Všetci sme používali aplikáciu PowerPoint v jednom alebo druhom bode. Nástroj prezentácie spoločnosti Microsoft funguje ako robustná chrbtica skoro každej školskej prezentácie, pracovnej konferencie a pracovného stretnutia po celom svete.
Bohužiaľ, nie všetky prezentácie sú vytvorené rovnaké. Sedieť cez rovnaké nudné PowerPoints znova a znova môže byť nesnesene nudné pre vaše publikum. Ako moderátor, trvá to len jednu alebo dve malé chyby, aby ste stratili svoje publikum a premenili dobre pripravenú prezentáciu na úplné a úplné odpísanie.
$config[code] not foundAby sme vám pomohli vyhnúť sa týmto chybám a dosiahnuť úspech v programe PowerPoint, je tu 10 najhorších chýb prezentácie, ktoré by ste mohli urobiť - a hlavne, ako sa im môžete vyhnúť.
Vyhýbajte sa chybám programu PowerPoint pri prezentácii
1. Zoberte svoje oči mimo obrazovku
Jedinou najčastejšou chybou, ktorú jednotlivci robia, je spoliehať sa výlučne na ich diapozitívy, aby preniesli celú prezentáciu. Príliš veľa moderátorov jednoducho skončí čítaním diapozitívov doslovne - zabúdajú na očný kontakt a skutočne sa zapájajú do členov publika. Nebude trvať dlho, kým sa nebudete musieť zabúdať na to, že s nimi vôbec neplánujete. Budú prestať venovať pozornosť zodpovedajúcim spôsobom.
2. Zabudnite animácie
PowerPoint je vstavaný s množstvom šikovných animačných trikov. Môžete robiť textové okná tancovať na obrazovke, diapozitívy sa môžu navinúť do seba a obrázky môžu blikať ako staré neónové značky. Tie môžu byť zábavné, ale nie sú zábavné pre profesionálne prezentácie. Páči sa vám to alebo nie, ste dospelý - musíte sa správať ako jeden. Goofy PowerPoint animácie budú len odštiepiť vašu dôveryhodnosť.
3. Zakázať všetky kliparty
Keď ste sa prvýkrát dozvedeli, ako používať Microsoft Office, pravdepodobne ste mali veľa zábavy s vstavaným výberom praštěných klipartov. Mnohé z nich boli roztomilé, niektoré z nich boli lepkavé. Ak nechcete, aby vaša obchodná prezentácia bola roztomilá a lepkavá, znamená to, že odteraz budete musieť odmietnuť používanie všetkých klipartov. Ak to máte rád toľko, uložte ho za reťazovú poštu so starými školákmi.
4. Znížte počet snímok
Na konci dňa by mali slides vaše PowerPoint slúžiť ako vizuálne pomôcky - nie berle. Ako taký by ste nemali cítiť, ako keby ste mali vytvoriť snímku, ktorá by sprevádzala každý jednotlivý kus informácií obsiahnutých vo vašej prezentácii. Ak zmeníte snímky každých 30 sekúnd, pre vašich divákov to príliš rozptýlí. Ak máte pochybnosti, buďte konzervatívni a struční. Menej je vždy viac.
5. Wrap It Up
Priemerný človek môže venovať pozornosť len asi 20 minút predtým, ako sa jeho myseľ začne túlať. S ohľadom na to nebudete robiť žiadne výhody tým, že by ste sa rozbili na približne 90 minút. Ak chcete, aby sa vaše publikum zapojilo do všetkého, čo hovoríte, musíte svoju PowerPoint udržať čo najkratšie. Ak ju nemôžete udržiavať dlhšie ako 20 minút, premýšľajte o tom, že sa veci prerušíte s prestávkou alebo dvomi.
6. Ztratiť text
Ďalšia nováčiková chyba, ktorú ľudia často robia, je napchať každý snímok s odsekom malého textu. Ich snímky sa objavujú ako nudný novinový článok a jednoducho odvádzajú divákov. Je pravdepodobné, že si budú krútiť krk, aby prečítali text pre seba a úplne vás utopili. Ak máte pochybnosti, každá snímka by nemala obsahovať viac ako niekoľko odrážok, ktoré by obsahovali krátke kľúčové fakty alebo frázy. Týmto spôsobom budú členovia publika nútení počúvať, aby získali úplný obraz o tom, o čom hovoríte.
7. Nezabudnite, že biely priestor je váš priateľ
Zahrnutie príliš veľa textu nie je jediný, kto často predkladá fatálna chyba. Veľa jednotlivcov má tendenciu myslieť na to, že ich prezentácie budú zaujímavejšie tým, že vytvoria viac vzrušujúcich diapozitívov. Nahrajú sa na viacerých obrázkoch, grafikách, hlavičkách a textových poliach, až kým nie je zakrytý každý posledný palec priestoru. Nebuďte ako oni. Preplnené posúvače znemožňujú členom publika zistiť vaše kľúčové body. Udržujte snímky skromné a profesionálne, ale uistite sa, že stále poskytujú užitočné informácie.
8. Prilepte dve písma
Microsoft Office hrá doma k desiatkam exotických fontov. Odolajte pokušeniu a udržujte odborníka v aplikácii PowerPoint. Nájdite jedno alebo dve bezpísmové písma, ktoré sú ľahko čitateľné a používajú ich nepretržite po celom obvode. Ak naozaj chcete použiť dekoratívne písmo, môžete to urobiť len v hlavičke - a musí to byť značka vhodná. Nikdy by ste nemali rozptýliť publikum s ťažko čitateľnými písmenami jednoducho preto, lebo sa im páči. Vždy používajte s účelom.
9. Vezmite otázky
Po hodinách skúšok pred zrkadlom, veľa z nás je povinných sa rozčuľovať a obťažovať, keď sú naše prezentácie prerušené v strede snímky s ťažkými otázkami. Bežnou chybou je usmievať sa a navrhnúť, aby vaši členovia publika dostali svoje otázky až do konca. Nerobte túto chybu. Tým, že budete mať otázky počas celej svojej prezentácie a budete sa zaoberať s členmi publika, budete nielen budovať silnejšie vzťahy s týmito jednotlivcami - ale budete im tiež pomáhať zabaliť hlavu okolo toho, čo sa snažíte povedať.
10. Vytvorte záložný plán
Vždy sa zdá, že technológia chce, aby ste zlyhali. Možno ste zabudli na svojom notebooku nabíjačku, alebo USB kľúč vašej prezentácie bol náhle nie je spolupráca. To by nemalo stačiť na vykorenenie celej prezentácie programu PowerPoint. Musíte mať vždy zálohovací plán. Uložte snímky do oblaku, zdvojnásobte ich na pamäťových kartách alebo ich pošlite e-mailom. Týmto spôsobom nemôžete poraziť jednoduché hardvérové problémy.
Tak dlho, ako sa vyhnúť týmto jednoduchým chybám, vaša prezentácia programu PowerPoint by mala byť určená na úspech. Ale žiadni dvaja moderátori nie sú podobní, a preto by ste sa naozaj mali usadiť a premýšľať o iných, menej bežných chybách, ktoré by vaše prednášky mohli byť náchylné. Keď máte pochybnosti, vždy sa niekoľkokrát precvičujete pred brutálnym poctivým priateľom - tak máte príležitosť opraviť akékoľvek chyby, ktoré sa objavujú, skôr než sa úplne zahanbite.
Prezentácia Ilustrácia cez Shutterstock
3 Komentáre ▼
