Aktualizovali ste svoju príručku pre zamestnancov nedávno? Ak nie, mohlo by to byť neaktuálne v súvislosti so zmenami miestnych, štátnych a federálnych zákonov, ako aj s inými oblasťami, ako sú napríklad operácie a politiky spoločnosti.
Zastaraná príručka zamestnancov môže dať vaše podnikanie na finančné riziko, ak ste niekedy zasiahnutí žalobou od zamestnanca. Taktiež môže dať vášmu podnikaniu a vašim zamestnancom v nebezpečenstve doslova nebezpečenstvo, ak sú bezpečnostné politiky alebo postupy neúplné alebo zastarané.
$config[code] not foundAktualizácie príručky zamestnancov
Okrem základov, ako sú nadčasy, minimálna mzda, platené voľno a výhody, je tu 12 oblastí vašej príručky pre zamestnancov, ktoré môžete skontrolovať av prípade potreby aktualizovať.
1. trestný záznam: Zvyšujúci sa počet štátov a miest prináša zákony "zakázať box". Tieto zákony obmedzujú podniky, aby požiadali uchádzačov o zamestnanie, ak majú záznam v trestnom registri, kým sa nevykoná skutočná ponuka práce.
2. História platov: Niektoré mestá a štáty tiež prijali právne predpisy, ktoré bránia zamestnávateľom, aby žiadali uchádzačov o zamestnanie o svoju predchádzajúcu platovú históriu. Dôvodom je, že založenie miezd na predchádzajúcej mzde zachováva rozdiely v odmeňovaní žien a mužov.
3. Vzdialená práca: Ak vaša firma začala ponúkať zamestnancom možnosť pracovať vzdialene v posledných rokoch, uistite sa, že vaše zásady práce na diaľku sú jasne vysvetlené a aktuálne vo vašej príručke pre zamestnancov.
4. Zamestnanci LBGTQIA: Bez ohľadu na to, či váš štát prijal zákony, ktoré zakazujú diskrimináciu zamestnancov na základe sexuálnej orientácie alebo rodovej identity, je vhodné zahrnúť do tejto príručky zamestnancov politiku nediskriminácie.
5. E-cigarety: Vzhľadom na to, že elektronické cigarety sa stávajú obľúbenejšími, mali by sa rozšíriť všetky politiky zákazu fajčenia alebo politiky, ktoré obmedzujú, kde môžu zamestnanci fajčiť.
6. Lekárska marihuana: Bolo liečivé použitie marihuany legalizované vo vašom štáte? V minulom roku sa v správe Spoločnosti za ľudské zdroje niekoľko súdov rozhodlo, že lekárski užívatelia marihuany by mohli žalovať zamestnávateľov za diskrimináciu po tom, čo boli vypálení alebo nie na základe lekárskeho užívania marihuany. To je jedna oblasť, kde by ste sa mali určite poradiť s právnikom ako poradenstvo pri vytváraní vašich pravidiel.
7. Materská / otcovská dovolenka: Estée Lauderová bola nedávno žalovaná za diskrimináciu za to, že poskytuje otcovi menej rodičovskej dovolenky ako novým matkám, správy o potápaní HR. Jedným z riešení, ktoré niektoré spoločnosti používajú, je zmena ich politiky pri rozlišovaní medzi lekárskou dovolenkou (na zotavenie z pôrodu) a rodičovskou dovolenkou (na spájanie s novým dieťaťom).
8. FMLA a ADA: Ak máte zamestnancov, ktorí využili dovolenku podľa zákona o rodinnej a zdravotnej dovolenke alebo ak je vaša firma príliš malá na to, aby mohla podliehať FMLA, uvedomte si, že zákon Američania so zdravotným postihnutím (ADA) môže vyžadovať, aby ste im ponúkli dovolenku ako spôsob prispôsobenia postihnutí, ako sú otázky duševného zdravia.
9. Zbrane: Ak žijete v štáte, ktorý umožňuje majiteľom zbraní udržiavať v autách licencovanú strelnú zbraň, budete musieť stanoviť jasnú politiku na uvedenie strelných zbraní do skutočnej budovy.
10. Plán aktívneho strelca: Firmy ľubovoľnej veľkosti môžu byť konfrontované s aktívnou situáciou strelec. Vypracujte núdzový plán na riešenie tejto situácie.
11. Plán katastrof: Uistite sa, že váš plán na to, čo robiť pri prírodnej katastrofe, je aktuálny, vrátane kontaktných informácií pre zamestnancov, ako evakuovať budovu v prípade potreby a ako udržať podnikanie v prevádzke.
12. Nezávislý dodávateľ / zamestnanec: Ak vaša firma používa vôbec nezávislých dodávateľov, vaša príručka pre zamestnancov by mala byť veľmi jasná, ako rozlišovať nezávislých dodávateľov od zamestnancov.
Mnohé z vyššie uvedených problémov sú stále nevyriešené na základe súdnych sporov a súdnych rozhodnutí, ktoré prebiehajú. Ostatné sa môžu pod správou Trump meniť. Je múdre konzultovať s advokátom oboznámeným s pracovným právom vo vašom štáte pri revízii príručky o zamestnancoch.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
5 Komentáre ▼
