Správa WiFi pre udalosť alebo konferenciu je skutočne náročná práca, najmä ak existuje jasný nedostatok plánov, objektívne a systematické usporiadanie.
Vy, ako plánovač udalostí si musíte uvedomiť, že WiFi môže urobiť alebo dokonca zlomiť udalosť, ak spojenie nie je nastavené správnym spôsobom. Preto je pre vás veľmi dôležité mať organizačný prístup k vytvoreniu udalosti WiFi.
$config[code] not foundWiFi pre udalosti a konferencie
Tu je niekoľko tipov, ktoré môžete použiť na nastavenie dokonalého WiFi pripojenia pre vaše publikum.
Poznaj svoje publikum dobre
Koľko ľudí očakávate od vašej akcie? Najprv potrebujete túto odpoveď a následne naplánujte svoje pripojenie.
Aby som bol konkrétnejší, musím povedať, že vaše počiatočné odhady by mali pozostávať z dvoch hlavných typov otázok, ktoré sú:
- Koľko ľudí očakávate od podujatia a ako očakávate od používateľa WiFi? Budú ju používať iba na komunikáciu medzi sebou alebo na nahrávanie / sťahovanie obrázkov, videí atď. Do sociálnych médií?
- Koľko zariadení si myslíte, že vaši účastníci pravdepodobne využijú? Čím viac zariadení, tým viac je zaťaženie (je to v podstate nie-brainer).
Váš plán pripojenia by sa mal tvarovať len na základe odpovedí, ktoré prichádzajú s uvedenými otázkami.
Uprednostňujte návštevnosť
Najlepšie využitie vašich zdrojov je niečo, čo musíte urobiť pre udržanie efektívneho WiFi pripojenia na podujatiach a konferenciách.
Tak ako to dokážete dokonalým spôsobom? Uprednostňovanie dopravy je taktika, ktorá vám môže byť užitočná najmä za takýchto okolností. Napríklad, Môžete uprednostňovať návštevnosť pri prehliadaní webu v porovnaní so zdieľaním súborov a prenosmi. To je určite efektívny spôsob riadenia nedostatku zdrojov čo najlepším spôsobom.
Zachovajte kľúčovú úlohu najmä na začiatku
Viete dobre počet pozvaných. Ale si istí, že sa všetci včas stanú?
nie; nikto to nedokáže predpovedať. V skutočnosti nájdete vo väčšine prípadov konečné číslo (tých, ktorí sa objavili) v porovnaní s počtom vašich pôvodných pozvaných.
Keďže neexistuje žiadna záruka, je lepšie začať konzervatívne na vašom prístupe. Napr. začnite šírkou pásma 100kB / s a potom sa postupne zvyšujte na 200kb / s s nárastom počtu vašich divákov. Teraz to je to, čo nazývam efektívne riadenie zdrojov.
Zapamätajte si operačné a technické výzvy
Budete čeliť mnohým technické výzvy pri nastavovaní dokonalého pripojenia WiFi pre vašu udalosť. Pred samotným začiatkom podujatia je potrebné ich dôkladne označiť a následne plánovať. Tieto negatívy sú:
- Hustota používateľov sa môže rýchlo dostať z rúk, ak ste na to neboli pripravení. Môže to mať za následok obrovskú stratu šírky pásma.
- NOONE môže predpovedať typ zariadení. Vaše publikum môže veľmi ľahko priniesť na naše konferencie svoje osobné iPhony, iPady alebo dokonca laptopy. Rôzne zariadenia môžu mať za následok odlišnú spotrebu šírky pásma. Rovnako tak.
- V neposlednom rade je tu problém väčšieho zaťaženia, ktoré môže výrazne ovplyvniť vašu šírku pásma. Takže vaše prípravy musia byť založené na tom.
Nasledujú technické problémy operačné výzvy, Niektoré z nich sú:
- V prípade, že dôjde k prerušeniu siete, bude pre vás nesmierne ťažké opraviť to isté, najmä počas priebehu konferencie alebo udalosti.
- Bezdrôtové backhauling je za takých okolností nesmierne ťažké alebo drahé.
Takže máte zdroje na premenu týchto problémov na časť riešení? Kľúčom k tomu je mať pripravený záložný plán. Aby som bol konkrétnejší, mal by som povedať "pripraviť sa na najhoršie". Takýto plán môže skutočne naozaj trvať.
Použite sociálne médiá na skvelé efekty
Sociálne médiá majú neobmedzenú moc. Budete musieť vedieť, ako správne používať platformu vo svoj prospech.
Môžete sa opýtať svojho publika, aby vám na sociálnych médiách ohlásil všetky technické problémy súvisiace s technológiou WiFi. Vytvorte jedinečnú značku hash a požiadajte publikum, aby do svojich príspevkov zahrnul rovnaké. Týmto spôsobom budete môcť zistiť svoje problémy v priebehu jiffy.
Jednoduché, jednoduché a pohodlné; tam je jednoducho žiadne pochybnosti o tom.
Vytvorenie bezchybného pripojenia WiFi na udalostiach a konferenciách je naozaj ťažké. Ale s trochou plánovania a organizácie, budete určite schopní dosiahnuť to isté v žiadnom momente.
WiFi Foto cez Shutterstock
1
