List spoločnosti generálnemu riaditeľovi umožňuje odoslať pripomienku, návrh alebo sťažnosť na jednu z najvyšších úrovní autority v organizácii. Iba predseda spoločnosti a predstavenstvo sa môžu zaradiť vyššie. Niektorí generálni riaditelia dostanú veľa pošty a asistent alebo iný pomocník pravdepodobne prečíta váš list. Môžete alebo nemusíte dostať odpoveď v závislosti od charakteru Vášho listu. Niektorí riaditelia majú tím administratívnych asistentov, ktorí pripravujú odpovede, zatiaľ čo iní zriedkavo reagujú na listy.
$config[code] not foundPrečítajte body, ktoré chcete uviesť v liste generálnemu riaditeľovi. Generálny riaditeľ alebo jeho asistent je viac pravdepodobné, že bude čítať rýchly, pútavý list ako dlhý, nerozvážny list.
Napíšte písmeno a dostaňte sa do bodu v prvom odseku, ako napríklad poznamenať, že píšete sťažovať sa na najnovšie zvýšenie cien produktov spoločnosti.
Použite druhý odsek, aby ste uviedli body odrážky, aby ste zdôraznili svoje kľúčové obavy. Body odrážok sú kontrolné značky, tmavé kruhy, čísla alebo abecedy použité na vytváranie zoznamov. Nastavte body odrážok pomocou úvodnej vety končiacej dvojbodkou, napríklad: "Tu sú moje hlavné obavy z vašej novej štruktúry cien:"
Vyjadrite svoje kľúčové obavy pomocou rovnakého typu odrážky pre každý bod. Každú odrážku umiestnite na samostatný riadok.
Zatvorte svoj list poďakovaním generálnemu riaditeľovi za prečítanie vášho listu. Potom skončte s výklenkom alebo správnym zatvorením, ako napríklad "S pozdravom".
