Úradný chlapec je administratívny úradník alebo asistent nachádzajúci sa v prostredí kancelárskych kancelárií. Ide o vstupnú pozíciu, často obsadenú najnovšími absolventmi alebo internistami, ktorí sú stále zapísaní do akademickej inštitúcie. Jednotlivci v tejto úlohe vykonávajú rôzne základné administratívne povinnosti. Pojem "úradný chlapec" môže byť vnímaný ako pejoračný pojem.
Prijímacie práce
Chlapec v kancelárii odpovedá na prichádzajúce hovory, smeruje ich k správnej osobe a v prípade potreby prijíma správy. Tento jednotlivec môže tiež privítať hostí, keď navštívia kanceláriu.
podania
Organizácia a vedenie záznamov je často zodpovednosťou tohto odborníka. Kancelársky chlapík typicky nasleduje vopred určený protokol (napríklad podanie podľa abecedy, podľa geografie atď.) Pri vykonávaní tejto úlohy.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingkopírovanie
Kancelársky chlapec sa musí naučiť plne ovládať fotokopírovací stroj. Môže byť vyzvaný, aby fotokopíroval jednu položku pre svojho nadriadeného alebo pre mnohých, ako napríklad účastnícky materiál pre veľkú konferenciu.
Písanie a diktovanie
Kancelársky chlapec je často povinný písať vnútornú a vonkajšiu korešpondenciu podľa diktátu vedúceho. Môže to zahŕňať poznámky, tlačové správy, zmluvy atď.
plánovanie
V určitých prostrediach môže byť zamestnanec aj ako plánovač. Okrem riadenia oddelení kalendárov, môže tiež naplánovať rezervácie konferenčných miestností, zákaznícke / klientské stretnutia a volania servisných služieb.
