Pridanie blogu na vaše firemné stránky je veľký problém. Je to veľké riešenie pre vaše publikum, ktoré čoskoro pohltí váš obsah a je to ešte väčšia ponuka pre zamestnancov, ktorí budú vyzvaní, aby prispeli a zvýšili investíciu spoločnosti. Ale skôr ako začnete, prečo nie správne položiť základy teraz, počínajúc štyrmi dôležitými blogovými dokumentmi, ktoré každý firemný blog potrebuje.
$config[code] not found
Nižšie nájdete firemný blog Musí sa stať, že každý blog sa musí bezpečne dostať z terénu. Tým, že udržíte základy pred začiatkom vášho spustenia, dokonca prebehne, pomôže vám obísť problémy na ceste. Poskytne tiež právomoc zamestnancom a poskytne im zdroje, ktoré potrebujú na to, aby sa stali aktívami v oblasti blogov.
1. Posolstvo misie blogu
Keď oznamujete nový firemný blog svojmu tímu (alebo dokonca aj sebe), chcete mať jasné, aký je jeho účel. Blog je veľká investícia času a zdrojov a budete ho musieť predať svojmu tímu. Zistil som, že vytvorenie vyhlásenia o poslaní, ktoré pomôžu vášmu tímu pochopiť poslanie vášho blogu, je dobrý spôsob, ako získať skorý súhlas a dostať ich na palubu.
Je prirodzené, že môžu existovať obavy z určitých zamestnancov alebo váhanie od ostatných sa obávajú venovania času písaniu.Tým, že im ukážete, ako sa blog integruje s väčšou misiou spoločnosti a prečo je to tak dôležité, pomôžete im zmierniť tieto obavy a pomôcť im vnímať blog ako prirodzené rozšírenie svojej práce.
Poslanie vášho blogu by malo byť v čele každého človeka, aby sa ľudia sústredili na jeho skutočný cieľ (prilákať zákazníkov, budovať povedomie, vytvárať myšlienkové vodcovstvo atď.).
2. Oficiálna stratégia blogu
Ak ste ako väčšina spoločností, existuje veľa formálnych dokumentov. Máte písomnú politiku, ako riešiť návratnosť, ako odpovedať na telefóny, ako upokojiť zákazníkov a pod. Váš blog sa nijako líši. nenechajte ho žiť bez toho, aby ste najprv uviedli interný blogovací politiku, ktorý si každý vie.
Cieľom vašich pravidiel blogovania je položiť základy pre to, čo príde, a poskytnúť svojmu tímu informácie a nástroje, ktoré potrebujú na to, aby bol blog efektívne pre vaše podnikanie. Môže to zahŕňať informácie o:
- Blogovanie tréningových dokumentov
- Mapy procesov pre publikovanie príspevkov
- Ako vytvoriť vhodné blogové témy
- Pravidlá pre komentáre a odpovede na komentátorov
- Právne obmedzenia / otázky dôvernosti
Čokoľvek, čo sa zúčastní vášho procesu blogovania, by sa malo riešiť v tomto dokumente tak, aby zamestnanci mali ústredné miesto na informovanie. To sa v podstate stáva ich "cestnou mapou" pre blogovanie s vašou spoločnosťou.
3. Redakčný kalendár
Váš redakčný kalendár môže byť najdôležitejším dokumentom zo všetkých, pokiaľ ide o váš blog. Toto je dokument, ktorý sa bude ubezpečiť, že máte pravidelne publikovať nový a cielený obsah. Váš interný redakčný kalendár rozdeľuje, kto je blog
- Kto je blogovanie
- V ktorý deň
- Na akú tému / kľúčové slová
- A keď návrhy miest sú kvôli ostatným
Tento dokument udržiava hladký priebeh vášho blogu a pomáha vám uistiť sa, že pokryjete všetky témy, ktoré chcete na svojom blogu. Ak chcete vytvoriť redakčný kalendár, odporúčam vám používať Dokumenty Google, ale môžete použiť ľubovoľnú aplikáciu, ktorá je pre vás najjednoduchšia.
Mám rád Dokumenty Google, pretože je ľahké vytvoriť tabuľku a potom ju zdieľať s každým v mojom tíme. 4. Najlepšie postupy propagácie Ďalší dokument "musí mať", ktorý by šiel spolu s vašou blogovou stratégiou, je najlepšou praxou propagačného dokumentu s tipmi na používanie bežných stránok sociálnych médií. Akonáhle člen vášho tímu zverejní svoj príspevok, ich práca sa pravdepodobne nevykonáva. Potom budú musieť prejsť na službu Twitter, Facebook, Google+ a kdekoľvek inde a zdieľať príspevok s ľuďmi vo vašej sieti. Tento dokument o osvedčených postupoch by mal prekonávať spôsob zdieľania príspevkov (používate nástroje tretích strán? Je len jedna osoba zodpovedná za všetky spoločenské zdieľania?), O tom, ktoré lokality by mali byť zdieľané a typ jazyka, ktorý sa má používať. Mala by tiež zdieľať niektoré špecifiká súvisiace s každou stránkou, aby pomohla blogerovi porozumieť jedinečnému použitiu každého z nich a akým spôsobom sa vaše publikum líši. Mať tento dokument na dosah ruky vašich zamestnancov im pomôže cítiť sa pohodlnejšie robiť niečo, čo pre nich pravdepodobne nie je prirodzené. Nižšie sú štyri oficiálne dokumenty, ktoré verím, že každý firemný blog by mohol mať prospech. Aké ďalšie najlepšie postupy si myslíte, že ľudia potrebujú, keď začnú blogovať? Blog Fotografie cez Shutterstock
