Dobrý osobný asistent môže byť obrovskou pomocou pre zaneprázdnený profesionál prakticky v každom podnikaní. Vedúci pracovníci, odborníci v oblasti predaja a dokonca aj celebrity používajú osobných asistentov na vybavovanie ich schôdzok a korešpondenciu a vykonávajú iné dôležité a časovo úsporné úlohy. Ak uvažujete o prijímaní osobného asistenta, mali by ste vedieť, aké vlastnosti hľadáte. To vám umožní najať dobrého asistenta, ktorý vám môže uľahčiť váš profesionálny život.
$config[code] not foundKomunikačné schopnosti
Osobný asistent neustále komunikuje s ostatnými ľuďmi, vytvára schôdzky a stretáva sa a vykonáva iné úlohy súvisiace s podnikaním. Musí byť schopná jasne komunikovať, aby sa vyhla akýmkoľvek nedorozumeniam. Mala by byť schopná udržať si pokoj v komunikácii s ťažkými ľuďmi alebo tými, ktorí by mohli byť argumentatívni.
Osobnosť
Osobný asistent sa zaoberá rôznymi ľuďmi každý deň v priebehu svojho podnikania. To si vyžaduje príjemnú, odchádzajúcu osobnosť. Zdvorilosť a zdvorilosť musia byť zachované bez ohľadu na okolnosti. Väčšina ľudí môže byť príjemná, keď veci idú dobre, ale osobný asistent musí byť schopný to urobiť pod tlakom a stresom. Musí byť tiež schopný vyvážiť zdvorilosť s asertivitou, keď je to nevyhnutné na izoláciu od nežiaduceho trápenia a iných rozptýlení.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingOrganizačné schopnosti
Osobný asistent musí byť vysoko organizovaný a podrobne orientovaný. Pracuje s kalendárom, plánuje schôdzky, prijíma hovory, zapisuje správy, kontroluje poštové a e-mailové správy a vykonáva iné povinnosti, ktoré si vyžadujú starostlivosť a presnosť. Musí byť schopná rozlišovať a zaobchádzať s položkami s vysokou prioritou a vyčleniť nevýznamné položky. Mala by mať skúsenosti s kalendárom a plánovaním softvéru.
flexibilita
Niekedy sa veľmi starostlivo položené plány môžu rozpadnúť s malým alebo žiadnym upozornením. Osobný asistent musí byť dostatočne flexibilný, aby sa s tým vyrovnal. Namiesto toho, aby sa panikatizoval alebo podstúpil stres, musí byť schopný rýchlo prejsť do režimu kontroly škôd. Musí byť tiež pripravený zvládnuť akúkoľvek úlohu, ktorú by šéf mohol na neho hodiť.
Zručnosti pri riešení problémov
Osobný asistent často pôsobí ako "blokátor" pre svojho šéfa, premietanie hovorov a návštevníkov a odovzdanie čo najväčšieho obchodu. To oslobodzuje šéfa, aby sa sústredil na dôležitejšie a naliehavejšie veci. Asistent musí mať dobré nezávislé zručnosti na riešenie problémov, aby mohla zvládnuť zložité situácie sama a riešiť problémy, a nie konzultovať šéfa s vedením.
skúsenosť
Dobrý osobný asistent potrebuje skúsenosti na pracovisku. Vzdelanie je dôležité, ale nemôže replikovať širokú škálu situácií, s ktorými sa stretávame na pracovisku. Osobní asistenti si prajú a zdokonaľujú svoje zručnosti pri práci v reálnom prostredí. Trvá určitý čas, kým sa naučíte, ako vyučovať učenie a teoretické vedomosti do reálnych pracovných situácií.
Počítačové zručnosti
Osobní asistenti používajú počítače na vykonávanie mnohých svojich povinností. Dobrý osobný asistent bude vedieť, ako používať softvér na spracovanie textu, e-mail, kalendár a plánovací softvér a ďalšie programy, ktoré mu pomáhajú vykonávať svoje povinnosti. Mal by byť tiež schopný efektívne využívať internet vrátane výskumných zručností.
