Podľa Medzinárodnej asociácie administratívnych profesionálov (IAAP), špičkové zručnosti, ktoré zamestnávatelia hľadajú v administratívnom profesionáli, je počítačová spôsobilosť. Stále väčší dôraz sa kladie na vydavateľstvo desktopov s rastúcim počtom administratívnych profesionálov, ktorí navrhujú obchodnú komunikáciu, ako napríklad výročné správy, letáky a brožúry, okrem iných dokumentov. Ochota prijať technológiu je kľúčom k pokroku pre administratívnych pracovníkov.
$config[code] not foundAdministratívny asistent a výkonný asistent
Administratívni asistenti vstupnej úrovne odpovedajú na telefonické hovory, vykonávajú záznamy o zadávaní údajov a súbory dokumentov a môžu vyžadovať, aby zvládli pretekanie od svojich nadriadených. Skúsení administratívni asistenti vo všeobecnosti pracujú pre niekoľkých manažérov, prijímania telefonátov, pozdravov klientov a návštevníkov, spracovanie poštových a faxových zásielok, spracovanie textu rôznych dokumentov a podanie. Administratívni asistenti musia mať silné výskumné a komunikačné schopnosti; môžu tiež mať titul koordinátora alebo spolupracovníka v rámci organizácie. Vedúci administratívni asistenti majú rovnaké povinnosti, ale vyžadujú si viac skúseností.
Úloha výkonného asistenta je jednou z najvyhľadávanejších administratívnych pracovných miest s najvyšším príjmom a zodpovednosťou. IAAP hlási, že od roku 2008 vyraďujú výkonní riadiaci asistenti ročne až 56 750 dolárov. Výkonní asistenti pracujú pre výkonné riadenie v rámci organizácie a výkonný výkonný asistent pracuje pre vrcholového manažmentu; táto úloha je bežná vo veľkých spoločnostiach. Výkonní asistenti majú značné skúsenosti s administratívnou úlohou a so spoločnosťou.
Administratívni odborníci môžu tiež ponúkať oddelenie podpory v oblasti marketingu, ľudských zdrojov a predaja.
management
Administratívni pracovníci môžu mať riadiace úlohy. Manažéri kancelárií a zariadení sú zodpovední za kontrolu a nákup kancelárskych zariadení a vedúci pracovníci vyberajú dodávateľov a vyjednávajú služby. Manažéri kancelárie a zariadení musia byť oboznámení s účtovníctvom. Manažéri kancelárie môžu byť zodpovední za školenie nových zamestnancov, najmä softvéru.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingkoordinátor
Koordinátori projektov podporujú projektových manažérov a sú zodpovední za plánovanie, objednávanie a sledovanie pokroku projektu. Táto úloha prevláda v stavebníctve.
Koordinátori účtov zodpovedajú za plánovanie schôdzok a uskutočňovanie cestovných úprav, poštových zásielok a tlačových projektov. Často spravujú plány a kalendáre vrcholového manažmentu.
Koordinátori logistiky riadia spracovanie objednávok, zasielanie, účtovanie a inventár a musia mať skúsenosti s nákupom a skladovaním.
Špecialista dizajnu
Podľa IAAP stále viac a viac administratívnych profesionálov slúži ako vydavatelia stolových počítačov, ktorí vytvárajú letáky, brožúry, správy a bulletiny. Táto funkcia môže tiež vyžadovať odosielanie a aktualizáciu webových stránok. Špecialisti na dizajn musia mať pokročilé počítačové zručnosti.
