Pri podnikaní je jedným z prvých účtovných rozhodnutí, ktoré musí každý vlastník urobiť, rozhodnúť sa, či bude spoločnosť na hotovostnom základe alebo akruálnom základe. Spoločnosti pracujúce na hotovostnom základe zaznamenávajú výdavky, ktoré sú zaplatené. Hlavný rozdiel spočíva v tom, že spoločnosti podľa metódy časového rozlíšenia zaznamenávajú výdavky a výnosy, ktoré sa vyskytujú. Spoločnosti v hotovosti zakladajú záznam, keď je hotovosť vyplatená alebo prijatá. Pokiaľ ide o zaznamenávanie platov, účtovný základ je veľmi dôležitý. Zaznamenávanie platov podľa metódy akruálneho účtovníctva môže byť mierne náročné.
$config[code] not foundAkruálna metóda účtovania
Slovo akruálny v najjednoduchších pojmoch znamená zvýšenie alebo hromadenie. V účtovnom svete tvoria časové rozlíšenie účtovanie finančných udalostí pred výmenou hotovosti. Napríklad zaznamenávanie výnosov z zákazníckej práce skôr, ako zákazník skutočne odošle šek, je formou účtovania na základe časového rozlíšenia. Akruálne účtovníctvo znamená aj zaznamenávanie finančných transakcií v období, v ktorom sa vyskytujú bez ohľadu na to, kedy sú vyplatené. V prípade platov to znamená zaznamenávanie miezd zamestnancov po odpracovaní hodín, ale pred vykonaním kontroly miezd. Platy sú zvyčajne pevné sumy, ktoré sa dajú ľahko vypočítať; hodinové mzdy vyžadujú trochu viac matematiky na výpočet.
Výpočet výdavkov na mzdy
Zamestnanci so zamestnancami sú zvyčajne zamestnancami oslobodenými od dane, čo znamená, že nie sú oprávnení platiť za prácu nadčas. To spôsobuje, že výpočet platov je dosť jednoduchý. Mnoho spoločností platí dvakrát mesačne, zvyčajne 15. a 31. dňa v mesiaci. Príprava účtovného zápisu pre časové rozlíšenie s pevnou mzdou vyplácanou dvakrát mesačne znamená určenie mzdovej tarify, ktorá sa bude časovo rozlišovať. Napríklad manažér, ktorý zarobí 24 000 dolárov ročne, dostane pololetný plat vo výške 1 000 USD. Ak spoločnosť manažéra vydá výplatné platby v prvý deň mesiaca za predchádzajúce obdobie platieb, s najväčšou pravdepodobnosťou sa bude zvyšovať mzda manažéra tak, aby sa v závere mesiaca prezentovala účtovná závierka ako záväzok.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZápisy platových denníkov
Pri vytváraní účtov spoločnosti často vedú účtovníctvo osobitne na základe časového rozlíšenia. V prípade platov sa zvyčajne účtuje časovo rozlíšené mzdy a platy. Ak chcete zapísať do účtovnej závierky na konci mesiaca platy, ktoré ešte neboli zaplatené, účet z účtu alebo platu zvýši účet miezd a mzdových nákladov pri pripísaní účtu časovo rozlíšených platov. Pri rozdeľovaní mzdových výkazov sa denník stornuje. Vstupom na účet za rozdelenie miezd bude debet na mzdové a mzdové náklady a úver na hotovosť. Z hľadiska účtovníctva je úver na hotovosť znížením.
Zamestnanecké výplaty
Zvyšovanie miezd je výlučne účtovnou funkciou, ktorá nemá priamy vplyv na výplatu zamestnancov. Činnosť získavania pomáha spoločnosti s peňažným tokom a rozpočtovaním. Ostatné položky na výplatu zamestnancov sú tiež časovo rozlíšené vrátane dovolenky a choroby. Keďže zamestnanci získavajú dovolenku a chorobu, sú sumy uvedené v súvahe ako záväzok. Niektoré spoločnosti obmedzujú výšku časového rozvrhu choroby a dovolenky z dôvodu nejednoznačnosti, ktorú môže vytvoriť na strane pasív. Stanovenie dátumov vypršania platnosti v čase využívania dovolenky - používanie alebo straty zásad - pomáha spoločnostiam riadiť výdavky a peňažné toky.
