Špecialisti na kontrolu dokumentácie sú klasifikovaní úradníkmi laboratórnej štatistiky ako zamestnanci, ktorí zaznamenávajú, plánujú a distribuujú úradníkov, aj keď sa nazývajú úradníci pre kontrolu údajov. V administratívnom nastavení špecialisti na kontrolu dokumentov udržiavajú systémy kontroly dokumentov - vrátane postupov, výkresov, pracovných pokynov a označovania. Riadiace systémy dokumentov umožňujú správu dokumentov vytvorených v systéme kvality organizácie - vrátane dokumentov používaných na vybavovanie sťažností, auditov a nápravných opatrení.
$config[code] not foundÚlohy a zodpovednosti
Zodpovednosti špecialistov na kontrolu dokumentov sa líšia a závisia od podnikových potrieb zamestnávateľa. Na základe CareerBuilder.com špecialisti na kontrolu dokumentov udržujú tok elektronických aj hardcopied kontrolovaných dokumentov, oddelení a materiálov. Medzi ďalšie zodpovednosti patrí písanie kontrolných systémov dokumentov a ich uvedenie do činnosti, zaznamenávanie, sledovanie a vedenie záznamov o dávkach, koordinovanie otázok kontroly dokumentov medzi externými subdodávateľmi, poskytovateľmi služieb a plniacimi domami a príprava správ týkajúcich sa otázok kvality. Špecialisti na kontrolu dokumentov musia byť schopní rozpoznať problémy, odporučiť riešenia a uviesť riešenia do praxe. Musia byť tiež schopní zachovávať mlčanlivosť, keďže komunikujú so všetkými úrovňami organizácie.
Kvalifikácie a zručnosti
Špecialista na kontrolu dokumentácie musí mať efektívne plánovacie a organizačné schopnosti, schopný pracovať s vysokou presnosťou a pripomínaním. Niektoré spoločnosti môžu požadovať, aby používali aplikácie Microsoft Access, Word, Excel a Powerpoint a zadali minimálne 40 slov za minútu. Prednostne sa uprednostňuje najmenej dva roky riadenia záznamov, hoci v právnom odbore môže zamestnávateľ špecifikovať skúsenosti právneho asistenta. Spoločnosť Alaven Pharmaceutical potrebuje tri alebo viac rokov skúseností v oblastiach regulovaného priemyslu, ako je napríklad Úrad pre potraviny a liečivá (FDA), farmaceutické alebo zdravotnícke pomôcky - s dvoma rokmi skúseností s kontrolou priamych dokumentov.
Podľa CareerBuilder.com, ďalšie zručnosti pre špecialistov na dokumentáciu zahŕňajú silné písomné, ústne, interpersonálne, skupinové a telefónne komunikačné zručnosti.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingplat
Podľa Payscale.com je rozsah platov pre špecialistov na kontrolu dokumentácie 32,291 až 49,207 dolárov. Plat platný v čase nájmu závisí od úrovne skúseností jednotlivca a od geografickej polohy pozície.
Pracovné príležitosti
Pracovné príležitosti sú k dispozícii na celom svete pre špecialistov na kontrolu dokumentov. Jednotlivci, ktorí hľadajú takéto príležitosti, môžu vyhľadávať DocumentControlSpecialists.com, kariérnu stránku pridruženú k Beyond.com. Pracovné príležitosti pre špecialistov na kontrolu dokumentov sú k dispozícii aj v spoločnostiach ako Axelon Services Corporation v Raritan, New Jersey, spoločnosť Novellus v spoločnosti Tualfatin, Oregon a Philips v meste Foster City v Kalifornii.
Ďalšie informácie
Podľa BLS.gov sa od roku 2008 do roku 2018 očakáva osem percentný nárast celkovej zamestnanosti v kancelárskych a administratívnych podporných pozíciách. Počet nových pracovných miest do roku 2018 je 1,8 milióna.
