Účtovací personál je sprostredkovateľom operácií a účtovných oddelení spoločnosti. Často vnímaná ako podmnožina účtovníctva, povinnosti zúčtovacieho oddelenia zahŕňajú preklad služieb spoločnosti alebo tovaru prijatého od dodávateľov k službám alebo tovaru pre klientov.
Predajné poukážky
Účtovný personál má povinnosť prijímať všetky faktúry alebo faktúry prijaté od dodávateľov. Predajcom je spoločnosť alebo osoba, ktorá poskytuje tovar alebo službu výmenou za platbu. Účtovný personál musí tieto faktúry odovzdať od operačného oddelenia, kde bola pôvodne vytvorená zodpovednosť, účtovnému oddeleniu, kde musí byť zaznamenaná.
$config[code] not foundÚčty klientov
Klienti dostávajú účty a faktúry, ktoré vytvára fakturačný personál spoločnosti. Táto povinnosť zahŕňa spojenie a spracovanie faktúr predajcu na účty alebo faktúry zaslané klientom. Existuje niekoľko spôsobov vytvárania klientských faktúr, z ktorých najpopulárnejší je softvérový program, ako sú napríklad QuickBooks alebo Peachtree.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZiskovosť
Fakturácia je vo veľkej miere zodpovedná za ziskovosť spoločnosti. Základnou povinnosťou oddelenia je nielen prijímať faktúry predajcu a premeniť ich na účty pre klientov, ale zahrnúť medzi nimi značku na vytvorenie zisku pre spoločnosť. Napríklad, ak spoločnosť kúpi predajcu za 100 USD, potom môže chcieť predať tovar klientovi za 110 USD, čím vytvorí 10-percentné ziskové rozpätie.
Riešenie sporov
Ak sa klient domnieva, že tovar alebo služba je preťažená, je často povinnosťou fakturantov kontaktovať predajcu, že originál poskytol tovar alebo službu a rokoval o znížených nákladoch. Cieľom v týchto situáciách je presvedčiť predajcu, aby znižoval náklady účtované spoločnosti, takže dobrý tovar alebo služba je stále zisková, keď sa vyúčtováva za zníženú cenu v dôsledku sťažnosti na preplatok klienta.
Evidencia
Fakturujúci personál je tiež zodpovedný za presné vedenie záznamov; presne dokumentovať všetky faktúry predajcov, klientske faktúry a ziskové rozpätie medzi týmito faktormi. Tieto záznamy musia byť potom odovzdané účtovnému personálu na účely rezervácie a spracovania. Presnosť takýchto účtovných záznamov je nevyhnutná, pretože v konečnom dôsledku určuje celkový finančný stav spoločnosti.
