Mnohí vlastníci podnikov majú obavy z preťaženia informácií, a to správne. Ale časy sa rýchlo pohybujú a v meste je nová výzva: preťaženie mobilných zariadení.
Nehovoríme o obavách, že ste závislý na vašom mobilnom telefóne alebo sú neustále prepojení. Nehovoríme ani o čistom technologickom probléme. Hovoríme o úplnom počte zariadení, ktoré teraz musíme spravovať. Štúdia spoločnosti Juniper Networks hovorí, že:
$config[code] not found- Priemerná mobilná firma vlastní najmenej tri internetové pripojené zariadenia.
- Priemerná osoba vlastní okolo päť zariadení medzi prácou a domovom.
Takže ak ste si mysleli, že preťaženie informácií a surfovanie na internete pre najnovšie fotografie Grumpy Cat robia to na vašom produkte ťažké, stačí počkať, až pridáte ďalšiu tabletu.
V rozhovore, ktorý sa nedávno uskutočnila s Judi Hembrough, riaditeľkou Small Business Marketing spoločnosti Plantronics, zdieľala niekoľko nápadov, ako zabrániť tomu, aby sa vaše mobilné zariadenia dostali mimo dosah ruky (moja slovná hračka, úplne zamýšľaná).
Vyhnite sa preťaženiu mobilných zariadení
1. Získajte exponenciálny rast "Gadget Growth" pod kontrolou
Naozaj potrebujete všetky tieto zariadenia? Iste, je to úžasné unbox a vyskúšať nový gadget - viem, že to dobre! Súčasťou mojej práce je vyskúšať nové zariadenia a zostať na špici najnovšej technológie pre majiteľov malých podnikov.
Ak ste ako ja, máte aspoň jeden prenosný počítač, tabletový počítač a mobilný telefón spolu s handsfree Bluetooth headsetom. Potom navyše môžeme mať kancelár alebo doma prenosný stolový telefón. Môžeme mať iPod alebo iný MP3 prehrávač, ktorý udržiavame s nami. Pridajte k nabíjačkám, ktoré majú ísť s každým zariadením, káblami, prenosnými kufríkami, prenosnými klávesnicami - a máte veľkú hromadu miniaplikácií a doplnkov súvisiacich s gadgetmi.
Ale s každým zariadením prichádza časový záväzok.
Po prvé, potrebujeme sa naučiť, ako ju používať. Väčšina z nás používa len malú časť funkcií v každom zariadení.
Druhá je výzva jednoducho spravovať všetok hardvér a príslušenstvo. Jednou z výziev, ktorým čelím najčastejšie, je, ktorá z týchto nabíjačiek alebo káblov ide s mojim telefónom, fotoaparátom, náhlavnou súpravou alebo tabletom. Znie to jednoducho, keď všetko prichádza z krabice. Ale čo neskôr? Často nie je ľahké si pamätať, čo ide, a niekedy nabíjačky a šnúry nie sú dobre označené.
- Tip: Pamätajte na staré slová - "miesto pre všetko a všetko na svojom mieste". Majú miesto, ako je zásuvka alebo kôš na ukladanie nabíjačiek, šnúr a príslušenstva, takže nemusíte hádať okolo, keď ich hľadáte, neskoro a zúfalo sa snažia dostať dvere von.
- Iný tip: skúste použiť malú lepiacu značku alebo kus maskovacej pásky zabalenej okolo kábla, aby ste zistili, ktorý kábel / zástrčka ide s ktorým zariadením. Chcete niečo viac upscale? Vyskúšajte Dotz farebne označené struny.
- Ešte ďalší tip: držte každý kábel voľne zabalený a zaistený krútiacou kravatou alebo uzáverom na suchý zips. Trochu viac štýlové sú tieto BlueLounge CableClips. Bez ohľadu na to, čo vyberiete, vyhnite sa zamotanému miešaniu šnúr, musíte strácať čas na vyriešenie.
2. Zvoľte Zariadenia, ktoré konvergujú
Myšlienkou je, že máte náhlavné súpravy a ďalšie pomocné zariadenia, ktoré pracujú s viacerými primárnymi zariadeniami. Napríklad používam môj Voyager Legend s iPad2, Nexus 10 a dvoma rôznymi smartphonmi. (Všimnite si, že som bol veľkým fanúšikom legendy Voyageru dlho, kým som požiadal, aby som tento článok napísal pre trendy v oblasti malých podnikov.)
Nielen, že znížite náklady a neporiadok s viacerými zariadeniami, ale môžete ušetriť čas prepínania späť a oboje. Viac o výhodách tu.
3. Nepoužívajte len "chytiť a ísť" pri cestovaní
Pokúste sa zistiť, čo s Vami skutočne potrebujete. Tableta môže v mnohých prípadoch nahradiť laptop, keď ide na deň, alebo dokonca na krátku služobnú cestu alebo víkendovú dovolenku. Počul som od mnohých čitateľov, že prežili a dokonca sa darili, žili len s ich iPhone 5 alebo Samsung S3. Spáčil som si s veľkou klávesnicou z Kensingtonu a to robí zázraky pre rýchle cestovanie-light typu výlety.
Aj kontrolný zoznam pomáha. Judi Hembroughová z Plantronics hovorí: "Keď idete na výlet, máte kontrolný zoznam, aby ste si boli istí, že za sebou nenecháte kritickú nabíjačku zariadení alebo inú dôležitú časť technológie." Súhlasím. Myslím, že piloti leteckých spoločností majú kontrolné zoznamy, niektorí lekári ich používajú (na sledovanie týchto hubiek) a môžete prežiť opustenie domova bez vášho American Express, ale nie s vašou nabíjačkou smartphone.
Nakoniec sa uistite, že váš prístroj vypálíte deň alebo niekoľko hodín, kým opustíte kanceláriu alebo doma, najmä ak ste ho nepoužili. Dajte mu šancu na úplné nabitie. Tiež to dáva šancu aktualizovať pomocou najnovšieho operačného softvéru, bezpečnostných záplat alebo aplikácií. Mnoho mobilných telefónov a tabletov sa automaticky aktualizuje. Ak však zariadenie nepoužívate za chvíľu, niekedy bude nútiť aktualizáciu v nevhodnom čase - napríklad tie drahé minúty medzi jednotlivými letmi.
4. Uchovávajte svoje údaje v Cloud (alebo v súkromnom Cloud spoločnosti)
Nedávno som čítal niekde, že väčšina majiteľov malých podnikov a zamestnanci nevedia, čo znamená výraz "mrak". Dovoľte mi, aby som vám dal praktický príklad toho, čo znamená oblak pre vašu produktivitu práce. Ak uchováte svoje údaje online (t.j. v cloude) v rôznych aplikáciách a online softvérových službách, uľahčí ich prepínanie medzi zariadeniami. Nemusíte sa obávať synchronizácie kontaktov alebo e-mailov, pretože máte vždy prístup k najaktuálnejším informáciám. Je to hardvér nezávislý.
Je to jeden z dôvodov, prečo aplikácie a nástroje ako Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps pre firmy a Google Disk explodujú na popularite. Prístup k informáciám môžete získať z ľubovoľného zariadenia. Je to automaticky synchronizované bez toho, aby ste museli robiť čokoľvek. Budete pracovať s najaktuálnejšími informáciami bez ohľadu na to, aké zariadenie máte vo svojich rukách.
Preťaženie mobilného telefónu pomocou Shutterstock
3 Komentáre ▼
