Aké sú niektoré komunikačné štruktúry, ktoré môžu byť zavedené pre integráciu zamestnancov?

Obsah:

Anonim

Vo väčšine firiem, keď nový zamestnanec začne pracovať, sú považované za "orientačný program". Zatiaľ čo to zvyčajne obsahuje užitočné informácie, ako sú napríklad toalety a najlepšie miestne miesta na obed, príliš často dominujú neuspokojivé firemné videá a tukové spojivá o politikách a postupoch. Zamestnanec dostane nejaké pokyny o svojej práci, ale väčšinou sa ponecháva na vlastné prostriedky, pokiaľ ide o informácie o druhu spoločnosti, ku ktorej sa práve pripojil. Správna stratégia na "integráciu" nových zamestnancov im pomôže v plnej miere prispieť členmi spoločnosti v kratšom čase. Komunikačné nástroje, ktoré podporujú integráciu, môžu implementovať HR alebo oddelenie internej komunikácie, ak existuje.

$config[code] not found

vitajte

Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Prvým krokom v integrácii nového člena personálu je, aby sa cítil vítaný. Komunikačná štruktúra, ktorá umožňuje, aby jeho budova bola úspešná a jeho e-mailové konto je aktívne prvý deň, je nevyhnutné. Oznámenie vo vstupnej hale víta nové štartéry podľa mena je príjemný a veľmi ľahko realizovateľný. V niektorých spoločnostiach urobí člen predstavenstva nový obraz a vedie nového štartéra prostredníctvom veľmi neformálneho dotazníka, ktorý sa pýta na jeho obľúbené filmy, šport alebo pesničky. Tieto informácie sa potom uverejňujú na firemnom intranete, ktoré vytvárajú hotové konverzné témy, keď sa s nimi stretnú ľudia. Ak sa nový zamestnanec cíti okamžite súčasťou tímu, začne rýchlejšie prispievať k práci tohto tímu.

Predaj pracoviska

Thinkstock Images / Comstock / Getty Images

Možno si myslíte, že čas na "predať" výhody práce pre spoločnosť bol počas náboru, keď ste sa snažili prilákať dobrých kandidátov. Je však rovnako dôležité po tom, čo zamestnanec začal, aby ho ubezpečil, že urobil správne rozhodnutie pri prijímaní zamestnania. Jednoduchým procesom je vytvorenie krátkeho videa ostatných zamestnancov, ktorí hovoria o tom, čo robia a prečo milujú pracovať pre spoločnosť. Nemusí to byť leštený výrobok: v skutočnosti menej leštené, tým lepšie, ako sa zdá pravdepodobnejšie. Výroba takého videa má širšie výhody. Zamestnanci prispievajúci k videu sa vyzývajú, aby vyjadrili, prečo milujú pracovať pre spoločnosť. toto posilňuje ich pocity angažovanosti a spojenia. Videá môžu byť sprístupnené aj všetkým zamestnancom, nielen novým členom, aby sa zdôraznila integrovaná povaha spoločnosti.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

Mentoring

Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

Účinnou integračnou technikou je priradiť každému novému zamestnancovi "mentora" alebo "hostiteľa" na počiatočné obdobie okolo troch mesiacov. Títo zriadení zamestnanci, zvyčajne dobrovoľníci, sú vybraní na rovnakú úroveň zodpovednosti ako noví zamestnanci. Ich úlohou je podporovať ich protesty, aby sa stali produktívnymi členmi organizácie. Riadujú ich prostredníctvom nevyžiadaných kódexov a neformálnych hierarchií, ktoré tvoria firemnú kultúru. Znova je to štruktúra, ktorú možno rozšíriť v celej spoločnosti. Systém mentoringu, najmä naprieč jednotlivými oddeleniami, môže priniesť spoločnú spoločnosť a odstrániť vnútorné bariéry.

spätná väzba

Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Je dôležité dať novému štartujúcemu zmysluplnú prácu od prvého dňa. Manažéri si môžu myslieť, že umožňujú novým spúšťačom, aby sa uvoľnili do úlohy tým, že im požiadajú, aby urobili niečo jednoduché, napríklad preskúmanie dokumentov. Ľudia sa však cítia viac angažovaní, ak vidia, že robia rozdiel. Toto by malo byť podporované programom pravidelných stretnutí obojsmernej spätnej väzby. Nový štartér musí byť vycvičený do svojej novej úlohy. Dostať spätnú väzbu a spýtať sa na jeho spätnú väzbu zase umožní, aby sa stal plne integrovaný do tímu.