Akokoľvek budete chcieť usporiadať individuálne stretnutia s každým zamestnancom vo vašej spoločnosti, v určitom okamihu sa tieto stretnutia stanú nerealistickými. Preto sme požiadali 13 podnikateľov z Young Entrepreneur Council (YEC) o nasledujúcu otázku:
"Aký systém používate na prihlásenie sa so zamestnancami, pretože vaša spoločnosť je každý týždeň príliš veľká na stretnutia" one-on-one "?"
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
$config[code] not found1. Trello
"Milujem Trello. Jasne ilustruje postup, uľahčuje komunikáciu a spoluprácu a je to krásne jednoducho navrhnuté. Hovory alebo príležitostné one-on-one ešte neublížia, ale na zvýšenie efektivity a výsledkov odporúčam Trellovi. "~ Carlo Cisco, SELECT
2. Aktualizácie blokovania
"Každý týždeň máme elektronický okrúhly stôl, v ktorom sa každý člen tímu skontroluje s prekážkami, ktorým čelia jeden týždeň a jeden mesiac von. To pomáha nášmu rozrastajúcemu sa tímu pochopiť, ako ich práca podporuje prácu ostatných, bez toho, aby sa všetci pripojili na plánované stretnutie, ktoré vypúšťa čas a zdroje. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Zakladatelia Drop-Ins
"Dozviem sa viac o tom, ako miesto funguje a ako sa cítia zamestnanci tým, že sa nezúčastňujú žiadnej agendy. Pre mňa sa to stáva na rôznych miestach. Na predsedníctve získam skutočnú lopatku a zamestnanci vidia riadenie, ktoré sa zaoberá tým najzákladnejším spôsobom. Potom, než odídem, pokúsim sa opraviť vytečené WC alebo urobiť niečo iné "špinavé", ktoré nikto nechce robiť. Nič nie je nad nikoho. "~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Manažéri digitálnych úloh
"Nemám čas neustále stretávať sa s tímom spoločnosti Lexion Capital, takže im neustále aktualizujem svoje projekty a pokrok v systéme správy digitálnych úloh. Nielen, že organizácia zostáva organizovaná, ale vždy, keď dostanem voľný okamih, dovoľte mi, aby som okamžite zistila, ako ich projekty pokročili. Môžem tiež zanechať pripomienky a vidieť prácu sám od svojho počítača, alebo na cestách. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Dostupné
"Nič nenahradzuje tvárou v tvár, ale kultivovaním prostredia otvorenosti sa zamestnanci vyzývajú, aby prišli k svojmu manažérovi alebo aby ma kontaktovali, ak majú niečo, čo potrebujú hovoriť. Nemôžem vždy pomôcť, ale je pravdepodobné, že to, čo sa zdá byť veľkým problémom pre zamestnanca, sa dá pomerne ľahko vyriešiť pomocou vstupu od mňa alebo iných členov tímu. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Roztiahnutie
"V tomto roku sme odišli z piatich zamestnancov na 20 rokov a každý týždeň sme museli odísť z stretnutí" one-on-one ". Rôzne oddelenia (máme štyri) sa stretnú so svojimi tímami a každý tím vedie potom sa stretne s výkonným tímom. Tiež používame Jira a Salesforce, aby oznamovali produktivitu a to, čo robí každý. "~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"DropTask je skvelý systém na organizovanie projektov a riadenie úloh, ako aj spoluprácu medzi tímami. Využíva nový prístup tým, že priblíži zoznamy pre farebnejšie rozhranie na organizáciu každého projektu. Môžete označiť konkrétnych ľudí do projektu a vidieť ich priebeh, problémy atď. V reálnom čase. A najlepšie, čo sa dá integrovať s inými službami, ako je Dropbox, Gmail a ďalšie. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Vedenie a štruktúra
"Existuje množstvo nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť komunikovať so svojím tímom, ale nedochádza k žiadnej náhradnej osobe. Na vyriešenie tohto problému máme štruktúru riadenia. Každý zamestnanec má priameho manažéra, s ktorým sa stretávajú, na týždenný jeden na jedného. Ako budeme mať, budeme mať viac manažérov. Týmto spôsobom dostane každý zamestnanec podporu, ktorú si zaslúžia, keď sa zmeníme. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Anonymný návrh digitálnej ponuky
"To umožňuje každému poskytnúť spätnú väzbu. Máme tiež politiku otvorených dverí, takže ak sa zamestnanci musia pripojiť, môžu. Napokon sme spoločnosť nastavili na úrovni, aby sa náš manažérsky tím mohol rozhodne spojiť s každým, a potom sa s nami spojiť. "~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
"Budeme mať vždy medzi sebou stretnutia medzi manažérmi a priamymi správami, ale v tomto roku Grovo pridal 15Five ako nástroj na zlepšenie obojstrannej komunikácie o taktických otázkach. Je to jeden z mnohých systémov, ktoré sme zaviedli na optimalizáciu spätnej väzby, od dvojtýždenného celosvetového stretnutia až po tabuľu, v ktorej sa zhromažďujeme návrhy na zlepšenie našej kancelárie a kultúry. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Agilné plánovanie
"Na Ceros používame agilné plánovanie. Plánujeme na výkonnej úrovni a môj tím spolupracuje s ďalšími tímami, aby vypracoval plán vykonávania na splnenie týchto cieľov. Každý má úplnú transparentnosť v tom, čo každé oddelenie fotografuje. Do konca každého výkonného šprintu sa uskutoční celopodnikový prieskum, ako aj stretnutie s celým tímom každých osem týždňov. "~ Simon Berg, Ceros
12. Poznámky týždenného stretnutia družstiev
"Používame firemnú wiki na dokumentovanie všetkých našich nápadov, procesov a špecifikácií produktu. Je to skvelé, pretože všetci udržiavajú aktuálne informácie o tom, čo je potrebné urobiť, môžete označiť členov tímu na projektoch, na ktorých sú potrebné, a môžete dostávať e-mailové správy o zmenách vykonaných v wiki. To, ktoré sa spája s našimi týždennými tímovými stretnutiami, zabezpečuje, že všetci sú na tej istej stránke. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
"Môj tím používa Asanu ako našu hlavnú formu organizácie a spolupráce. S Asana sme schopní zdieľať projekty, priradiť úlohy, sledovať pokrok a komentovať svoje práce na jednom mieste. Zatiaľ čo mám rád individuálne stretnutia s mojimi zamestnancami, Asana nám pomáha komunikovať v denných projektoch, takže máme viac času zamerať sa na špecializované úlohy. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Ruleta tabuľky fotografií cez Shutterstock
3 Komentáre ▼
