Ako napísať poznámku o neprítomnosti na krátky výlet

Ak potrebujete vycestovať a nebudete môcť pracovať na krátky čas, napíšte svojmu zamestnávateľovi list, ktorý vysvetlí vaše okolnosti. Krátkodobá dovolenka môže byť od niekoľkých týždňov až po niekoľko mesiacov. Dlhodobá dovolenka môže trvať niekoľko mesiacov až rok. Príčiny krátkej dovolenky môžu zahŕňať návštevu vnuka novorodenca, smrť v rodine, právne problémy v inom štáte alebo jednoducho potrebujúce prestávku.

$config[code] not found

Napíšte "Opustiť požiadavku na absenciu" v hornej časti písmena. To umožní zamestnávateľovi ihneď vedieť, že list je dôležitý a vyžaduje okamžitú pozornosť. Nechajte prázdnu čiaru a potom napíšte svoje meno, oddelenie a dátum písania listu.

Odošlite list svojmu nadriadenému alebo oddeleniu ľudských zdrojov spoločnosti. Ak je spoločnosť malá, váš nadriadený je pravdepodobne vhodnou osobou; vo väčšej spoločnosti spravuje oddelenie ľudských zdrojov zvyčajne žiadosti o lístky neprítomnosti. Napíšte meno príjemcu alebo oddelenia pod daným dátumom. Ak adresujete písomnosť konkrétnej osobe, zahrňte jej. Napríklad Joe Smith, vedúci oddelenia ľudských zdrojov.

Uveďte, prečo máte dovolenku. V tomto prvom odseku uveďte dôvod vašej dovolenky a dátum, kedy má začať. Môžete tiež zahrnúť predpokladaný dátum návratu do práce v tomto odseku. Napríklad: "Idem na výlet do Illinois, aby som videl svoju novú vnučku. Moja dovolenka sa začne 1. mája 2011 a očakávam sa, že sa vrátim 15. mája 2011. "

Identifikujte tých, ktorí budú zodpovední za vaše povinnosti v druhom odseku. Uveďte zoznam všetkých projektov, na ktorých pracujete a ktorí môžu prevziať vašu úlohu a zodpovednosť za ne. Môžete tiež uviesť všetkých spolupracovníkov, ktorí dokážu prevziať každodenné povinnosti v kancelárii, keď ste preč. Napríklad, "Judy Johnson sa bude zaoberať všetkou komunikáciou a Sam Smith bude v mojej neprítomnosti vykonávať celý výskum pre projekt marketingového výskumu."

Uveďte, či budete mať platené voľno. Nechajte svojho zamestnávateľa vedieť, či máte k dispozícii dovolenku alebo chorobu a či si ju budete chcieť vziať počas vašej dovolenky. V závislosti od príčiny vašej dovolenky nemusí byť možné získať žiadne dávky, alebo by ste mohli byť obmedzený iba na jej časť.

Zopakujte, keď sa vrátite do práce v nasledujúcom odseku. Ak ste slovne diskutovali o svojej dovolenke so zamestnávateľom, pripomenúť si to spolu s očakávaným dátumom návratu. Môžete napríklad napísať: "Na základe nášho rozhovoru z 26. apríla 2011 sa vraciam z mojej dovolenky 15. mája 2011."

V poslednom odseku ďakujem svojmu zamestnávateľovi za to, že ste si nechali krátkodobú dovolenku. Ak chcete, môžete v tomto odseku opustiť kontaktné informácie, aby váš zamestnávateľ vedel, ako sa s nami v prípade núdze kontaktovať.

Preskočte riadok po odseku a poďakujte svojmu zamestnávateľovi a zatvorte ho "Úprimne". Podpísať list pod zatvorením a vytlačiť svoje meno pod podpisom. Ak máte číslo zamestnanca, pridajte ho vedľa alebo pod vytlačeným názvom.