Od predajného kolaterálu až po doklady, podpísané zmluvné kontroly a dokonca aj výdavky, takmer všetko, čo v našich dňoch prekračuje naše pracovné stanice, je obsiahnuté v digitálnom súbore. Rovnako ako ich papieroví predkovia, tieto súbory musia byť umiestnené niekde v bezpečí tam, kde ich možno ľahko nájsť a odkazovať.
Táto potreba je hnacou silou výbušného rastu možností ukladania cloud pre malé a stredné podniky. Títo predajcovia umožňujú malým a stredným podnikom cenovo efektívne centralizovať svoje súbory na vzdialených serveroch, pričom nepodliehajú žiadnemu z hardvérových, softvérových a administratívnych nákladov, ktoré by priniesli vytváranie domáceho riešenia.
$config[code] not foundNavyše, riešenia cloud storage ponúkajú funkčnosť nad rámec miesta, kde sa vaše súbory uchovávajú. Môžu zahŕňať možnosť:
- Prístup k súborom odkiaľkoľvek;
- Pracujte na viacerých zariadeniach, desktopoch aj mobilných telefónoch, synchronizáciou súborov.
- Zdieľanie súborov so spolupracovníkmi a klientmi riadeným spôsobom;
- Zabezpečte svoje dôverné súbory; a
- Označte a vyhľadajte svoje súbory spôsobom, ktorý vyhovuje vašim potrebám a prevádzkovým postupom.
Možnosti Cloud Storage
Aby sme vám pomohli nájsť možnosť cloud storage, ktorá vyhovuje vašim potrebám, sme zostavili zoznam riešení a rozdelili ich do troch hlavných kategórií:
- Jednoduché možnosti ukladania súborov;
- Možnosti ukladania súborov, ktoré ponúkajú synchronizáciu; a
- Možnosti uloženia súborov s vysokým zabezpečením.
Jednoduché možnosti ukladania cloudu pre malé a stredné podniky
Ak hľadáte jednoduchý spôsob ukladania, zdieľania a prístupu k súborom odkiaľkoľvek, zvážte tieto štyri možnosti úložiska online.
MediaFire
Spoločnosť MediaFire, ktorá bola uvedená na trh v roku 2006, je jedným z pôvodných možností úložiska v cloude. Ponúka robustné funkcie na rôznych cenových úrovniach, riešenie zostáva blízko k svojim koreňom ako ľahko použiteľný systém ukladania dát so zdieľaním a kdekoľvek, prístup cez viaceré zariadenia.
disk Google
Pokiaľ ide o funkcie a funkčnosť, Disk Google je kráľom riešení úložiska cloud pre malé a stredné podniky. Okrem ukladania súborov, ak potrebujete spracovanie textu, tabuľkový procesor alebo prezentačný softvér, Disk má všetky tri a viac postavené priamo. Chcete pracovať na súboroch spoločnosti Microsoft? Disk vám umožňuje pracovať s nimi priamo v systéme.
Funkcie zdieľania disku sú robustné a ponúkajú pripomienky a sledovanie, ako aj súbežný prístup a spoluprácu. Celkovo je disk ľahko použiteľný a cenovo výhodný pre malé a stredné podniky.
iCloud Drive
Po uložení súboru na iCloud Drive môžete k nemu pristupovať z vášho iPhone, iPadu, iPod touch, Mac alebo PC. Rovnako ako Disk, môžete pracovať so svojimi súbormi priamo v aplikácii iCloud.
V skutočnosti je jednou z najdôležitejších vlastností programu iCloud možnosť pracovať na jednom súbore pomocou viacerých aplikácií. Ako vysvetľuje spoločnosť Apple, "vaše aplikácie môžu teraz zdieľať súbory, čo znamená, že máte prístup k rovnakému súboru a pracujete na viacerých aplikáciách. Napríklad môžete vytvoriť kresbu v aplikácii na skicovanie a potom ju otvoriť v aplikácii na maľovanie, aby ste ju mohli farbiť. Alebo vytvoriť graf v jednej aplikácii a umiestniť ju do prezentácie pomocou prezentačnej aplikácie. "
Amazon Cloud Drive
Amazon je veľkým hráčom v obchode s oblakmi a jeho Cloud Drive je solídna možnosť pre malé a stredné podniky. Môžete uložiť ľubovoľný typ súboru a pristupovať k nemu na väčšine zariadení, či už v kancelárii alebo na cestách.
Možnosti Cloud Storage pre malé a stredné podniky, ktoré ponúkajú synchronizáciu
Zatiaľ čo vyššie uvedené riešenia úložiska cloud ponúkajú možnosť pristupovať k vašim súborom odkiaľkoľvek, musíte sa k internetu pripojiť.
Synchronizácia eliminuje túto potrebu a umožňuje pracovať s vašimi súbormi offline. Po opätovnom pripojení sa tieto súbory automaticky synchronizujú s (prepisujú) staršie online verzie a odtiaľ sa aktualizujú na všetkých ostatných zariadeniach, ktoré ste nastavili na synchronizáciu.
Toto je kľúčová funkcia, ak skutočne chcete pracovať na cestách, či máte prístup k internetu alebo nie.
Dropbox
Jedna z najznámejších možností skladovania v cloude, Dropbox je rovnako ľahko použiteľná, pretože je cenovo dostupná. Ponúka pevné funkcie, vrátane synchronizácie, a zatiaľ čo tieto funkcie sú základné, zabraňujú tomu, aby sa malé a stredné podniky dostali nadmerne.
truhlík
Ďalšia ťažká váha, funkcia metaúdajov Boxu je ťažké poraziť. Pomocou šablón, ktoré môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašej firme, umožňuje vám ukladať informácie o každom súbore, ktorý sa dá použiť počas rozšíreného vyhľadávania. To umožňuje oveľa jednoduchšie nájsť súbory a pomocou šablón môžete štandardizovať metadáta, ktoré používajú vaši zamestnanci.
kóje
Ak chcete mať väčšiu kontrolu nad vašim riešením pre ukladanie dát v cloude, pozrite sa na Cubby. Kombináciou ľahko použiteľného rozhrania a robustného back-end ponúka Cubby funkcie ako neobmedzené verzie, vzdialené zariadenie vymazanie (v prípade odcudzenia zariadenia) a DirectSync, funkciu, ktorá lokálne synchronizuje súbory bez ukladania vášho úložného priestoru v cloude,
Microsoft OneDrive for Business
Služba OneDrive je veľmi podobná službe Disk Google, okrem toho, že ponúka synchronizáciu súborov, takže môžete pracovať v režime offline. Ako súčasť balíka Office 365, online softvérového balíka spoločnosti Microsoft, môžete pracovať na všetkých dokumentoch v aplikácii OneDrive. Vložte do schvaľovacieho workflow systému a táto možnosť stojí za pohľad.
4Synch
Ak používate zariadenie Symbian alebo zariadenie BlackBerry, mali by ste zvážiť 4Synch, pretože je to jedno z riešení, ktoré má pre tieto značky aplikáciu. Okrem toho je 4Synch ľahko použiteľné riešenie pre ukladanie dát v cloude, ktoré je cenovo výhodné a ponúka veľa úložného priestoru.
Ďalšie možnosti Cloud Storage pre malé a stredné podniky, ktoré ponúkajú synchronizáciu
Okrem vyššie uvedených možností poskytujú tieto riešenia pre ukladanie dát cloud aj synchronizáciu:
- Jazda
- ElephantDrive
- hubicami
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Možnosti úložiska Cloud Storage s vysokým zabezpečením pre malé a stredné podniky
Než sa ponoríme do tejto časti, chceme urobiť jednu vec jasnú: všetko možností úložiska cloud pre malé a stredné podniky v tomto zozname berie bezpečnost veľmi vážne. Riešenia v tejto časti však idú nad rámec a mali by sa zvážiť, ak potrebujete uložiť regulované alebo obzvlášť citlivé údaje o klientoch a zákazníkoch.
Tieto riešenia ponúkajú šifrovanie typu end-to-end a viac, ktoré chráni vaše dáta. Pokiaľ ide o ďalšie funkcie, ako sú synchronizácia a metadáta, postupujte podľa nižšie uvedených odkazov, aby ste sa uistili, že riešenie spĺňa vaše požiadavky v týchto oblastiach.
- CertainSafe - ponúkajú klientské portály označené bielou značkou, kde môžete prispôsobiť všetko od značky až po bezpečnosť.
- mega
- pCloud - ich obchodné riešenie je dodávané s funkciami pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
záver
Ak hľadáte spôsob ukladania, zdieľania a zabezpečenia digitálnych súborov, prečítajte si zoznam možností cloud storage pre malé a stredné podniky.
S funkciami, ako je synchronizácia a šifrovanie typu end-to-end, mali by ste nájsť riešenie, ktoré vyhovuje vašim potrebám a vášmu rozpočtu.
Cloud úložisko fotografií pomocou programu Shutterstock
4 Komentáre ▼
