Niektoré pracoviská majú politiku otvorených dverí, ktorá umožňuje zamestnancom, aby sa vyjadrili o svojich záujmoch vždy, keď je šéf k dispozícii. V niektorých podnikoch však jediný spôsob, ako môžete počuť svoj hlas, je vytvoriť list alebo e-mail. Ak pracujete na druhom type miesta, vezmite si istý čas, aby ste zaistili, že váš list je dobre napísaný, gramaticky správny a vydá profesionálny a vzdelaný tón.
Bude to ísť kdekoľvek?
Predtým, ako si sadnete tento list, opýtajte sa, či to bude stáť za námahu, informuje trénerka kariéry Marie G. McIntyre, Ph.D., na jej webovej stránke úradu. Zamyslite sa nad tým, či váš šéf bude schopný urobiť čokoľvek, čo sa týka problému, ktorému čelíte. Ak vaše obavy súvisiace s prácou zahŕňajú napríklad otravného spolupracovníka, nemusí to stáť za to, a vy by ste mali lepšie vyhradiť vaše sťažnosti na niečo, čo by bolo v budúcnosti dôležité.
$config[code] not foundRozhodnite sa, čo chcete
Teraz, keď ste určili, že váš šéf môže niečo urobiť o vašich obavách, definujte "niečo" čo najjasnejšie. To bude základom vášho listu. Bez žiadosti o konanie sa váš list bude zdať ako kňučanie. Riešenie vám môže byť zrejmé, ale váš šéf nežije vo vašej obuvi a nebude nevyhnutne prísť s rovnakými riešeniami ako vy. Predtým, ako napíšete tento list, postupujte tak, že píšte jednoduchú požiadavku, ktorú chcete vidieť, alebo jednu, ktorá je jasne definovaná. Môžete napríklad povedať: "Žiadam o zmenu usporiadania stolov". Ak máte viacero žiadostí, uprednostnite ich v krátkom zozname bodov s najdôležitejšími požiadavkami.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingUveďte problém
Teraz je čas začať písať list. Spýtajte sa ho srdečne a potom sa predstavte, ak je to potrebné. Vo väčšej spoločnosti môže váš šéf potrebovať pripomenutie vašej pozície alebo oddelenia. Potom urobte priame vyhlásenie o probléme, napríklad "píšem, aby som vás informoval o situácii, ktorá sa deje na oddelení X." Potom uveďte fakty tak, ako ste ich pozorovali. Uveďte tieto skutočnosti bez obvinenia alebo emócií. Budú mať väčšiu váhu týmto spôsobom.
Prečo sa váš šéf stará
V druhom odseku jasne uveďte, ako tento problém ovplyvňuje produktivitu, kancelársku morálku, spodnú líniu spoločnosti alebo akýkoľvek iný faktor, o ktorom by šéf mohol mať vplyv. Povedzme, že máte obavy napríklad o kvalitu ovzdušia v kancelárii. Váš šéf nemusí byť ten, kto je automaticky znepokojený vašim osobným komfortom - aj keď by mal - ale keď mu poskytnete jasné čísla, ktoré ukazujú, ako problém ovplyvňuje vašu produktivitu na pracovisku, môže venovať pozornosť.
Zbaliť to všetko
Použite posledný odsek na uvedenie riešenia problému, s ktorým ste prišli, skôr ako začnete písať list. Ak vaše riešenie prináša väčšie úsilie z vašej strany, neubližuje trochu mazanie kolies a nechajte ho vedieť, aká by mohla byť vaša osobná investícia. Ak existujú ďalšie záležitosti, ktoré by ste mohli prerokovať, nechajte svojho šéfa vedieť, kedy by ste mohli byť k dispozícii. Na záver listu poďakujte svojmu šéfovi za príležitosť spolupracovať so spoločnosťou a podpíšte ju. Nechajte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu v spodnej časti písmena, ak si nie ste istí, či má váš šéf.
