Potrebný list je prostriedkom na vyjadrenie potreby alebo priania za láskavosť od jednotlivca alebo spoločnosti. Považuje sa to za oficiálny list, a preto musíte venovať osobitnú pozornosť jeho štruktúre, pravopisu a gramatike. Musíte tiež používať presvedčivý jazyk, pretože má presvedčiť osobu, na ktorú sa zaoberáte, aby urobila pre vás niečo, čo ste predtým neuvažovali.
$config[code] not foundPredstavte sa v prvom odseku a uveďte dôvod, prečo píšete písmeno. Spýtajte sa zdvorilým spôsobom, kým stále máte priamy vzťah s vašim dôvodom písania. Ak vás niekto odkázal, uveďte jeho meno v tomto odseku. Ak je to potrebné, pripomenúť príjemcovi, ako vás pozná, a to krátko preskúmať niektoré z vysokých bodov vášho vzťahu.
Vysvetlite svoju požiadavku v druhom odseku a zálohujte svoje vysvetlenia s podrobnosťami o žiadosti. Povedzte priamo, čo by ste chceli urobiť pre vás prijatím zdvorilého tónu pri podávaní vašej žiadosti. Ukážte príjemcovi, ako bude mať prospech zvážením vašej žiadosti.
Stručne vysvetlite svoje pozadie a podčiarknite situáciu, pre ktorú potrebujete pomoc od príjemcu, a uveďte podrobné informácie, ktoré sú potrebné na to, aby osoba, ktorú píšete, mohla prijať rozhodnutie. Upozorňujeme, že budete pokračovať v telefonickom hovore.
Pridajte svoju e-mailovú adresu alebo telefónne číslo do tela písmena. To však môže byť nepovinné, ak ste ich už uviedli na úvodnej adrese. Pozvite príjemcu, aby vás kontaktoval v prípade, že by ohľadom vašej žiadosti niečo pochopilo. Uzavrite telo svojho listu tým, že ďakujete čitateľovi za jeho očakávanú pomoc a pozornosť.
Formulár zatvorte formálne pomocou "úprimne", za ktorým nasleduje vaše meno a názov. Vytlačte písmeno na obyčajný biely papier a pod názvom podpíšte svoje meno. Zložte list, aby sa zmestil do obálky s obchodnou veľkosťou, vytlačte adresu príjemcu na obálku a pošlite ju príjemcovi.
