Zdá sa, že väčšina malých podnikov má silnú nespokojnosť s rozpočtom. Pocit je, že rozpočty sú len čas strácajú rozptýlenie od vecí, ktoré skutočne potrebujú urobiť. Pravdepodobne máte podobné pocity v súvislosti s rozpočtom. A máte pravdu.
Rozpočtovanie je strata času, ak to urobíte tak, ako to robia väčšina majiteľov malých podnikov. Poznáte cestu - kde robíte "matematický" rozpočet zvýšením príjmov a výdavkov a prídete s "magickou" čistou zárobkovou činnosťou, o ktorej si skutočne neveríte, alebo dokonca viete, ako skutočne dosiahnuť.
Ale pravdou je, že môžete vytvoriť rozpočet, ktorý je pre vás užitočný. Jeden, ktorý vám skutočne pomôže vytvoriť požadované finančné výsledky a pomôže vám určiť, aké kroky musíte podniknúť, aby ste neustále smerovali k vašim cieleným finančným výsledkom.
Aká je cesta k efektívnemu rozpočtu? Tu je sedem rýchlych krokov. Sledujte pozdĺž a ani nebude mať pocit, že vytvárate rozpočet:
Krok jedna
Prvým krokom je vytvorenie rozpočtu na príjmy. Spôsob, ako to urobiť zmysluplným spôsobom, je začať s počtom zákazníkov, ktoré ste historicky poskytli vo vašom rozpočtovom období. Napríklad, ak v mesiaci slúžite 75 zákazníkov, toto by bolo východiskovým bodom, ak by ste mali rozpočet na nadchádzajúci mesiac.
Druhý krok
Určite priemernú veľkosť transakcie v minulosti počas obdobia, pre ktoré sa pokúšate rozpočet. Napríklad, ak je priemerná veľkosť transakcie 250 dolárov v podobných obdobiach.
Tretí krok
Na základe vášho historického počtu zákazníkov za obdobie a priemernú veľkosť transakcie a vzhľadom na plánované marketingové a predajné úsilie rozhodnite, čo považujete za vhodný cieľ pre počet zákazníkov a priemernú veľkosť transakcie. Napríklad, ak máte naplánovanú nadchádzajúcu marketingovú kampaň, ktorá generuje niekoľko nových potenciálnych zákazníkov v porovnaní s počtom, ktorý by ste normálne očakávali, mali by ste svoj cieľový počet zákazníkov upraviť tak, aby to odrážali.
Krok štyri
Vynásobte cieľové číslo zákazníkov a priemernú veľkosť transakcie.
Práve ste vytvorili rozpočet príjmov pre vašu firmu skutočným pohľadom na prvky, ktoré vytvárajú príjmy. Ešte dôležitejšie je, že ste vytvorili granulované ciele (počet zákazníkov a veľkosť transakcie), ktoré vás budú viesť vo vašom rozpočtovom období každý deň, aby ste vedeli, či ste na ceste vytvorili tieto výnosy alebo nie. Ak nie, kde zaostávaš. Napríklad nie je dostatok zákazníkov, priemerná veľkosť transakcie je menšia, než je plánovaná, atď.
Krok 5
Použite ciele, ktoré ste práve nastavili pre počet zákazníkov, priemernú veľkosť transakcie a predpokladané priame náklady na určenie priamych nákladov rozpočtu. Napríklad, ak očakávate zvýšenie o 2 doláre za každú ďalšiu transakciu, uistite sa, že ste to zohľadnili vo svojich priamych rozpočtoch.
Na základe rozpočtovaných príjmov a priamych nákladov, ktoré ste vytvorili, ste určili svoj rozpočtovaný hrubý zisk (príjmy mínus priame náklady), ktoré budete mať k dispozícii na pokrytie vašich rozpočtovaných režijných nákladov.
Krok šesť
Preskúmajte historické režijné náklady za rozpočtové obdobie. Pre každú hlavnú režijnú položku upravte ju podľa potreby podľa aktuálnych zmien, o ktorých viete, že prichádzate alebo o ktorých predpokladáte.
Teraz ste vytvorili svoj rozpočet na režijné náklady.
Krok sedem
Odpočítajte svoje rozpočtované režijné náklady z rozpočtu na hrubý zisk, ktorý ste vytvorili v kroku päť a tam ho máte.
Práve ste vytvorili užitočný a relevantný rozpočet v siedmich rýchlych krokoch.
Ako ho používate na vytvorenie finančného výsledku, ktorý chcete?
Takže teraz, keď ste vytvorili svoj rozpočet od začiatku, je čas ho použiť - denne.
Najväčším prvkom smerovania k dosiahnutiu rozpočtovaných finančných výsledkov je zabezpečiť, aby ste splnili rozpočtové ciele. To vyžaduje, aby ste sledovali skutočný počet zákazníkov, ktorým ste slúžili, a skutočnú priemernú veľkosť transakcie, ktorú ste vygenerovali. Potom je potrebné porovnať obe sumy s cieľovým počtom zákazníkov a priemernou veľkosťou transakcií.
Monitorovaním a porovnávaním týmto spôsobom budete vedieť denne, týždenne, mesačne - tak často, ako sa budete zaujímať - ako blízko ste na ceste k vytvoreniu cieľových finančných výsledkov.
Potom môžete vykonať rýchlu (takmer okamžitú) akciu, ktorá prinesie vaše aktuálne výsledky späť na ceste tak, aby zodpovedali vašim cieľom.
Rozpočet fotografií prostredníctvom programu Shutterstock
3 Komentáre ▼
