Barangay je základnou miestnou vládou alebo politickou jednotkou na Filipínach. Barangay sekretárka spravuje administratívne funkcie v barangay. Barangayský predseda má na starosti menovanie tajomníka barangay. Osoba so zákonným vekom, ktorá je aspoň absolventkou strednej školy na filipínskej univerzite a kvalifikovaným voličom a skutočným obyvateľom barangay, má rovnakú šancu na vymenovanie za tajomníka barangay.
$config[code] not foundKancelárske funkcie
Barangayský sekretár väčšinou robí kanceláriu v sále barangay. Zachováva a uchováva všetky záznamy a dokumenty o barangaye. Akékoľvek žiadosti z barangay týkajúce sa osvedčení, potvrdení a iných formulárov sú zodpovednosťou tajomníka. Rovnako má aj zápis zo všetkých stretnutí zhromaždenia. Zaznamenáva všetky konania, ktoré sa konajú v hale, ako napríklad sťažnosti a spory. Pripravuje minúty na zhromažďovanie a umiestňuje ho na viditeľných miestach v barangay. Poskytuje administratívnu podporu všetkým dôstojníkom z Barangay.
Povinnosti civilného tajomníka
Sekretár udržiava aktualizovaný záznam všetkých obyvateľov barangay. Musí mať k dispozícii tieto informácie: meno, adresu, miesto a dátum narodenia, pohlavie, občiansky stav, občianstvo a povolanie. Tajomník môže tiež uchovávať ďalšie osobné informácie o obyvateľoch Barangay, ak to zákon dovoľuje. Tiež pomáha obecnému registrátorovi pri registrácii pri narodení, smrti a manželstve v rámci jednotky. Predkladá mesačnú správu o registrovaných pôrodoch, úmrtiach a manželstvách barangay, ako aj o ročnom počte obyvateľov s príslušnými miestnymi civilnými registrátormi.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVolebné povinnosti
Pretože tajomník vedie záznam o všetkých obyvateľoch barangaja, je veľkou pomocou počas volebného obdobia. Pomáha pri príprave foriem počas volebného obdobia. Takisto podporuje a podporuje iniciatívy, kampane týkajúce sa volieb, referend a plebiscít v koordinácii s Komisiou o voľbách. Pomáha udržiavať mier a poriadok počas volebného obdobia, či už ide o národné alebo miestne voľby.
Ostatné povinnosti
Podobne ako s ostatnými úradníkmi v barangajskej armáde sekretár pomáha predsedovi Barangay pri plnení svojich povinností a zodpovedností. Je tiež zodpovedná za udržiavanie mieru, verejného poriadku a bezpečnosti v komunite.Pracuje ruka v ruke s rôznymi predstaviteľmi barangay pri iniciovaní a realizácii rôznych miestnych projektov. Tieto projekty môžu zahŕňať zdravotnú starostlivosť, sociálnu prácu, verejné práce, vzdelávanie a podnikateľské iniciatívy. Pomáha tiež pri regulácii používania barangajských zariadení, ako je použitie viacúčelových hál a športových zariadení, ktoré vlastní jednotka. Vykonáva aj iné funkcie, ktoré sú ustanovené zákonom.
