbor a výročná správa
Väčšina štátov potrebuje nejakú výročnú správu podávajúcu výročie dátumu založenia vášho podnikania (v niektorých prípadoch je to každé dva roky alebo je potrebné na konci kalendárneho roka). Je to jednoduchá forma, takže sa uistite, že to urobíte včas, aby ste sa vyhli neskorým poplatkom a pokutám.
2. Zmeny a doplnenia súboru pre prípadné zmeny
Ak ste vykonali niekoľko významných zmien v spoločnosti LLC alebo Corporation, možno budete musieť svoj štát aktualizovať formulárom o zmenách a doplneniach. Medzi príklady zmien patria: zmeny názvu spoločnosti, registrovaného zástupcu, sídla, obchodnej adresy, počtu povolených akcií a obchodných činností.
3. Získajte federálne daňové identifikačné číslo
Ak chcete odlíšiť svoju firmu od samostatnej právnickej osoby, musíte získať federálne daňové identifikačné číslo, označované aj ako identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Vydané IRS, daňové identifikačné číslo je podobné vaše osobné číslo sociálneho zabezpečenia a umožňuje IRS sledovať transakcie vašej spoločnosti.
4. Držte krok s každým stretnutím
Ak je vaša firma korporáciou (S alebo C), budete musieť zaznamenať minúty stretnutí (vrátane každej akcie alebo rozhodnutia) vždy, keď budete mať firemnú schôdzku. Typický obsah zahŕňa: čas a miesto stretnutia, účasť a predseda stretnutia, všetky akcie (nákupy, voľby atď.) A podpis rekordéra a dátum.
5. Vložte súbor DBA pre varianty akéhokoľvek mena
Mnohokrát podnik má oficiálny názov a potom používa ľubovoľný počet variantov tohto mena. Napríklad, vaše oficiálne meno môže byť spoločnosť COMPANY, Inc., ale aj COMPANY alebo COMPANY.com atď. V takýchto prípadoch musíte podať DBA (Doing Business As) pre každú variáciu.
6. Použite svoje správne meno na každú zmluvu
Okrem podávania DBA podľa potreby by ste mali byť obzvlášť opatrní, ako sa vaše podnikanie odvoláva na obchodné zmluvy a iné formy. Vždy, keď odkazujete na svoju firmu, uistite sa, že ju identifikujete ako spoločnosť s použitím spoločnosti Inc. alebo Corp, podľa toho, čo váš štát vyžaduje. Nikdy nepoužívajte svoje meno a následne "DBA" (Doing Business As) na zmluvu.
Viac v: Založenie 4 komentárov ▼
