Keď si väčšina majiteľov malých podnikov myslí, že sú kontrolované, prirodzene si predstavujú audit vykonávaný službou Internal Revenue Service (IRS). Tieto skutočnosti sa skutočne môžu vyskytnúť každému malému podniku, ale existujú aj iné typy auditov. Napríklad softvérové spoločnosti v posledných rokoch zvýšili audity softvérových licencií, takže je nevyhnutné, aby podniky držali krok so stavom softvérových licencií.
Pokiaľ ide o IRS audity, naozaj sa to deje, takže nemáte inú možnosť, ako byť pripravený pre nich, pretože môžu byť extrémne rušivé, aj keď prejdete lietajúcimi farbami. Bežné situácie, ktoré zvyšujú pravdepodobnosť IRS auditu vašej malej firmy, zahŕňajú:
$config[code] not found- Neobvykle vysoká úroveň príjmov pre vašu oblasť podnikania
- Nadmerné obchodné zrážky
- Zlúčenie osobných a obchodných výdavkov
Tu sú niektoré malé podnikateľské nápady, ako zvládnuť audit a čo je ešte dôležitejšie, čo robiť po audit.
Typy auditov
Audity IRS nemusia nutne znamenať strašlivých ľudí, ktorí sa pri vašej firme objavia, aby si preverili vaše knihy. V skutočnosti existuje niekoľko rôznych úrovní auditov a čím skôr budete mať menšie problémy, tým lepšia je vaša šanca vyhnúť sa väčšej.
- Audity korešpondencie sa vykonávajú poštou alebo telefónom a často sa týkajú malej dolárovej sumy alebo jednej riadkovej položky na vašu návratnosť. Ide o najmenej rušivé a nákladné audity.
- Desk audity sú trochu invazívne. Používajú sa pri problémoch, ktoré sú príliš zložité alebo vyžadujú príliš veľa peňazí na jednoduchý audit korešpondencie, ale nevyžadujú si osobný audit.
- Kancelárske audity sú tie, v ktorých IRS posiela ľudí do vašej firmy na analýzu vašich kníh. Toto sú "koreňové kanály" auditov z hľadiska inšpiratívneho strachu a narušenia vecí.
V závislosti od oblasti podnikania môžete podliehať iným typom auditov okrem IRS alebo auditov softvéru. Napríklad účtovné podniky a podniky poskytujúce finančné služby môžu podliehať auditom špecifickým pre daný priemysel a zdravotnícke podniky môžu byť podrobené auditu HIPAA, ktorý sa týka postupov ochrany súkromia pacientov. Takmer akýkoľvek druh podnikania môže byť zameraný na audity OSHA alebo EPA. Spoločnosti registrované podľa ktoréhokoľvek z noriem ISO sa musia podrobiť pravidelným auditom operačných systémov. Výrobcovia a distribútori potravín čelia bežným auditom FDA.
Po vykonaní auditu IRS
Po audite sa vyžaduje, aby ste sa vrátili k bežným potrebám nápravné opatrenia a robiť to s maximálnou vážnosťou. Pri korešpondenčnom audite sú hlavné úlohy zaslaním príslušnej dokumentácie, opravou chyby alebo platenou restituciou a je dôležité dôkladne zdokumentovať tieto kroky, aby ste zabezpečili, že záležitosť bude vyriešená. Vytvorte kópie všetkých odoslaných šekov a pošlite každú poštu IRS prostredníctvom certifikovanej pošty.
Pri väčších auditoch je napísanie Nápravného akčného plánu rozumným nápadom. Váš plán nápravných opatrení uznáva
- čo je problém,
- ako sa vám to bude zaoberať a
- ako sa ubezpečí, že sa to už nestane.
Mal by vysvetliť, čo spôsobilo problém na prvom mieste, nedostatky v pracovných procesoch, ktoré viedli k chybe, a pokrok prostredníctvom nápravných opatrení, ktoré úplne vyriešili problém.
Nasleduje nápravné opatrenia
Ak sa vyžaduje, aby ste v dôsledku auditu vykonali nápravné opatrenia, mali by ste tieto nápravné opatrenia zdokumentovať od začiatku do konca. Prekonzultujte kópie celej dokumentácie a akonáhle ste urobili nápravné opatrenia, pokračujte v práci s audítorskou agentúrou, aby ste zabezpečili, že záležitosť bola vyriešená na ich spokojnosť. Jednoduché nesprávne smerovanie korešpondencie môže spôsobiť, že sa zdá, že ignorujete zistenia auditu. Nechcete, aby sa to stalo. Ak audit priniesol závažné zistenia, ktoré ovplyvňujú zdravie vašej firmy, dôkladne zvážte získanie odbornej audítorskej pomoci a daňového vyjednávania. Tieto služby môžu viac než platiť za seba tým, že pomôžu zabezpečiť, aby riešenie problémov bolo vykonané čo najefektívnejšie z hľadiska nákladov.
Sebahodnotenie a pripravenosť
Sebahudy sú múdre obchodné praktiky. Nemusí to byť všetko formálne, ale malo by byť zdokumentované a mali by byť vykonané najmenej dvoma ľuďmi vo vašej firme, aby tvoji auto-audítori nie sú zodpovední za sledovanie svojich vlastných činností. Nikto nemá rád audity, ale môžete sa trochu ubezpečiť, keď viete, že nie ste sami, a prekonáte to.
Opätovne zamietnuté. Originál tu.
IRS Audit Foto cez Shutterstock
Viac v: Obsah kanála vydavateľa
