Papiere všade, prázdne kávové šálky, poznámky, ktoré prichádzajú, a nič nevyjde, typický pracovný deň pre väčšinu ľudí. Nedostatok organizácie je vinníkom pre tento bežný scenár. Plánovanie a organizácia sú základnými zručnosťami na pracovisku. V dnešnom rušnom svete je efektívny časový manažment kľúčom k dosiahnutiu celého potenciálu. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov, aby ste lepšie naplánovali a usporiadali svoju prácu a sledovali rast produktivity.
$config[code] not foundPo umytí svojho pracovného stola môžete začať organizovať svoj pracovný priestor. Vytvorte pole pre vstup / výstup. Majte na stole iba aktuálne projekty; všetko ostatné by malo byť odložené. Ak je váš stôl stále preplnený, možno budete chcieť zvážiť nákup malého police, aby sa udržal v blízkosti.
Usporiadajte svoje súbory. Najprv musíte vytvoriť systém podávania. Ďalej kategorizujte a usporiadajte súbory a zbavte sa niečoho, čo už nepotrebujete.
Usporiadajte súbory počítača. Je ľahké zabudnúť na staré alebo nedokončené súbory v počítačoch a môžu spomaliť váš systém. Odstráňte všetky nepoužívané súbory a vytvorte efektívnejší systém priečinkov.
Vytvorte zoznam úloh. Môžete použiť počítačový program, ako je Microsoft Outlook, alebo papierový program v závislosti od vašich preferencií. Pokúste sa naplánovať úlohy podľa priority a zložitosti. Najskôr dokončite najdôležitejšie úlohy. Majte so sebou notebook, keď ste mimo váš pracovný stôl, aby ste zaznamenali nové úlohy. Pridajte ich do svojho zoznamu, keď sa vrátite na stôl.
Zaobchádzajte s papierovaním, keď ho dostanete. Nahrajte ju, delegujte ju alebo ihneď konať, aby ste sa vyhli hromadám papiera, ktoré sa zhromažďujú na stole.
Tip
Stanovenie cieľov vám pomôže dosiahnuť lepšie výsledky. Zrušením dlhodobých cieľov na krátkodobé ciele sa projekty zdajú menej ohromujúce a ľahšie sa dokončia. Vyskúšajte systém odmeňovania na dosiahnutie cieľov. Keď dokončíte päť úloh, urobte si prestávku na kávu alebo si prechádzajte po webe a odneste e-break.
