V dynamickom podnikateľskom prostredí sú povinnosti podnikového tajomníka administratívne a menej administratívne. Je zodpovedný za uľahčenie efektívnej komunikácie medzi vedúcimi pracovníkmi, predstavenstvom a akcionármi, poskytuje poradenstvo generálnemu riaditeľovi vo veciach správy a riadenia spoločností a vedie záznamy a zápisy z organizácie. Aby ste získali túto pozíciu, musíte získať vysokoškolské vzdelanie v oblasti obchodu alebo práva a mať vynikajúce komunikačné, analytické a interpersonálne zručnosti.
$config[code] not foundZabezpečenie súladu
Vzhľadom na to, že korporácie sú právnické osoby so schopnosťou žalovať a žalovať, podniková tajomníčka zabezpečuje, že spoločnosť dodržiava príslušné federálne a štátne záväzky. To môže zahŕňať spoluprácu s rezidentskými právnikmi, ktoré potvrdzujú, že všetky prevádzkové rozhodnutia dodržiavajú zákony. Napríklad, ak chce spoločnosť financovať volebnú kampaň politikov, tajomník by mal toto rozhodnutie odradiť, pretože federálny zákon o financovaní kampaní bráni korporáciám financovať volebné kampane. Môže však povzbudiť jednotlivcov, aby darovali prostredníctvom osobných účtov.
Poradenstvo pre manažérov
Podnikový tajomník často poskytuje riaditeľovi alebo obchodnému poradcovi predstavenstvu a vyšším riadiacim pracovníkom. Napríklad podnikový tajomník, ktorý pracuje v organizácii, ktorá si najal nového generálneho riaditeľa, má zodpovednosť, aby mu pomohol zosúladiť si svoje povinnosti. Tajomník poskytuje informácie o typických firemných postupoch a môže mu pomôcť prispôsobiť jeho princípy správy a riadenia tak, aby zodpovedali potrebám a očakávaniam správnej rady. Inteligentný podnikový sekretár zostáva informovaný o aktuálnych otázkach tým, že čítá publikácie o riadení spoločnosti a pravidelne navštevuje vzdelávacie workshopy.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingUľahčenie komunikácie
Efektívna firemná komunikácia zohráva vedúcu úlohu pri formovaní verejného obrazu spoločnosti. Ak ste boli vymenovaní na túto pozíciu, očakáva sa, že vyvinete komunikačnú stratégiu, ktorá uľahčí zdieľanie informácií v organizácii a mimo nej. Môžete napríklad vytvoriť kontaktné oddelenie vo vašej kancelárii a poveriť jej obdržaním informácií od externých strán, ako sú vládni úradníci, investori a dodávatelia, a smerovať ho príslušným úradníkom spoločnosti. Podnikový tajomník tiež číta denníky, aby získal verejné názory na spoločnosť.
Správa záznamov
Vedenie záznamov o zasadnutiach správnej rady a výboru vedie podnikový tajomník záznamy o zamestnaneckých požitkoch, ako sú dôchodkové a akčné schémy a poistné zmluvy. K tomu môže vytvoriť systém správy záznamov, ktorý môže zlepšiť efektívnosť svojej kancelárie tým, že eliminuje prípady neúspešných informácií. Keď spoločnosť prijíma nových zamestnancov, sekretár vstupuje do systému zamestnaneckých zmlúv a zapisuje ich do zamestnaneckých systémov. V prípade potreby používa počítačový softvér na vytváranie tabuliek, zostavovanie správ a vytváranie prezentácií.
