Poznámka, skratka pre memorandum, je štandardný obchodný dokument slúžiaci na komunikáciu informácií, preskúmanie riešení problémov a vznietenie akcií jednotlivcov v rámci organizácie. Hoci sa poznámky považujú za menej formálne než troma písmenami, mali by sa uplatňovať štandardy profesionálneho písania a správne požiadavky na formátovanie. Existujú jednoduché kroky, ktoré môžete použiť na vytvorenie poznámky adresovanej viacerým ľuďom.
$config[code] not foundIdentifikujte svoje publikum. Posúďte účel vašej poznámky a hlavné body, ktoré chcete komunikovať. Vyznačte ľudí vo vašej organizácii, ktorí potrebujú získať tieto informácie.
Vytvorte nadpis pre poznámku. Nadpis sa nachádza v hornej časti stránky a poskytuje základné informácie o poznámke. Prijímač, odosielateľ, dátum a predmet sú štyri kategórie poskytnuté v hlavičke, napríklad: Komu: Mary Jones a Barry Butler; Od: Darryl Green; 24. marca 2011; Predmet: Pravidlá ročnej dovolenkovej strany.
Vložte mená príjemcov do kategórie "Na" v poznámke pomocou čiarky medzi jednotlivými menami.
Vyplňte svoju poznámku tým, že napíšeme predmet do tela dokumentu, ktorý je pod nadpisom.
